Die 6 besten kostenlosen Bewerbermanagementsysteme 2026

Kurz gesagt: empfehlenswerte kostenlose ATS

Die kostenlosen Tarife eignen sich für unterschiedliche Anforderungen bei der Personalbeschaffung. Die folgende Übersicht der kostenlosen ATS-Optionen umfasst Workflows für Arbeitgeber, Agenturen und selbst gehostete Systeme.

Wann lohnt es sich, ein kostenloses Bewerbermanagementsystem langfristig zu nutzen?

Ein kostenloses Bewerbermanagementsystem lohnt sich langfristig, wenn sein dauerhaft verfügbarer Tarif Ihr Einstellungsverfahren unterstützt und die anschließend benötigten Datensätze bewahrt. Mit einem kostenlosen ATS können Sie Bewerbungen erfassen, Kandidatendatensätze organisieren und Einstellungsphasen verfolgen, ohne ein laufendes Softwareabonnement abzuschließen. Ein dauerhaft kostenloser Tarif bleibt nach der kostenlosen Testphase innerhalb seiner Beschränkungen verfügbar. OpenCATS verfolgt einen anderen Ansatz: Sie zahlen keine Lizenzgebühr, betreiben die Software jedoch selbst.

Ein Einstellungsverfahren kann länger dauern, als die Funktion verfügbar ist, die einen kostenlosen Tarif attraktiv gemacht hat. Können Sie eine Bewerbung auch nach Abschluss der Vorstellungsgespräche noch öffnen? Prüfen Sie vor dem Import von Lebensläufen, welche Anforderungen tatsächlich auf Sie zukommen:

• Dauerhafter Zugriff: Welche Funktionen bleiben nach dem Testzeitraum erhalten? Ein im Test erfolgreich eingesetzter Workflow kann von einem kostenpflichtigen Tarif abhängen.
• Kapazität: Zählen Sie Recruiter-Konten und offene Stellen getrennt. Eine großzügige Kandidatenobergrenze hilft nicht, wenn Ihr Hiring Manager kein Konto erhalten kann.
• Portabilität: Prüfen Sie, was sich aus dem System exportieren lässt. Eine CSV-Datei mit Namen, ein Profil als PDF und ein Ordner mit Lebensläufen erfüllen unterschiedliche Zwecke.
• Upgrade-Kosten: Berechnen Sie die Kosten für die benötigten Benutzerplätze einschließlich des Tarifs, der ältere Bewerbungen zugänglich hält.
• Tägliche Arbeit: Prüfen Sie, ob Ihre Stellenanzeigen die Voraussetzungen der jeweiligen Stellenbörsen erfüllen und welche Berechtigungen die Prüfer haben. Legen Sie außerdem fest, wer das System warten wird.

Für gelegentliche Einstellungen verfügen Sie möglicherweise bereits über ausreichend Software. In einer Diskussion auf r/humanresources vom 9. Januar 2026 schrieb u/babybambam: „Derzeit nutze ich einfach Indeed. Ich lasse alle Bewerbungen darüber eingehen und verwende die integrierten Tools, um ihren Status festzuhalten.“ Das kann für einen Prozess mit nur einem Kanal ausreichen. Auch eine Tabelle mit Kandidat, Stelle, Phase, Verantwortlichem und nächster Aktion macht fehlende Anforderungen sichtbar, bevor Sie ein ATS kaufen.

1. Jobsoid: Bestes kostenloses ATS für einen Recruiter, der eine Stelle besetzt

Jobsoid ist meine Empfehlung für einen kleinen Arbeitgeber, bei dem eine Person eine offene Stelle betreut. Beginner bietet Ihnen ein Benutzerkonto und eine Stellenanzeige sowie unbegrenzt viele Kandidaten. Falls die Stelle auf mehr Interesse stößt als erwartet, müssen Sie nicht allein deshalb ein Upgrade durchführen, um weiterhin Bewerbungen anzunehmen.

