Um responsável pela contratação quer a lista de candidatos pré-selecionados. Um entrevistador registou os seus comentários numa nota privada. O recrutador tem o currículo mais recente, mas ninguém se lembra de qual foi a versão enviada ao grupo de entrevistadores. Um sistema de acompanhamento de candidatos deve reunir estas informações antes de comprar outra ferramenta de pesquisa de candidatos ou criar outra folha de cálculo.
As minhas escolhas de ATS em resumo
As minhas escolhas são o Workable para recrutamento com a opção de adicionar funcionalidades de RH, o Breezy HR para equipas que pretendem utilizadores ilimitados e o Zoho Recruit para manter baixos os custos por licença de recrutador. O Greenhouse merece um lugar quando é necessário um processo de entrevista consistente, o Ashby quando a análise de recrutamento orienta as decisões e o Lever quando se pretende manter as relações com os candidatos entre processos de recrutamento. A escolha certa depende daquilo que continua a falhar no processo de contratação.
Comparei os preços e os guias de fluxos de trabalho oficiais, criei vagas de teste não publicadas no Workable e no Breezy HR e calculei os custos de três cenários de recrutamento em função dos planos. A Linked Helper, que publica o blogue da Linked Helper, disponibiliza uma ferramenta de automatização de atividades no LinkedIn e não faz parte das opções de ATS. Eis aquilo a que prestaria atenção antes de comprar.
O que é um sistema de acompanhamento de candidatos?
Um sistema de acompanhamento de candidatos, ou ATS, é um software que reúne vagas, registos de candidatos, candidaturas, fases de entrevista e comentários e avaliações do processo de contratação num único lugar. Permite à equipa gerir em conjunto todo o processo de contratação, desde a receção de uma candidatura até ao registo de uma decisão. Alguns sistemas também incluem pesquisa de candidatos, gestão das relações com candidatos, integração de novos colaboradores e registos de RH.
Os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos em resumo
O Workable é o meu ponto de partida para uma equipa que pretende recrutar agora e ter a opção de adicionar funcionalidades de RH mais tarde; as restantes opções adequam-se a problemas mais específicos.
| Ferramenta | Mais indicada para | Funcionalidade de destaque | Preço inicial | Principal desvantagem |
|---|---|---|---|---|
| Workable | Recrutamento com RH opcional | Módulos de recrutamento e RH | 299 $/mês, faturados anualmente; Recruiting, 1–20 colaboradores | O módulo de RH aumenta a fatura |
| Breezy HR | Pequenas equipas que recrutam em conjunto | Utilizadores ilimitados nos planos pagos | Gratuito; Startup a partir de 157 $/mês, faturados anualmente | O acesso gratuito aos candidatos tem um limite temporal |
| Zoho Recruit | Controlo dos custos por licença de recrutador | Edições distintas para empregadores e agências | Gratuito; Standard a partir de 25 $/recrutador/mês, faturados anualmente | As licenças e a edição afetam a fatura |
| Greenhouse | Entrevistas consistentes | Kits de entrevista e grelhas de avaliação | Sob consulta | A automatização avançada exige o Plus |
| Ashby | Análise de recrutamento | Painéis personalizados no Plus | Plus: sob consulta | O Foundations não inclui painéis personalizados |
| Lever | Relações de longo prazo com candidatos | ATS e CRM em conjunto | Sob consulta | O total depende do âmbito e dos módulos adicionais |
O que distingue o melhor sistema de acompanhamento de candidatos?
O melhor ATS facilita a próxima decisão de contratação sem gerar mais trabalho administrativo. Começaria com uma vaga real e acompanharia todo o processo, desde a receção da candidatura até à decisão, tendo em conta estas cinco perguntas.
A equipa consegue chegar a acordo quanto ao passo seguinte? Um registo de candidato precisa de mais do que um currículo em anexo. As avaliações das entrevistas, a responsabilidade pelo processo e o histórico das fases devem ajudar quem assume o processo a perceber o que aconteceu e o que falta fazer. Se estiver a mudar de sistema, leve para a demonstração um exemplo difícil com vários entrevistadores.
