Los 6 mejores sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos en 2026

En resumen: opciones de ATS gratuitos en octubre de 2026

Los planes gratuitos se adaptan a distintas cargas de trabajo de contratación. Esta comparativa rápida de ATS gratuitos abarca flujos de trabajo para empresas, agencias y sistemas con alojamiento propio.

¿Qué hace que merezca la pena conservar el mejor sistema gratuito de seguimiento de candidatos?

Merece la pena conservar un sistema gratuito de seguimiento de candidatos cuando su plan gratuito permanente cubre las necesidades del proceso de contratación y conserva los registros que necesitará después. Un ATS gratuito le permite recopilar solicitudes, organizar registros de candidatos y seguir las etapas de contratación sin una suscripción periódica al software. Un plan gratuito permanente continúa después de la prueba inicial, dentro de sus límites. OpenCATS adopta otro enfoque: no paga licencia, pero gestiona el software por su cuenta.

Un proceso de contratación puede durar más que la función que hizo atractivo un plan gratuito. ¿Podrá seguir abriendo una solicitud cuando terminen las entrevistas? Antes de importar currículums, compruebe la carga de trabajo que realmente gestionará:

• Acceso permanente: ¿Qué funciones siguen disponibles después de la prueba? Un flujo de trabajo que funcione durante la prueba puede depender de un plan de pago.
• Capacidad: Cuente por separado los inicios de sesión de Recruiter y las vacantes activas. Un límite amplio de candidatos no servirá de mucho si el responsable de contratación no puede obtener una cuenta.
• Portabilidad: Compruebe qué puede extraer del sistema. Un CSV con nombres, un perfil en PDF y una carpeta de currículums sirven para fines distintos.
• Coste de la ampliación del plan: Calcule el precio de las cuentas de usuario que utilizará, incluido el plan que conserva las solicitudes antiguas.
• Trabajo diario: Compruebe los requisitos de los portales de empleo y los permisos de los revisores, y determine quién mantendrá el sistema.

Quizá ya disponga de software suficiente para una contratación ocasional. En un debate de r/humanresources del 9 de enero de 2026, u/babybambam escribió: «Actualmente solo utilizo Indeed. Canalizo allí todas las solicitudes y uso sus herramientas integradas para llevar el seguimiento del estado». Eso puede ser adecuado para un proceso de un solo canal. Una hoja de cálculo con el candidato, la vacante, la etapa, el responsable y la siguiente acción también permite detectar los requisitos que faltan antes de comprar un ATS.

1. Jobsoid: el mejor ATS gratuito para un Recruiter que cubre una vacante

Jobsoid es mi elección para una pequeña empresa en la que una persona gestiona una vacante. Beginner ofrece una cuenta de usuario y una oferta de empleo, con candidatos ilimitados. Si el puesto despierta más interés de lo esperado, no tendrá que ampliar el plan solo para seguir recibiendo candidaturas.

Ventajas de Jobsoid

• Beginner no limita el número de candidatos
• «Recent Activity» reúne las asignaciones y los cambios de estado
• Lite permite colaborar sin cobrar por cada usuario

Desventajas de Jobsoid

• Beginner no incluye un segundo inicio de sesión
• La portabilidad gratuita de la base de datos requiere una comprobación más detallada

Cuando creé un candidato ficticio durante la prueba, tuve que asignarlo a una vacante interna antes de poder pasarlo de «New» a «Screen», y «Recent Activity» mantuvo ambos eventos juntos. Me gustó esa trazabilidad. Permite ver cómo llegó el candidato a esa etapa sin tener que reconstruir la secuencia.

En Jobsoid, mi candidato llegó a «Screen» y la lista de actividad registró la asignación y el cambio de estado. (Fuente de la imagen: mi prueba de Jobsoid)

La prueba y el cambio a un plan inferior de Jobsoid reducen el número de vacantes disponibles

Jobsoid comienza con una prueba de 14 días de Standard que admite diez vacantes y después cambia automáticamente la cuenta a Free. Es una capacidad mayor de la que conservará. Si piensa quedarse con Beginner, cree su primer flujo de trabajo real dentro de sus límites para no terminar la prueba con un proceso de contratación que dependa de una suscripción.