Vorteile von Jobsoid

• Im Beginner-Tarif ist die Kandidatenzahl unbegrenzt
• Im Bereich „Recent Activity“ werden Zuweisungen und Statusänderungen zusammengeführt
• Lite unterstützt die Zusammenarbeit, ohne für jeden Benutzer Gebühren zu berechnen

Nachteile von Jobsoid

• Beginner umfasst kein zweites Benutzerkonto
• Die Portabilität der Datenbank im kostenlosen Tarif muss genauer geprüft werden

Als ich im Test einen synthetischen Kandidaten erstellte, musste ich ihn zunächst einer internen offenen Stelle zuweisen, bevor ich ihn vom Status „New“ in den Status „Screen“ verschieben konnte. Im Bereich „Recent Activity“ wurden beide Ereignisse zusammengeführt. Diese Nachvollziehbarkeit gefiel mir. Sie können erkennen, wie der Kandidat die Phase erreicht hat, ohne den Ablauf selbst rekonstruieren zu müssen.

In Jobsoid erreichte mein Kandidat die Phase „Screen“, und die Aktivitätsliste erfasste die Zuweisung und Statusänderung. (Bildquelle: mein Jobsoid-Test)

Testzeitraum und Downgrade bei Jobsoid verändern die verfügbaren Stellen

Bei Jobsoid beginnen Sie mit einer 14-tägigen Testphase im Standard-Tarif für zehn offene Stellen. Anschließend wird das Konto automatisch auf Free umgestellt. Das ist mehr Kapazität, als Ihnen dauerhaft zur Verfügung steht. Wenn Sie Beginner langfristig nutzen möchten, sollten Sie Ihren ersten tatsächlichen Workflow innerhalb der dort geltenden Grenzen aufbauen. Andernfalls endet die Testphase möglicherweise mit einem Einstellungsprozess, der von einem Abonnement abhängt.

Wenn Ihr Hiring Manager ein eigenes Konto benötigt, vergleichen Sie Lite. So müssen Sie weder ein Benutzerkonto teilen und dadurch die Nachvollziehbarkeit von Statusänderungen verlieren noch überlegen, wie Sie einer Person den Zugriff entziehen, ohne die Anmeldedaten für alle zu ändern. Für einen kleinen Arbeitgeber ist das die bessere Lösung.

Nach einer Kündigung bleibt ein kostenpflichtiges Jobsoid-Konto bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv. Danach wechseln Sie zurück zu Free, wobei zusätzliche Stellen aus der Veröffentlichung genommen und archiviert werden. Prüfen Sie diese archivierten Stellen, bevor Sie eine weitere Suche darauf aufbauen. Nutzen Sie für die Übertragung von Datensätzen die Zusammenfassung zum Exportumfang, um die Profil-PDF-Ansicht von einem wiederverwendbaren Datenbankdownload zu unterscheiden.

Preise von Jobsoid

Beginner ist kostenlos. Lite kostet bei jährlicher Abrechnung 49 $ pro Monat und umfasst drei Stellen sowie unbegrenzt viele Benutzer. Bei monatlicher Abrechnung kostet Lite 59 $ pro Monat.

2. Zoho Recruit: Bestes kostenloses ATS für eine kleine, exportierbare Datenbank

Zoho Recruit eignet sich für Arbeitgeber, die nach jeder Einstellung eine überschaubare Kandidatendatenbank behalten möchten. Corporate HR Free umfasst Kandidatenverwaltung, Vorstellungsgespräche, Notizen und Modulexporte. Diese Lösung gefällt mir, wenn Sie Bewerber später erneut berücksichtigen möchten, anstatt eine ständig wachsende Menge von Lebensläufen anzusammeln.