Os entrevistadores ocasionais vão realmente utilizá-lo? Os recrutadores trabalham diariamente no ATS; um responsável pela contratação poderá aceder-lhe duas vezes por mês. Verifique o que cada pessoa pode consultar e se a participação exige uma licença paga. Poupar nas licenças de recrutador não ajuda se o resto da equipa continuar a guardar as avaliações fora do sistema.
O preço corresponde ao volume de trabalho? As licenças de recrutador, as vagas ativas e o número total de colaboradores medem coisas diferentes. Quero saber qual será a fatura para a equipa que executa o trabalho, tendo em conta o plano necessário para aceder à funcionalidade pretendida. Um preço inicial baixo para uma empresa com dez pessoas não constitui um orçamento para uma empresa com cinquenta.
Consegue explicar os relatórios? Um gráfico do tempo passado em cada fase só é útil se souber que candidatos inclui. Verifique os filtros, as permissões e a diferença entre relatórios padrão e painéis personalizados. Ter mais gráficos não significa automaticamente obter melhores respostas.
Consegue controlar o fluxo de trabalho? Analise as aprovações, o acesso aos candidatos, o tratamento de duplicados e o momento em que são acionadas as mensagens automáticas ou as mudanças de fase. Se o problema for o elevado volume de candidaturas, compare separadamente a triagem e os controlos de fraude com o armazenamento básico de registos. Garanta que a decisão de contratação continua sob o controlo da equipa.
Escolhi seis ferramentas com pontos fortes distintos, em vez de preencher a lista com fluxos de recrutamento quase idênticos. Também é bastante provável que a atual subscrição de RH já abranja um processo de contratação mais simples.
1. Workable: a melhor opção para recrutamento com possibilidade de adicionar RH
![]()
No Workable, guardei um kit de entrevista telefónica enquanto a vaga de teste ainda estava em rascunho.
Vantagens do Workable:
-
Módulos separados de Recruiting e HR
-
Vagas ativas ilimitadas, sujeitas a uma utilização razoável
-
Criador de relatórios personalizados no Standard
Desvantagens do Workable:
-
O preço aumenta com o número de colaboradores
-
O Standard cobra à parte as mensagens de texto, as entrevistas por vídeo e as avaliações
O Workable é a minha escolha para quem pretende um ATS agora e a opção de adicionar funcionalidades de RH na mesma plataforma mais tarde. Os módulos Recruiting e HR são contratados separadamente: o preço inicial inclui Recruiting, enquanto os registos de colaboradores, a integração de novos colaboradores e a gestão de ausências pertencem ao HR. Gosto de ter esta possibilidade de expansão, desde que se calcule o custo total com rigor.
Criei uma vaga de teste não publicada, abri a respetiva fase «Phone Screen» e guardei uma pergunta de verificação de fontes num kit de entrevista. Gosto da possibilidade de definir previamente as perguntas antes da publicação da vaga. A vaga permaneceu em rascunho durante todo o teste; não testei a pesquisa de candidatos nem analisei candidatos reais.
Para uma pequena empresa na qual uma pessoa é responsável pelo recrutamento e pelos RH, vale a pena analisar atentamente o pacote. Se já tiver um sistema de RH, mantenha esse módulo desativado na calculadora. E, se apenas precisar de acompanhar duas vagas, compararia o Breezy HR ou o Zoho Recruit antes de pagar pelo conjunto mais abrangente de ferramentas de recrutamento do Workable.
A ressalva é que o preço inicial abrange apenas Recruiting, exige faturação anual e se aplica a uma empresa com 1–20 colaboradores. Não multiplique esse valor por doze nem o considere o seu orçamento se o número de colaboradores estiver noutro escalão. As mensagens de texto, as entrevistas por vídeo e as avaliações também ficam fora da subscrição base do Standard; o Premier inclui estas funcionalidades.
Preços do Workable:
A partir de 299 $/mês, faturados anualmente, para o Standard Recruiting com 1–20 colaboradores.
-
Standard Recruiting + HR — a partir de 359 $/mês, faturados anualmente, com 1–20 colaboradores
-
Premier Recruiting — a partir de 599 $/mês, faturados anualmente, com 1–20 colaboradores; inclui mensagens de texto, entrevistas por vídeo e avaliações
-
Módulos adicionais do Standard — mensagens de texto por 89 $/mês, entrevistas por vídeo por 109 $/mês e avaliações por 59 $/mês na configuração inicial apresentada
2. Breezy HR: a melhor opção para envolver toda a equipa no fluxo de recrutamento
![]()
No Breezy HR, desativar as candidaturas mantém uma vaga fechada a novas candidaturas, mas permite adicionar candidatos manualmente.