Si el responsable de contratación necesita su propia cuenta, compare Lite. No tendrá que compartir un inicio de sesión —y perder el rastro de quién cambió el estado de un candidato— ni averiguar cómo retirar el acceso de una persona sin cambiar las credenciales de todos. Es una opción mejor para una pequeña empresa.

Al cancelar, una cuenta de pago de Jobsoid permanece activa hasta el final del ciclo de facturación. Después vuelve a Free y las ofertas adicionales se retiran y archivan. Compruebe esas ofertas archivadas antes de planificar otra búsqueda en torno a ellas. Para trasladar registros a otro lugar, consulte el resumen de la cobertura de exportación a fin de distinguir la pantalla de exportación del perfil en PDF de una descarga reutilizable de la base de datos.

Precios de Jobsoid

Gratis con Beginner. Lite cuesta 49 USD al mes, con facturación anual, para tres ofertas y usuarios ilimitados, o 59 USD al mes con facturación mensual.

2. Zoho Recruit: el mejor ATS gratuito para una pequeña base de datos exportable

Zoho Recruit es adecuado para una empresa que desea conservar una base de datos modesta de candidatos después de cada contratación. Corporate HR Free incluye gestión de candidatos, entrevistas, notas y exportación de los registros de cada módulo. Me parece una buena opción cuando se prevé volver a consultar a los candidatos, en lugar de acumular una cantidad cada vez mayor de currículums.

Ventajas de Zoho Recruit

• Free incluye la exportación de los registros de cada módulo
• Los registros de candidatos y entrevistas permanecen junto a las notas
• Free incluye cinco plantillas de correo electrónico

Desventajas de Zoho Recruit

• Corporate HR Free no incluye el análisis de currículums ni la distribución gratuita en portales de empleo
• Tanto los registros como los archivos adjuntos consumen una capacidad limitada

No necesité una dirección de correo electrónico ni un número de teléfono para guardar a mi candidato ficticio. Tras cerrar un recorrido en vídeo que tapaba los controles de creación, pude añadir el registro y abrir la vista de la etapa en la que se encontraba sin tener que recopilar primero todos los datos de contacto.

En Zoho Recruit, mi candidato ficticio quedó guardado durante la prueba de Staffing Agency. (Fuente de la imagen: mi prueba de Zoho Recruit)

Si LinkedIn es uno de sus canales de captación, compruebe los requisitos de configuración de la integración de Zoho Recruit con Linked Helper, que envía los datos del perfil del candidato al ATS.

Zoho Recruit limita la base de datos y el plazo de exportación

Zoho Recruit Corporate HR Free permite 1000 registros por módulo y 5000 entre todos los módulos. No interprete el total mayor como un límite de candidatos: esos perfiles comparten el límite de su módulo. También tendrá que vigilar los 256 MB de almacenamiento de la organización, ya que los archivos adjuntos pueden agotarlo antes de utilizar todos los registros disponibles.

La pantalla de exportación ofrecía opciones independientes para las notas, los archivos adjuntos y los registros tabulares. La guía de Zoho indica que el enlace de descarga tiene una vigencia de hasta 48 horas después de la solicitud. Descárguelo cuanto antes. La exportación de los registros de cada módulo es distinta de la función de copia de seguridad de pago. Antes de depender de la exportación para un traslado, abra un registro de muestra y sus archivos adjuntos para comprobar que dispone de todo lo necesario.

No elija Corporate HR Free si su plan depende de importar una gran cantidad de currículums mediante análisis o de distribuir ofertas automáticamente. Es adecuado para llevar registros de forma metódica. En una respuesta de Reddit del 8 de agosto de 2025, u/Capital_Punisher recordó haber utilizado Zoho al crear una agencia y haber necesitado después integraciones empresariales más complejas. Ese relato ilustra un motivo para que la herramienta deje de ser suficiente, pero no constituye una promesa sobre las cuentas de usuario incluidas actualmente.