Vorteile von Zoho Recruit

• Modulexporte sind in Free enthalten
• Kandidaten- und Interviewdatensätze bleiben mit den Notizen verknüpft
• Free umfasst fünf E-Mail-Vorlagen

Nachteile von Zoho Recruit

• Corporate HR Free umfasst weder das Parsen von Lebensläufen noch die kostenlose Verteilung an Stellenbörsen
• Sowohl Datensätze als auch Anhänge beanspruchen die begrenzte Kapazität

Ich musste weder eine E-Mail-Adresse noch eine Telefonnummer eingeben, um meinen synthetischen Kandidaten zu speichern. Nachdem ich eine Videotour geschlossen hatte, die die Bedienelemente zum Erstellen verdeckte, konnte ich den Datensatz hinzufügen und seine Phasenansicht öffnen, ohne zuvor sämtliche Kontaktfelder auszufüllen.

In Zoho Recruit wurde mein synthetischer Kandidat während der Testphase von „Staffing Agency“ gespeichert. (Bildquelle: mein Zoho Recruit-Test)

Wenn LinkedIn zu Ihren Sourcing-Kanälen gehört, prüfen Sie die Einrichtungsvoraussetzungen für die Zoho Recruit-Integration von Linked Helper, die Kandidatenprofildaten an das ATS übermittelt.

Zoho Recruit begrenzt die Datenbank und das Exportzeitfenster

Zoho Recruit Corporate HR Free erlaubt 1.000 Datensätze pro Modul und insgesamt 5.000 Datensätze über alle Module hinweg. Interpretieren Sie die größere Gesamtzahl nicht als Kandidatenkontingent: Diese Profile unterliegen gemeinsam der Obergrenze ihres Moduls. Beachten Sie außerdem das Speicherlimit der Organisation von 256 MB, da angehängte Dateien es ausschöpfen können, bevor Sie alle verfügbaren Datensätze genutzt haben.

Die Exportansicht bot separate Optionen für Notizen, Anhänge und tabellarische Datensätze. Laut dem Leitfaden von Zoho bleibt der Downloadlink nach der Anfrage bis zu 48 Stunden gültig. Laden Sie die Daten zeitnah herunter. Der Modulexport ist nicht mit der kostenpflichtigen Backup-Funktion identisch. Bevor Sie sich bei einem Wechsel auf den Export verlassen, öffnen Sie einen Beispieldatensatz und seine Anhänge, um zu prüfen, ob alle benötigten Inhalte vorhanden sind.

Verzichten Sie auf Corporate HR Free, wenn Ihr Vorhaben davon abhängt, zahlreiche Lebensläufe automatisch auslesen und importieren zu lassen oder Stellen automatisch zu verteilen. Der Tarif eignet sich für eine gezielte Datensatzpflege. In einer Reddit-Antwort vom 8. August 2025 erinnerte sich u/Capital_Punisher daran, Zoho beim Aufbau einer Agentur verwendet und später komplexere Enterprise-Integrationen benötigt zu haben. Dieser Erfahrungsbericht zeigt, warum die Anforderungen eines Unternehmens den Funktionsumfang des Tools irgendwann übersteigen können, ist aber keine Zusage zur heute enthaltenen Zahl von Benutzerplätzen.

Auch ein inaktives Konto erfordert Aufmerksamkeit. Zoho behält sich das Recht vor, unbezahlte Konten nach 120 aufeinanderfolgenden Tagen ohne Aktivität zu kündigen, wobei eine Benachrichtigung und eine Möglichkeit zur Datensicherung vorgesehen sind. Wenn Sie saisonal einstellen, sollten Sie die einzige Kopie Ihrer Datensätze nicht in einem Konto aufbewahren, das zwischen den Einstellungsphasen niemand öffnet.

Preise von Zoho Recruit

Kostenlos für einen Recruiter und eine aktive Stelle. Corporate HR Standard kostet bei jährlicher Abrechnung 25 $ pro Recruiter und Monat und umfasst zehn aktive Stellen pro Recruiter. Bei monatlicher Abrechnung kostet der Tarif 30 $ pro Recruiter und Monat.