Vantagens do Breezy HR:
-
Utilizadores ilimitados, incluindo no Bootstrap
-
O Startup elimina o limite de vagas ativas
-
O Bootstrap gratuito permite uma vaga ou uma base de candidatos
Desvantagens do Breezy HR:
-
O Bootstrap limita o acesso integral aos candidatos adicionados recentemente
-
As grelhas de avaliação personalizadas e os vários fluxos de recrutamento exigem o Growth
Vale a pena analisar atentamente o Breezy HR quando várias pessoas precisam de colaborar, mas não quer pagar uma licença por cada uma. A possibilidade de ter utilizadores ilimitados muda os critérios de decisão: é possível avaliar se um responsável pela contratação precisa de acesso sem ter primeiro de calcular o custo de outra licença. Para uma pequena empresa, esta é uma vantagem prática em relação à cobrança por licença de recrutador.
O plano gratuito Bootstrap oferece uma vaga ativa ou uma base de candidatos. O Startup permite vagas ativas ilimitadas, pelo que o plano pago inicial consegue gerir várias vagas em simultâneo. Utilizaria o plano gratuito para compreender o fluxo de trabalho e decidiria depois se as funcionalidades pagas se adequam à forma como a equipa contrata. Uma conta gratuita não é o mesmo que uma base de dados de recrutamento completa para utilização a longo prazo.
A ressalva é o período de acesso aos candidatos do Bootstrap. Tem acesso ilimitado aos candidatos adicionados nos últimos 30 dias. Se demorar mais tempo a preencher uma vaga ou quiser voltar a contactar um candidato promissor alguns meses depois, esse limite é mais importante do que a palavra «gratuito». Não utilizaria o Bootstrap como base para uma reserva permanente de candidatos.
O que observei no Breezy HR
Durante o período de avaliação, criei uma vaga em rascunho, defini a visibilidade das candidaturas como «Disabled» e, ainda assim, adicionei manualmente um candidato fictício, sem endereço de email. Gosto desta separação: impedir a receção de novas candidaturas não impede o trabalho com os registos dos candidatos. O período de avaliação tem funcionalidades pagas ativadas, pelo que deve verificar o plano adquirido antes de assumir que todos os controlos visíveis estão incluídos no plano gratuito.
Preços do Breezy HR:
Plano gratuito disponível; Startup a partir de 157 $/mês, faturados anualmente.
-
Bootstrap — uma vaga ativa ou base de candidatos; período de acesso aos candidatos de 30 dias
-
Startup — 157 $/mês, faturados anualmente; vagas ilimitadas
-
Growth — 273 $/mês, faturados anualmente; grelhas de avaliação personalizadas e vários fluxos de recrutamento
-
Business — 439 $/mês, faturados anualmente; controlos de contratação avançados
3. Zoho Recruit: a melhor opção para manter baixos os custos por licença de recrutador
![]()
No Zoho Recruit, pode mover uma candidatura para o estado seguinte na vista do fluxo de recrutamento. (Fonte da imagem: Zoho Recruit)
Vantagens do Zoho Recruit:
-
O Standard começa nos 25 $/recrutador/mês com faturação anual
-
Edições distintas para empregadores e agências de recrutamento
-
O Corporate Standard permite 10 vagas ativas por recrutador
Desvantagens do Zoho Recruit:
-
As licenças de recrutador aumentam o valor total da subscrição
-
Os limites das edições para empregadores e agências não são intercambiáveis
O Zoho Recruit é a minha escolha económica para uma equipa em que poucas pessoas fazem a maior parte do recrutamento. O Corporate Standard torna uma configuração com um recrutador muito menos dispendiosa do que uma subscrição fixa destinada a uma equipa maior. A palavra importante é «recrutador»: conte as pessoas que precisam dessas permissões antes de comparar os preços anunciados.