Una cuenta inactiva también requiere atención. Zoho se reserva el derecho de cancelar las cuentas gratuitas tras 120 días consecutivos de inactividad, con previo aviso y la oportunidad de realizar una copia de seguridad. Si contrata por temporadas, no deje la única copia de los registros en una cuenta que nadie abre entre procesos.

Precios de Zoho Recruit

Gratis para un Recruiter y una oferta activa. Corporate HR Standard cuesta 25 USD por Recruiter al mes, con facturación anual y diez ofertas activas por Recruiter, o 30 USD por Recruiter al mes con facturación mensual.

3. Giig: el mejor ATS gratuito para una agencia de selección unipersonal

Giig es mi opción favorita para un Recruiter que gestiona tanto clientes como candidatos. Free Forever reúne los registros de candidatos, las empresas cliente y las ofertas, con pipelines de contratación y desarrollo de negocio. Si está creando su propia cartera en una agencia, puede hacer el seguimiento tanto de la empresa que podría encargarle trabajo como de las personas que podría presentar para ese encargo, sin tratar cada asignación de un cliente como una contratación interna.

Ventajas de Giig

• Free mantiene ilimitados los candidatos internos, los clientes y las ofertas
• Las listas de candidatos y clientes se pueden extraer del espacio de trabajo gratuito
• Los pipelines de contratación y desarrollo de negocio atienden distintas áreas del trabajo de una agencia

Desventajas de Giig

• Free Forever permite un usuario
• La página de empleo gratuita muestra tres ofertas
• La importación de CSV y el análisis de currículums requieren un plan de pago

Elegí «Continue For Free» en lugar de la prueba de Plus, que exigía una tarjeta, y después guardé un candidato ficticio. La exportación exigió un rodeo. «Export Selected» mostraba un icono de candado, así que fui a la página independiente «Export Your Data», donde «Download Candidate Data» me permitió exportar la base de datos de candidatos desde la cuenta gratuita. El CSV contenía mi único registro y 26 columnas, entre ellas campos de perfil y estado.

En Giig, «Download Candidate Data» generó un CSV desde mi espacio de trabajo gratuito. (Fuente de la imagen: mi cuenta gratuita de Giig)

Giig cobra por importar la base de datos que usted ya tiene

La cuenta gratuita de Giig permite exportar una lista de candidatos, mientras que su pantalla de importación de CSV exige Starter o Plus para los archivos con datos de candidatos, empresas y contactos. Por tanto, si llega con una hoja de cálculo, tendrá que pagar por ese paso. Puede crear manualmente una base de datos gratuita, pero no debe dar por sentado que el mismo flujo de trabajo gratuito importará su lista actual a Giig.

¿Cuántas vacantes anunciará en su propia página de empleo? Si atiende a varios clientes, esa cifra puede ser menor que el número de ofertas que necesita conservar internamente, y Giig gestiona ambos recuentos de forma distinta. Puede mantener los registros internos aunque no quepan todas las vacantes públicas.

Starter añade cuentas de usuario para el equipo e importación de CSV, mientras que Plus añade pipelines personalizados y correo electrónico masivo. Si otro Recruiter va a trabajar con usted, no olvide incluir su cuenta en el presupuesto. Para una agencia unipersonal, prefiero el flujo combinado de clientes y candidatos de Giig a la opción de forzar las asignaciones de clientes dentro de un ATS orientado a empresas.

Precios de Giig

Free Forever no tiene límite de tiempo. Starter cuesta 16,70 USD por usuario al mes, con facturación anual, o 19,99 USD al mes. Plus cuesta 49,20 USD por usuario al mes, con facturación anual, o 59 USD al mes.

4. Breezy HR: la mejor opción para un proceso de contratación breve con varios revisores

Breezy HR es adecuado para un proceso de contratación colaborativo que termine mientras sigan accesibles los registros de candidatos del plan gratuito. Bootstrap incluye usuarios ilimitados, análisis de currículums, distribución en portales de empleo y un portal de empleo personalizable. Me gusta esa combinación para un equipo que revisa solicitudes en conjunto sin comprar una cuenta para cada entrevistador.