3. Giig: Bestes kostenloses ATS für eine Ein-Personen-Personalvermittlungsagentur

Giig ist meine bevorzugte Lösung für Recruiter, die sowohl Kunden als auch Kandidaten betreuen. Free Forever vereint Kandidatendatensätze, Kundenunternehmen und Stellen mit Pipelines für Einstellungen und Geschäftsentwicklung. Wenn Sie Ihr eigenes Personalvermittlungsgeschäft aufbauen, können Sie sowohl das Unternehmen verfolgen, das Ihnen einen Auftrag erteilen könnte, als auch die Personen, die Sie dafür vorschlagen könnten, ohne jeden Kundenauftrag wie eine interne Einstellung behandeln zu müssen.

Vorteile von Giig

• Free bietet unbegrenzt viele interne Kandidaten, Kunden und Stellen
• Kandidaten- und Kundenlisten können aus dem kostenlosen Workspace exportiert werden
• Pipelines für Einstellungen und Geschäftsentwicklung decken unterschiedliche Bereiche der Agenturarbeit ab

Nachteile von Giig

• Free Forever erlaubt einen Benutzer
• Auf der kostenlosen Karriereseite werden drei Stellen angezeigt
• CSV-Import und CV-Parsing erfordern einen kostenpflichtigen Tarif

Ich wählte die Option „Continue For Free“ anstelle der Plus-Testphase, für die eine Karte erforderlich ist, und speicherte anschließend einen synthetischen Kandidaten. Für den Export war ein Umweg nötig. Die Option „Export Selected“ war mit einem Schlosssymbol versehen, daher wechselte ich zur separaten Seite „Export Your Data“. Dort konnte ich über die Option „Download Candidate Data“ die Kandidatendatenbank aus dem kostenlosen Konto exportieren. Die CSV-Datei enthielt meinen einen Datensatz und 26 Spalten, darunter Profil- und Statusfelder.

In Giig erzeugte „Download Candidate Data“ eine CSV-Datei aus meinem kostenlosen Workspace. (Bildquelle: mein kostenloses Giig-Konto)

Giig berechnet Gebühren für den Import Ihrer vorhandenen Datenbank

Mit dem kostenlosen Giig-Konto lässt sich eine Kandidatenliste exportieren, während die Ansicht für CSV-Importe Starter oder Plus für Kandidaten-, Unternehmens- und Kontaktdateien voraussetzt. Wenn Sie also mit einer Tabelle zu Giig wechseln, müssen Sie für diesen Schritt mit Kosten rechnen. Sie können eine kostenlose Datenbank manuell aufbauen, dürfen aber nicht davon ausgehen, dass sich Ihre vorhandene Liste mit demselben kostenlosen Workflow in Giig importieren lässt.

Wie viele offene Stellen möchten Sie auf Ihrer eigenen Karriereseite veröffentlichen? Wenn Sie mehrere Kunden betreuen, kann diese Zahl kleiner sein als die Zahl der Stellen, die Sie intern aufbewahren müssen. Giig behandelt beide Werte unterschiedlich. Sie können die internen Datensätze behalten, auch wenn nicht alle öffentlichen Stellen Platz finden.

Starter ergänzt Teamplätze und CSV-Importe, während Plus benutzerdefinierte Pipelines und Massen-E-Mails hinzufügt. Wenn ein weiterer Recruiter mit Ihnen arbeiten wird, dürfen Sie dessen Benutzerplatz im Budget nicht vergessen. Für eine Ein-Personen-Agentur bevorzuge ich den kombinierten Kunden- und Kandidaten-Workflow von Giig gegenüber dem Versuch, Kundenaufträge in ein auf Arbeitgeber ausgerichtetes ATS zu zwängen.

Preise von Giig

Free Forever hat keine zeitliche Begrenzung. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung 16,70 $ pro Benutzer und Monat oder bei monatlicher Abrechnung 19,99 $ pro Monat. Plus kostet bei jährlicher Abrechnung 49,20 $ pro Benutzer und Monat oder bei monatlicher Abrechnung 59 $ pro Monat.