Gosto do facto de a Zoho separar os RH empresariais das agências de recrutamento. Um empregador que contrata os próprios colaboradores e uma agência que gere as vagas dos clientes têm necessidades diferentes, embora ambos façam avançar candidatos ao longo de um fluxo de recrutamento. Comece pela edição correta e compare depois as funcionalidades e os limites. Caso contrário, é fácil usar o limite de vagas mais generoso de uma tabela e combiná-lo com uma funcionalidade da outra.
Na edição para empregadores utilizada nos meus cálculos, o Standard permite 10 vagas ativas por recrutador. Esta capacidade é suficiente para os pequenos volumes de contratação aqui considerados, sem ser necessário comprar um plano superior apenas para desbloquear mais vagas. Assim, um recrutador que gira várias vagas pode gastar menos e manter o fluxo de trabalho básico num único sistema.
A ressalva é o planeamento das licenças. Os recrutadores e os restantes colaboradores não precisam necessariamente do mesmo acesso, e as opções de licenças para colaboradores devem ser analisadas separadamente quando se envolvem responsáveis pela contratação. Evitaria uma estimativa rápida por pessoa até ter definido as respetivas funções. Uma agência de recrutamento também deve calcular diretamente o preço da edição para agências, em vez de utilizar os totais dos meus cenários para empregadores.
Se já estiver familiarizado com a abordagem da Zoho à configuração de software empresarial, vale a pena analisar atentamente esta opção. Se a prioridade for conceder o mesmo acesso a uma equipa alargada com muito pouco planeamento de licenças, compararia em paralelo o modelo de preço fixo do Breezy HR.
Preços do Zoho Recruit:
Plano gratuito disponível; Standard a partir de 25 $/recrutador/mês, faturados anualmente.
-
Corporate Standard — 10 vagas ativas por recrutador
-
Staffing Agency Standard — uma edição distinta com diferentes limites de vagas
-
Acesso de colaboradores e módulos adicionais — calcule o preço com base nas funções e funcionalidades de que precisa
4. Greenhouse: a melhor opção para tornar as entrevistas consistentes
![]()
No Greenhouse, pode escolher os atributos da grelha de avaliação em que se pretende concentrar durante a análise conjunta dos candidatos. (Fonte da imagem: Greenhouse)
Vantagens do Greenhouse:
-
Kits de entrevista e grelhas de avaliação incluídos no Core
-
É possível pedir a um colega que registe a sua avaliação sem agendar uma entrevista
-
A visibilidade das grelhas de avaliação dispõe de controlos de permissões
Desvantagens do Greenhouse:
-
Não disponibiliza um preço público para contratação autónoma
-
A Sourcing Automation e os relatórios mais aprofundados estão incluídos no Plus
O Greenhouse é a ferramenta que colocaria em primeiro lugar na lista de demonstrações quando as entrevistas continuam a produzir opiniões que a equipa não consegue comparar. Os seus kits de entrevista estruturados e as grelhas de avaliação permitem chegar a acordo quanto aos atributos a avaliar antes da reunião de balanço. Isto oferece ao responsável pela contratação algo mais útil do que cinco variações de «pareceu-me bom».
No guia das grelhas de avaliação, o pormenor prático de que gosto é a possibilidade de pedir uma avaliação sem agendar uma entrevista. Pode envolver outro colega na avaliação sem inventar um evento de calendário apenas para recolher a sua opinião. As permissões também controlam o acesso às grelhas de avaliação submetidas; vale a pena analisar estas definições antes de convidar a equipa alargada.
Estas funcionalidades adequam-se a uma empresa que já tenha um processo de entrevista que valha a pena tornar repetível. Não vão decidir por si o que constitui uma boa resposta. A equipa continua a ter de escolher critérios relevantes, informar os entrevistadores e utilizar as avaliações na tomada de decisão. Evitaria este nível de processo se apenas uma pessoa gerisse algumas contratações simples e ninguém precisasse de coordenar vários entrevistadores.
A ressalva é a diferença entre um fluxo de contratação básico e uma operação mais automatizada. O Core inclui kits de entrevista, grelhas de avaliação, agendamento e relatórios; o Plus acrescenta funcionalidades como Sourcing Automation e Business Intelligence Connector. O Pro concentra-se numa governação e configuração mais complexas. Levaria o fluxo de trabalho real para a demonstração e pediria um orçamento discriminado que abrangesse as funcionalidades necessárias.