Ventajas de Breezy HR

• Bootstrap permite la revisión colaborativa sin cobrar por cuentas de usuario
• El análisis y la distribución se incluyen en el plan gratuito
• Puede crear un portal de empleo con Bootstrap

Desventajas de Breezy HR

• Free permite una vacante activa o un banco de candidatos
• El acceso a los datos de candidatos añadidos hace más de 30 días queda fuera de Bootstrap
• El cambio a Bootstrap entra en vigor de inmediato

Guardé un borrador de vacante con las solicitudes desactivadas y añadí un candidato ficticio a «Applied» sin introducir una dirección de correo electrónico ni un número de teléfono. El selector de ubicación me confundió. Había elegido el país, pero no bastó hasta que hice clic en «Add Location», así que agradecí poder completar la configuración antes de publicar el puesto.

El plazo de acceso de Breezy HR puede expirar antes de que terminen las entrevistas

Breezy HR limita el acceso de Bootstrap a los datos recientes de candidatos, por lo que un proceso de contratación lento puede superar las posibilidades de Free aunque todavía se ajuste al límite de vacantes. Imagine que una solicitud llega el primer día y que las entrevistas terminan el día 45. El registro habrá superado el plazo de acceso gratuito mientras sigue trabajando en el mismo puesto.

Se trata de una restricción de acceso, no de una afirmación de que el registro se elimine automáticamente. Un banco de candidatos también ocupa el espacio activo, por lo que no puede utilizarlo para eludir el límite de tiempo. No elegiría Bootstrap para una búsqueda prolongada de ejecutivos ni para una base de talento reutilizable.

En Breezy HR, «Export Candidates» apareció en el menú del registro seleccionado para mi cuenta «Admin» de prueba. (Fuente de la imagen: mi prueba de Breezy HR)

La guía de exportación de Breezy proporciona en la columna «Resume» un enlace al PDF en lugar de incrustar el archivo, y el alcance de una exportación depende de los permisos. Hay otra cuestión que debe comprobar antes de un traslado: ¿estarán disponibles los propios archivos de los currículums donde los necesite? Prepárese también antes de cambiar a un plan inferior: el paso a Bootstrap elimina de inmediato funciones de pago como los pipelines personalizados.

Precios de Breezy HR

Gratis con Bootstrap. Startup cuesta 157 USD al mes, con facturación anual, o 189 USD al mes con facturación mensual, y añade vacantes ilimitadas y pipelines personalizados.

5. Dover: la mejor opción para varias vacantes actuales sin cobrar por cuentas de usuario

Merece la pena considerar Dover para una startup que cubre varias vacantes, siempre que sea suficiente una vista limitada del historial reciente. Free incluye usuarios de la empresa, vacantes y candidatos ilimitados, además de planes de entrevistas, notas de candidatos y una página de empleo básica. Los miembros externos del equipo requieren Premium.

Ventajas de Dover

• Free evita los cargos por cuenta para los usuarios de la empresa
• Se incluyen las notas de candidatos y los planes de entrevistas
• Se incluyen las integraciones de correo electrónico con Gmail y Outlook

Desventajas de Dover

• El historial de Free tiene un límite de tiempo no especificado
• La exportación de datos requiere Premium
• Mi registro exigió una llamada de incorporación

Cuando seleccioné el ATS después de registrarme, Dover me indicó que obtendría acceso al espacio de trabajo tras una llamada de configuración. Todavía no podía empezar a crear el flujo de trabajo de candidatos. Si su registro sigue el mismo proceso, reserve tiempo para la llamada o utilice una opción de autoservicio.