4. Breezy HR: Am besten für ein kurzes Einstellungsverfahren mit mehreren Prüfern

Breezy HR eignet sich für ein gemeinsames Einstellungsverfahren, das abgeschlossen wird, solange die kostenlosen Kandidatendatensätze zugänglich bleiben. Bootstrap umfasst unbegrenzt viele Benutzer, das Parsen von Lebensläufen, die Verteilung an Stellenbörsen und ein anpassbares Karriereportal. Diese Kombination gefällt mir für Teams, die Bewerbungen gemeinsam prüfen möchten, ohne für jeden Interviewer einen Benutzerplatz zu kaufen.

Vorteile von Breezy HR

• Bootstrap unterstützt die gemeinsame Prüfung ohne Gebühren pro Benutzerplatz
• Parsing und Verteilung sind im kostenlosen Tarif enthalten
• Mit Bootstrap können Sie ein Karriereportal erstellen

Nachteile von Breezy HR

• Free erlaubt eine aktive Stelle oder einen aktiven Kandidatenpool
• Der Zugriff auf Kandidatendaten, die vor mehr als 30 Tagen hinzugefügt wurden, ist in Bootstrap nicht enthalten
• Ein Downgrade auf Bootstrap wird sofort wirksam

Ich speicherte einen Stellenentwurf mit deaktivierten Bewerbungen und fügte einen synthetischen Kandidaten in der Phase „Applied“ hinzu, ohne eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einzugeben. Die Standortauswahl bereitete mir Schwierigkeiten. Ich hatte das Land ausgewählt, doch das genügte erst, nachdem ich auf „Add Location“ geklickt hatte. Daher war ich froh, die Einrichtung vor der Veröffentlichung der Stelle durchgehen zu können.

Das Zugriffszeitfenster von Breezy HR kann vor dem Ende Ihrer Vorstellungsgespräche ablaufen

Breezy HR beschränkt den Bootstrap-Zugriff auf aktuelle Kandidatendaten. Daher kann ein langsamer Einstellungsprozess die Grenzen des Free-Tarifs überschreiten, selbst wenn die Zahl der offenen Stellen noch innerhalb der Grenze liegt. Stellen Sie sich vor, eine Bewerbung geht am ersten Tag ein und die Vorstellungsgespräche enden am 45. Tag. Der Datensatz ist dann älter als das kostenlose Zugriffszeitfenster, obwohl Sie noch an derselben Stelle arbeiten.

Dabei handelt es sich um eine Zugriffsbeschränkung und nicht um die Aussage, dass der Datensatz automatisch gelöscht wird. Auch ein Kandidatenpool belegt den aktiven Platz, sodass Sie damit die zeitliche Begrenzung nicht umgehen können. Für eine langwierige Suche nach Führungskräften oder einen wiederverwendbaren Talentpool würde ich Bootstrap nicht wählen.

In Breezy HR wurde die Option „Export Candidates“ im Menü des ausgewählten Datensatzes für mein Admin-Testkonto angezeigt. (Bildquelle: mein Breezy HR-Test)

Laut Exportleitfaden von Breezy enthält die Spalte „Resume“ einen PDF-Link, statt die Datei einzubetten. Zudem hängt der Umfang eines Exports von den Berechtigungen ab. Vor einem Wechsel müssen Sie daher noch etwas prüfen: Werden die Lebenslaufdateien selbst dort verfügbar sein, wo Sie sie benötigen? Bereiten Sie außerdem das Downgrade vor, denn beim Wechsel zu Bootstrap werden kostenpflichtige Funktionen wie benutzerdefinierte Pipelines sofort entfernt.

Preise von Breezy HR

Bootstrap ist kostenlos. Startup kostet bei jährlicher Abrechnung 157 $ pro Monat oder bei monatlicher Abrechnung 189 $ pro Monat und ergänzt unbegrenzt viele Stellen sowie benutzerdefinierte Pipelines.