O Greenhouse faz sentido quando a consistência é o problema que se pretende resolver. Seria excessivo comprá-lo apenas porque uma tabela de funcionalidades mais longa parece mais tranquilizadora.
Preços do Greenhouse:
Sob consulta, com base no plano, nas necessidades de contratação e na complexidade da organização.
-
Core — ferramentas de contratação estruturada, agendamento e relatórios
-
Plus — automatização adicional e relatórios mais aprofundados
-
Pro — governação, segurança e extensibilidade avançadas
5. Ashby: a melhor opção para equipas de recrutamento que precisam de análises personalizadas
![]()
No Ashby, é necessário associar um filtro do painel aos relatórios que este deve controlar. (Fonte da imagem: Ashby)
Vantagens do Ashby:
-
Os relatórios e os fluxos de recrutamento partilham a mesma plataforma
-
O Plus permite painéis personalizados e filtros associados
-
Solução de análise autónoma para quem já utiliza outro ATS
Desvantagens do Ashby:
-
O Foundations não inclui painéis personalizados
-
O Plus dispõe dos módulos adicionais opcionais Advanced Scheduling e AI Notetaker
O Ashby é a minha escolha quando a equipa de recrutamento precisa de responder a perguntas que um painel padrão não consegue esclarecer. Pense em comparar o tempo passado em cada fase entre departamentos e perceber depois quais são os candidatos por detrás dos atrasos. A principal vantagem é reunir a atividade de recrutamento e a análise, em vez de reconstruir cada resposta numa folha de cálculo.
Teria cuidado com o plano do Ashby utilizado na comparação. O Foundations é a opção inicial para empresas com até 100 colaboradores, mas os painéis personalizados pertencem ao Plus e ao Enterprise. Se o painel for a razão pela qual pretende o Ashby, o preço inicial do Foundations não corresponde ao preço da configuração desejada. Calcule o preço da funcionalidade que procura.
O que observei no Ashby
O guia dos painéis apresenta um pequeno pormenor que pode alterar uma decisão importante: adicionar um filtro não o aplica automaticamente a todos os relatórios. É necessário associar o filtro a cada relatório, e um indicador colorido mostra se todos, alguns ou nenhum dos filtros do painel se aplicam. Verificaria isto antes de apresentar um gráfico filtrado como um resultado de todo o departamento. Um painel organizado pode, ainda assim, conter relatórios com âmbitos diferentes.
A ressalva é que esta flexibilidade exige manutenção e um responsável por esse trabalho. Se ninguém na equipa mantiver as definições dos relatórios nem verificar os filtros, começaria com uma configuração de relatórios mais simples. Vale a pena analisar atentamente o Ashby quando há perguntas analíticas recorrentes e alguém responsável por lhes responder — não apenas vontade de ter mais gráficos.
Um comentário de 7 de maio de 2024, publicado por u/My0pinion em r/recruiting, resume a vantagem e o trabalho: “The reporting is fantastic but honestly the learning curve for reporting is steep simply because you can report on basically anything and the filtering language takes some getting use to.”
Para organizações com mais de 100 colaboradores, o Ashby também oferece Analytics em conjunto com um ATS existente. Consideraria essa opção se o problema fossem os relatórios e o próprio sistema de contratação funcionasse bem.
Preços do Ashby:
Sob consulta para o Plus, o plano a comparar para obter painéis personalizados.
-
Foundations — para até 100 colaboradores; sem painéis personalizados
-
Plus — painéis personalizados e análises mais abrangentes
-
Enterprise — organizações maiores e mais complexas
-
Módulos adicionais do Plus — Advanced Scheduling e AI Notetaker
6. Lever: a melhor opção para manter as relações com candidatos entre processos de recrutamento
Vantagens do Lever:
-
ATS e CRM de recrutamento numa única plataforma principal
-
Os relatórios relacionam a atividade de contratação com o estado do fluxo de recrutamento
-
O histórico dos candidatos favorece o recrutamento a longo prazo
Desvantagens do Lever:
-
Não disponibiliza um preço público para contratação autónoma
-
A integração de novos colaboradores e as funcionalidades adicionais de triagem são disponibilizadas em módulos separados
Vale a pena considerar o Lever quando a próxima pessoa a contratar puder ser alguém com quem já falou. A sua combinação de ATS e CRM de recrutamento adequa-se a equipas que procuram candidatos, mantêm as conversas organizadas e retomam o contacto com potenciais candidatos quando surge uma vaga adequada. Prefiro esta abordagem a tratar cada vaga como uma pesquisa completamente nova.