En el proceso de registro de Dover, el acceso al espacio de trabajo dependía de una llamada de configuración. (Fuente de la imagen: mi registro en Dover)

Dover reserva el historial completo y la exportación para Premium

La matriz de precios de Dover etiqueta como «Limited» la visibilidad y el historial de candidatos en Free, sin especificar el plazo. Premium incluye el historial completo y la exportación de datos. Si contrata para varias vacantes actuales, esa diferencia puede resultarle adecuada, pero un equipo que quiera crear un archivo debe presupuestar el plan de pago desde el principio.

Un comentario publicado el 8 de diciembre de 2025 por u/anthonyescamilla10 en r/recruiting, basado en su experiencia con Dover en una startup de 40 personas, resume su atractivo:

«Si tuviera que elegir de nuevo para una empresa de ese tamaño, probablemente seguiría eligiendo Dover antes que algo como Greenhouse, porque es gratuito y ofrece lo necesario sin toda la complejidad adicional».

Encontrar a un candidato y abrir su historial son tareas distintas. La guía de Dover le dirige a «Candidates», con los filtros «Rejected» e «Inbound Application», cuando un candidato rechazado desaparece de la vista «Applicants». Esa ruta de recuperación resulta útil, pero siguen aplicándose las limitaciones de historial del plan.

La compatibilidad con el correo electrónico de Outlook deja pendiente otra cuestión sobre la planificación de entrevistas. La matriz de Dover incluye el correo electrónico de Outlook, pero su integración de calendario y la planificación nativa hacen referencia a Google Calendar, así que compruebe qué calendario utilizan realmente sus entrevistadores antes de elegir Dover para la coordinación.

Precios de Dover

ATS gratuito disponible. Premium cuesta 199 USD al mes, con facturación mensual, e incluye el historial completo y la exportación de datos. Las tarifas del marketplace de selección de personal son opcionales y se cobran por separado.

6. OpenCATS: el mejor para un equipo con un administrador del ATS

Merece la pena evaluar OpenCATS si su equipo puede gestionar y mantener su propio sistema de selección de personal. El software mantenido por la comunidad abarca candidatos, currículums, ofertas, empresas y actividades de selección. Controlará la instalación y sus datos, además de asumir el trabajo operativo necesario para mantenerlos disponibles.

Ventajas de OpenCATS

• No hay que pagar una suscripción por la licencia del software
• Los registros de candidatos, ofertas y clientes comparten un mismo sistema
• La exportación de CSV se ejecuta en su propio alojamiento

Desventajas de OpenCATS

• Usted se encarga del alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones
• El soporte de la comunidad sustituye a un equipo de servicio gestionado
• Mis descargas locales de CSV necesitaron una comprobación del formato

En mi instalación local, creé un candidato ficticio, lo asigné a una vacante exclusivamente interna y cambié su estado de «No Contact» a «Qualifying». El cambio se mantuvo después de volver a cargar la página. Aunque para añadir al candidato tuve que utilizar una ventana emergente de selección independiente, pude seguirlo desde el registro de la oferta, donde seguían visibles el nuevo estado y una entrada de actividad con fecha.

La exportación de CSV de OpenCATS debe comprobarse en el sistema receptor

OpenCATS exportó el candidato seleccionado a un CSV de 23 columnas, que incluía el correo electrónico, las habilidades principales y las notas. El archivo omitió la asociación con la oferta y la actividad del pipeline. A ambas descargas también les faltaba la comilla de cierre final, por lo que un analizador estricto de CSV las rechazó. Pruebe la exportación en el sistema que vaya a recibirla antes de planificar una migración.

En OpenCATS, el menú «Action» me permitió exportar el registro de candidato seleccionado. (Fuente de la imagen: mi prueba local de OpenCATS)

Para que la instalación funcionara, utilicé el instalador para actualizar la base de datos de prueba incluida y corregí los permisos de los archivos. La versión 0.11.1 incorpora mejoras de seguridad, correcciones del portal de empleo y mejoras del instalador. Alguien debe seguir las nuevas versiones y aplicarlas, además de realizar copias de seguridad de la base de datos y los archivos adjuntos.