5. Dover: Am besten für mehrere aktuelle Stellen ohne Gebühren pro Benutzerplatz

Dover ist für ein Startup, das mehrere Stellen besetzt, einen Blick wert, sofern der eingeschränkte Zugriff auf den jüngsten Verlauf ausreicht. Free umfasst unbegrenzt viele Unternehmensbenutzer, Stellen und Kandidaten sowie Interviewpläne, Kandidatennotizen und eine einfache Karriereseite. Externe Teammitglieder erfordern Premium.

Vorteile von Dover

• Bei Unternehmensbenutzern fallen mit Free keine Gebühren pro Benutzerplatz an
• Kandidatennotizen und Interviewpläne sind enthalten
• E-Mail-Integrationen für Gmail und Outlook sind enthalten

Nachteile von Dover

• Der Verlauf in Free unterliegt einer nicht näher angegebenen zeitlichen Begrenzung
• Datenexporte erfordern Premium
• Für meine Registrierung war ein Einführungsgespräch erforderlich

Als ich nach der Registrierung das ATS auswählte, teilte Dover mir mit, dass ich nach einem Einrichtungsgespräch Zugriff auf den Workspace erhalten würde. Ich konnte den Kandidaten-Workflow daher noch nicht einrichten. Wenn Ihre Registrierung auf dieselbe Weise abläuft, planen Sie Zeit für das Gespräch ein oder nutzen Sie eine Self-Service-Option.

Im Registrierungsprozess von Dover hing der Zugriff auf den Workspace von einem Einrichtungsgespräch ab. (Bildquelle: meine Dover-Registrierung)

Dover behält den vollständigen Verlauf und Exporte Premium vor

In der Preismatrix von Dover sind die Kandidatensichtbarkeit und der Verlauf bei Free als „Limited“ gekennzeichnet, ohne das Zeitfenster anzugeben. Premium umfasst den vollständigen Verlauf und Datenexporte. Wenn Sie mehrere aktuelle Stellen besetzen, kann diese Aufteilung für Sie funktionieren. Ein Team, das ein Archiv aufbauen möchte, muss den kostenpflichtigen Tarif jedoch von Anfang an einplanen.

Ein Kommentar von u/anthonyescamilla10 auf r/recruiting vom 8. Dezember 2025 über den Einsatz von Dover in einem Startup mit 40 Mitarbeitern bringt den Reiz des Tools auf den Punkt:

Wenn ich für ein Unternehmen dieser Größe noch einmal wählen müsste, würde ich mich vermutlich wieder für Dover statt für eine Lösung wie Greenhouse entscheiden, weil es kostenlos ist, die benötigten Funktionen bietet und ohne die zusätzliche Komplexität auskommt.

Einen Bewerber zu finden und dessen Verlauf zu öffnen, sind unterschiedliche Aufgaben. Wenn ein abgelehnter Bewerber aus der Ansicht „Applicants“ verschwindet, führt Sie der Leitfaden von Dover zum Bereich „Candidates“ mit den Filtern „Rejected“ und „Inbound Application“. Dieser Abrufweg ist nützlich, doch die Verlaufsbeschränkung des Tarifs gilt weiterhin.

Die Outlook-E-Mail-Unterstützung lässt eine separate Frage zur Terminplanung offen. Die Matrix von Dover umfasst Outlook-E-Mails, bei der Kalenderintegration und der nativen Terminplanung wird jedoch Google Calendar genannt. Prüfen Sie daher vor der Auswahl von Dover für die Koordination, welchen Kalender Ihre Interviewer tatsächlich verwenden.

Preise von Dover

Ein kostenloses ATS ist verfügbar. Premium kostet 199 $ pro Monat, wird monatlich abgerechnet und umfasst den vollständigen Verlauf sowie Datenexporte. Gebühren für den Recruiting-Marktplatz sind optional und werden separat berechnet.

6. OpenCATS: Am besten für ein Team mit einem ATS-Administrator

OpenCATS sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Ihr Team ein eigenes Recruiting-System betreiben und warten kann. Die von der Community gepflegte Software deckt Kandidaten, Lebensläufe, Stellen, Unternehmen und Recruiting-Aktivitäten ab. Sie behalten die Kontrolle über die Installation und die darin gespeicherten Daten, müssen jedoch auch die für deren Verfügbarkeit erforderlichen Betriebsaufgaben übernehmen.