Uma relação com um candidato nem sempre se enquadra perfeitamente numa candidatura ativa. Alguém pode estar interessado na empresa, mas não estar disponível agora, ou ser promissor para uma vaga para a qual ainda não abriu o processo de recrutamento. Reunir o CRM de recrutamento e o acompanhamento de candidatos permite à equipa gerir a relação com essas pessoas ao longo do tempo sem tratar cada uma como um candidato atual.
A apresentação do produto de 21 de outubro acrescenta um pormenor útil sobre o agendamento: o Assisted Scheduling pode reservar até três horários durante 72 horas e criar um rascunho do email, que o recrutador revê e envia. Gosto desta divisão do trabalho. É possível reduzir as trocas de mensagens necessárias para conciliar agendas e manter o convite final sob controlo humano; inclua explicitamente esta funcionalidade no orçamento.
A ressalva é que a subscrição exige um orçamento com o âmbito bem definido. A plataforma principal do Lever inclui ATS, CRM e relatórios, enquanto Candidate Insights, AI Screening by VONQ e integração de novos colaboradores são apresentados separadamente como módulos adicionais. Não parta do princípio de que todas as funcionalidades vistas numa demonstração pertencem ao pacote base.
Não escolheria o Lever se apenas precisasse de uma lista de candidatos económica para vagas ocasionais. As suas funcionalidades de gestão de relações são mais relevantes quando retomar o contacto com potenciais candidatos faz parte da rotina.
Numa discussão de 9 de julho de 2024 em r/recruiting, u/nnank76 descreveu o Lever como “Very simple to use.” Na mesma discussão, u/Ecstatic-Repair-6389 escreveu: “Might just be our instance, but it’s down constantly and our integrations need to be reset on a regular basis.” O segundo autor também admitiu que a sua equipa poderia estar a utilizar as fases de forma incorreta. Consideraria esta queixa específica de uma conta um motivo para testar as suas integrações e o mapeamento das fases, não um veredicto sobre a fiabilidade atual.
Preços do Lever:
Sob consulta, com base no tamanho da equipa e nas necessidades de contratação.
-
Plataforma principal — ATS, CRM e relatórios
-
Candidate Insights — módulo adicional opcional
-
AI Screening by VONQ — módulo adicional opcional
-
Integração de novos colaboradores — módulo adicional opcional
Quanto custa o mesmo volume de contratação
O modelo por recrutador do Zoho Recruit e a subscrição fixa do Breezy HR produzem faturas muito diferentes para o mesmo volume básico de contratação.
Estes cálculos baseiam-se nos preços de tabela, não em orçamentos dos fornecedores. Cada cenário utiliza um empregador dos EUA com 50 colaboradores, faturação anual em USD e registos básicos de candidatos, fluxos de recrutamento e colaboração entre os recrutadores indicados. Excluem-se impostos, funcionalidades opcionais de AI, anúncios de emprego pagos, mensagens de texto, serviços de migração e licenças adicionais de colaboradores. Estes elementos não são necessários para o cenário específico aqui analisado.
| Volume de trabalho | Zoho Recruit Corporate Standard | Breezy HR Startup | Workable Standard Recruiting |
|---|---|---|---|
| 1 recrutador, 1 vaga ativa | 300 $/ano: 1 × 25 $ × 12 | 1 884 $/ano: 157 $ × 12 | 5 028 $/ano: 419 $ × 12 |
| 3 recrutadores, 5 vagas ativas | 900 $/ano: 3 × 25 $ × 12 | 1 884 $/ano: 157 $ × 12 | 5 028 $/ano: 419 $ × 12 |
| 5 recrutadores, 15 vagas ativas | 1 500 $/ano: 5 × 25 $ × 12 | 1 884 $/ano: 157 $ × 12 | 5 028 $/ano: 419 $ × 12 |
O Zoho Corporate Standard permite 10 vagas ativas por recrutador; o Breezy Startup permite vagas ilimitadas; o Workable Standard permite vagas ativas ilimitadas, sujeitas a uma utilização razoável. Não foi identificado nenhum módulo adicional de subscrição obrigatório para estas configurações básicas. Se precisar de conceder acesso a responsáveis pela contratação além dos recrutadores indicados, defina essas funções antes de utilizar os totais do Zoho. Se precisar de grelhas de avaliação personalizadas ou de vários fluxos de recrutamento, compare o Breezy Growth e as funcionalidades correspondentes dos planos superiores das outras opções.