Para una agencia con soporte técnico, ese control puede justificar el trabajo. Sin embargo, si nadie en su empresa puede encargarse del mantenimiento, le convendrá más un plan gestionado. Antes de comprometerse con el alojamiento propio, decida quién restaurará el sistema si se produce un fallo y es necesario recuperarlo desde una copia de seguridad, y cuánto costará el tiempo de esa persona.

Precios de OpenCATS

Software gratuito. El alojamiento, las copias de seguridad y la administración son costes operativos adicionales.

Cómo calculé el precio de la misma carga de trabajo de contratación

Los costes de los ATS gratuitos aumentan cuando el equipo o el acceso necesario a los registros superan las posibilidades del plan gratuito permanente. Calculé estos totales a partir de las tarifas de las fichas de producto, en USD antes de impuestos y con facturación anual cuando así se indicaba. No se incluyen los anuncios de empleo de pago, las funciones opcionales de AI, los servicios de selección de personal ni el tiempo de implementación.

Un Recruiter, una vacante activa y revisión rápida de candidatos

Jobsoid cubre gratis esta sencilla carga de trabajo de una empresa. Todas las tareas que requieran acceder a una solicitud deben terminar en los 30 días posteriores a su recepción, y el supuesto no incluye la exportación masiva ni la reutilización de candidatos antiguos. La tabla distingue el software incluido de las condiciones que aún deben comprobarse.

Tres cuentas de Recruiter, tres vacantes activas y 90 días de acceso a los candidatos

Jobsoid Lite ofrece a este equipo empresarial una suscripción anual más económica que las demás configuraciones de pago indicadas. Las tres personas necesitan acceso completo como Recruiter a las vacantes. Utilicé los planes que admiten esa capacidad y conservan el acceso una vez superadas las restricciones del historial gratuito, con los límites de conservación de esta comparación registrados en la sección sobre la metodología.

El total de Giig se aproxima al de Jobsoid, pero el flujo de trabajo de la agencia debe determinar esa elección. Zoho vende licencias para empleados o responsables de contratación en paquetes de diez, por lo que la comparación utiliza cuentas completas de Recruiter en lugar de suponer que se pueden comprar licencias individuales para revisores.

Un Recruiter, seis meses de uso activo y posterior exportación de los registros de candidatos

Zoho Recruit y Giig ofrecen opciones gratuitas para un usuario individual activo que necesita trasladar a otro lugar registros estructurados de candidatos. La tabla calcula el precio del periodo de uso y distingue entre la exportación de registros y un archivo completo con todos los documentos.

Ensaye la exportación con unos pocos registros no confidenciales, incluido un currículum y una nota. Después pruebe la importación en el destino. Una lista descargada solo resulta útil si la información que necesita sobrevive al traslado.

¿Qué ATS gratuito debería elegir?

Elija Jobsoid para la vacante actual de una empresa, Zoho Recruit para una pequeña base de datos reutilizable o Giig para el trabajo de una agencia. Son flujos de trabajo distintos, y el punto de partida adecuado depende de si gestiona una contratación, una base de talento o asignaciones de clientes.

Breezy HR es apropiado para una revisión colaborativa con plazos breves. Merece la pena examinar Dover cuando varias vacantes actuales importan más que conservar un archivo gratuito. OpenCATS tiene sentido cuando alguien del equipo puede encargarse de la instalación. No elija el alojamiento propio únicamente para evitar una suscripción de coste moderado.

Antes de trasladar registros reales, pruebe una cuenta de revisor y una exportación; después, compruebe cómo recuperará una solicitud antigua o rechazada. Utilice su próximo proceso de contratación real para definir los requisitos. No necesita comprar hoy pensando en un departamento hipotético que creará dentro de varios años.

Cómo hice las pruebas

Probé flujos de trabajo de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) con candidatos ficticios y revisé las condiciones de los planes gratuitos en octubre de 2026. No realicé pruebas de retención de datos a largo plazo.

¿Ha detectado alguna inexactitud? Escriba a webmaster@linkedhelper.com e indíquenos qué sección debe actualizarse.