Vorteile von OpenCATS

• Kein Abonnement für eine Softwarelizenz
• Kandidaten-, Stellen- und Kundendatensätze befinden sich in einem gemeinsamen System
• CSV-Exporte erfolgen über Ihr eigenes Hosting

Nachteile von OpenCATS

• Sie organisieren Hosting, Backups und Upgrades
• Community-Support ersetzt ein Managed-Service-Team
• Meine lokalen CSV-Downloads erforderten eine Prüfung der Formatierung

In meiner lokalen Installation erstellte ich einen synthetischen Kandidaten, wies ihn einer ausschließlich internen Stelle zu und änderte seinen Status von „No Contact“ zu „Qualifying“. Die Änderung blieb nach dem Neuladen erhalten. Obwohl zum Hinzufügen des Kandidaten ein separates Auswahl-Pop-up erforderlich war, konnte ich ihn ausgehend vom Stellendatensatz verfolgen. Dort blieben der neue Status und ein datierter Aktivitätseintrag sichtbar.

Der CSV-Export von OpenCATS muss im Zielsystem geprüft werden

OpenCATS exportierte meinen ausgewählten Kandidaten in eine CSV-Datei mit 23 Spalten, darunter E-Mail-Adresse, Schlüsselkompetenzen und Notizen. Die Datei enthielt weder die Stellenzuordnung noch die Pipeline-Aktivitäten. Bei beiden Downloads fehlte außerdem das abschließende Anführungszeichen, weshalb ein strenger CSV-Parser die Dateien ablehnte. Testen Sie den Export im späteren Zielsystem, bevor Sie eine Migration planen.

In OpenCATS konnte ich den ausgewählten Kandidatendatensatz über das Menü „Action“ exportieren. (Bildquelle: mein lokaler OpenCATS-Test)

Um die Installation zum Laufen zu bringen, aktualisierte ich die bereitgestellte Testdatenbank mit dem Installationsprogramm und korrigierte die Dateiberechtigungen. Version 0.11.1 umfasst Sicherheitsverbesserungen, Fehlerbehebungen für das Karriereportal und Verbesserungen des Installationsprogramms. Jemand muss neue Versionen verfolgen und installieren sowie die Datenbank und Anhänge sichern.

Für eine Agentur mit technischer Unterstützung kann diese Kontrolle den Aufwand rechtfertigen. Wenn jedoch niemand in Ihrem Unternehmen die Wartung übernehmen kann, ist ein verwalteter Tarif die bessere Wahl. Entscheiden Sie vor dem Self-Hosting, wer das System bei Bedarf aus einem Backup wiederherstellt und welche Kosten für die Arbeitszeit dieser Person anfallen.

Preise von OpenCATS

Kostenlose Software. Hosting, Backups und Administration verursachen zusätzliche Betriebskosten.

So habe ich dieselben Einstellungsanforderungen kalkuliert

Die Kosten eines kostenlosen ATS steigen, wenn Ihr Team oder der erforderliche Zugriff auf Datensätze die Grenzen des dauerhaft kostenlosen Tarifs überschreitet. Ich berechnete diese Gesamtbeträge anhand der Preise in den Produktkarten, in USD vor Steuern und, soweit angegeben, bei jährlicher Abrechnung. Kostenpflichtige Stellenanzeigen, optionale AI, Recruiter-Dienstleistungen und der Implementierungsaufwand sind nicht enthalten.

Ein Recruiter, eine aktive Stelle und zeitnahe Prüfung der Bewerbungen

Jobsoid deckt diese einfachen Anforderungen eines Arbeitgebers mit Free ab. Jede Aufgabe, für die Zugriff auf eine Bewerbung erforderlich ist, muss innerhalb von 30 Tagen nach ihrem Eingang abgeschlossen werden. Massenexporte und die Wiederverwendung älterer Kandidaten sind in diesem Szenario ausgeschlossen. Die Tabelle unterscheidet zwischen enthaltener Software und Bedingungen, die noch geprüft werden müssen.