O Zoho é mais barato nos três exemplos. No entanto, a diferença diminui à medida que se adicionam recrutadores: sete licenças de recrutador Standard custariam 2 100 $ por ano, enquanto o Breezy HR Startup se mantém nos 1 884 $. É neste ponto que a opção mais barata se inverte, mas isso não prova que os conjuntos de funcionalidades sejam idênticos. Usaria este cálculo para decidir que dois planos merecem uma comparação mais aprofundada dos fluxos de trabalho.
O Greenhouse e o Lever exigem orçamentos para estes volumes de trabalho. O Ashby Plus também exige um orçamento para um cenário que exija painéis personalizados. No Workable, selecionei o escalão de 21–50 colaboradores: isto aumenta o preço do Standard do preço inicial para 419 $/mês com faturação anual. Inclui apenas Recruiting. O preço da mesma configuração com 50 colaboradores sobe para 579 $/mês, ou 6 948 $ por ano, ao selecionar Recruiting + HR. Só pagaria pelo pacote se a equipa também fosse utilizar o módulo de RH.
Verifique primeiro o sistema de RH existente
A subscrição de RH atual poderá já incluir funcionalidades de acompanhamento de candidatos suficientes para contratações ocasionais. O BambooHR, por exemplo, inclui um ATS com diferentes limites de vagas nos planos Core, Pro e Elite. Se já o utilizar para os registos dos colaboradores, teste esse fluxo de contratação antes de pagar por outro sistema e criar mais uma passagem de dados entre plataformas.
Um CRM geral ou uma folha de cálculo partilhada pode guardar contactos e fases, mas a equipa terá de assegurar fora dessas ferramentas todo o fluxo de trabalho específico da contratação. Verificaria as permissões, a recolha de avaliações, os registos duplicados e a passagem de candidato a colaborador antes de decidir que uma base de dados de contactos existente é suficiente.
A pesquisa de candidatos é uma questão distinta. A prospeção no LinkedIn pode ajudar a encontrar pessoas, mas não substitui os registos das entrevistas nem as decisões de contratação. O nosso estudo de caso de uma agência de recrutamento analisa essa vertente da pesquisa de candidatos; utilize um ATS para gerir o que acontece depois de alguém entrar no processo de contratação.
Leituras relacionadas:
Que sistema de acompanhamento de candidatos deve escolher?
Escolha o sistema que resolve o principal obstáculo do processo de contratação e teste também se continuará a servir a equipa à medida que as necessidades aumentarem.
| O seu cenário | A minha escolha | O que determina a escolha |
|---|---|---|
| Recrutamento agora com a opção de adicionar RH | Workable | Calcule o preço de ambas as configurações. |
| Muitos colegas precisam de acesso | Breezy HR | Compare a sua subscrição previsível. |
| Um ou dois recrutadores fazem a maior parte do trabalho; o custo é o fator principal | Zoho Recruit | Analise-o em primeiro lugar. |
| As entrevistas são inconsistentes | Greenhouse | Leve uma grelha de avaliação de exemplo para a demonstração. |
| As necessidades de análise obrigam-no a voltar às folhas de cálculo | Ashby Plus | Compare-o com os painéis de que realmente precisa. |
| Os recrutadores retomam regularmente o contacto com potenciais candidatos | Lever | Percorra todas as etapas da gestão da relação com o candidato. |
Antes de assumir um compromisso, simule todo o fluxo de trabalho com uma vaga fictícia, um recrutador e um responsável pela contratação. Verifique o registo do candidato, as permissões relativas às avaliações e a fatura dessa configuração exata. O melhor software de acompanhamento de candidatos é aquele que a equipa consegue utilizar de forma consistente depois de terminar a demonstração.