Drei Recruiter-Konten, drei offene Stellen und 90 Tage Zugriff auf Kandidatendaten

Jobsoid Lite bietet diesem Arbeitgeberteam niedrigere jährliche Abonnementkosten als die anderen aufgeführten kostenpflichtigen Konfigurationen. Alle drei Personen benötigen vollständigen Recruiter-Zugriff auf die Stellen. Ich verwendete die Tarife, die diese Kapazität unterstützen und auch über die im kostenlosen Tarif geltenden Verlaufsgrenzen hinaus Zugriff auf die Datensätze bieten. Die für diesen Vergleich verwendeten Aufbewahrungsgrenzen sind im Abschnitt zur Methodik dokumentiert.

Der Gesamtpreis von Giig liegt nahe bei dem von Jobsoid, doch der Agentur-Workflow sollte für diese Entscheidung ausschlaggebend sein. Zoho verkauft Lizenzen für Mitarbeiter oder Hiring Manager in Zehnerpaketen. Deshalb verwendet der Vergleich vollständige Recruiter-Benutzerplätze, statt anzunehmen, dass Sie einzelne Prüferlizenzen kaufen können.

Ein Recruiter, sechs Monate aktive Nutzung und anschließender Export der Kandidatendatensätze

Zoho Recruit und Giig bieten kostenlose Varianten für einen aktiven Einzelbenutzer, der strukturierte Kandidatendatensätze in ein anderes System übertragen muss. Die Tabelle zeigt die Kosten des Nutzungszeitraums und unterscheidet einen Weg zum Datensatzexport von einem vollständigen Archiv sämtlicher Dateien.

Führen Sie mit einigen nicht vertraulichen Datensätzen einen Probeexport durch, darunter ein Lebenslauf und eine Notiz. Testen Sie anschließend den Import in das Zielsystem. Eine heruntergeladene Liste ist nur nützlich, wenn die benötigten Informationen den Wechsel überstehen.

Welches kostenlose ATS sollten Sie wählen?

Wählen Sie Jobsoid für eine aktuelle Stelle eines Arbeitgebers, Zoho Recruit für eine kleine, wiederverwendbare Datenbank oder Giig für die Agenturarbeit. Diese Lösungen unterstützen unterschiedliche Workflows. Der richtige Ausgangspunkt hängt davon ab, ob Sie eine Einstellung, einen Talentpool oder Kundenaufträge verwalten.

Breezy HR eignet sich für eine gemeinsame Prüfung mit kurzem Zeitplan. Dover kommt infrage, wenn mehrere aktuelle Stellen wichtiger sind als ein kostenloses Archiv. OpenCATS ist sinnvoll, wenn jemand im Team die Verantwortung für die Installation übernehmen kann. Entscheiden Sie sich nicht allein deshalb für Self-Hosting, um geringe Abonnementkosten zu vermeiden.

Testen Sie vor der Übertragung echter Datensätze ein Prüferkonto und einen Export. Prüfen Sie anschließend, wie Sie eine ältere oder abgelehnte Bewerbung wiederfinden. Nutzen Sie Ihr nächstes tatsächliches Einstellungsverfahren, um die Anforderungen festzulegen. Sie müssen heute keine Software für eine hypothetische Abteilung kaufen, die Sie möglicherweise erst in einigen Jahren aufbauen.

So habe ich getestet

Ich testete im Oktober 2026 Workflows von Bewerbermanagementsystemen (ATS) mit synthetischen Kandidaten und prüfte die Bedingungen der kostenlosen Tarife. Langfristige Aufbewahrungstests führte ich nicht durch.

Ist Ihnen eine Ungenauigkeit aufgefallen? Schreiben Sie an webmaster@linkedhelper.com und teilen Sie uns mit, welcher Abschnitt aktualisiert werden muss.