Ferramenta para exportar dados do LinkedIn para um ficheiro Excel ou CSV

Resumo rápido

Com o extrator automático do Linked Helper para o LinkedIn, pode exportar uma base de dados de contactos para CSV. No ficheiro, poderá consultar dados como emails, moradas, histórico profissional, formação académica e histórico de mensagens no LinkedIn. Pode testar gratuitamente durante duas semanas este prático conjunto de ferramentas para automatizar a geração de leads, gerir uma base de clientes, fazer prospeção e executar outras atividades de marketing.

Exportar contactos e emails

Pode recolher dados de utilizadores da sua própria rede e de ligações de 2.º e 3.º grau. O extrator inteligente visita cada perfil e copia números de telefone, emails, moradas e hiperligações para o CRM do Linked Helper, a partir do qual pode exportar o ficheiro. Para obter emails que não estão visíveis no LinkedIn, dispõe de várias opções: o «Email Finder» integrado, a ação «Data Enrichment» (que obtém emails, telefones e distintivos diretamente da base de dados do Linked Helper, sem visitar cada perfil) e as integrações com o Apollo.io e o Snov.io, que permitem obter emails profissionais e pessoais verificados — incluindo os de ligações de 2.º e 3.º grau e de perfis fora da sua rede.

• Contorne o limite semanal de pedidos de ligação. O LinkedIn permite cerca de 100 pedidos de ligação por semana (até aproximadamente 200 para contas com algum histórico e boa reputação). Depois de exportar uma base de dados de emails verificados, pode contactar em paralelo muito mais leads por email — sem esgotar o limite semanal de pedidos de ligação — e importar esses endereços para a sua ferramenta de prospeção ou de envio de emails.
• Integre a base de dados nas suas ferramentas de envio de emails ou no CRM. É fácil enviar os endereços de email exportados para serviços de terceiros — desde plataformas de envio de emails a sistemas de CRM — e começar imediatamente a prospeção.
• Utilize os dados exportados para analisar simultaneamente o conteúdo dos perfis de centenas de leads. Com os números de telefone, os cargos e os restantes dados dos perfis à sua disposição, pode elaborar um argumentário comercial convincente e filtrar a informação.

Consulte os manuais:

Exportar contactos para CSV

Como guardar perfis

Obter emails sem visitar todos os perfis

A ação «Data Enrichment» é a forma mais rápida de preencher a coluna de emails na sua exportação. Em vez de visitar cada perfil individualmente, obtém emails, números de telefone e distintivos («Open Link» e «Premium») de perfis de ligações de 1.º, 2.º e 3.º grau — e até de perfis fora da rede — diretamente da base de dados do Linked Helper. Combinada com a integração do Apollo.io em «Find Profile Emails» ou em «Visit and Extract», aumenta substancialmente o número de linhas do CSV final que contêm um email utilizável.

A ação «Data Enrichment» no painel «Select action» do Linked Helper — obtém emails, telefones e distintivos da base de dados do Linked Helper sem visitar cada perfil.

Na ação «Find Profile Emails», escolha a fonte dos emails (Snov.io, Apollo.io ou «LH Data Enrichment») para obter emails profissionais e pessoais de mais pessoas da lista a exportar.

Exportar páginas de resultados de pesquisa

Pode personalizar a pesquisa no LinkedIn por palavras-chave, nicho, localização ou cargo e, em seguida, exportar os resultados com esta ferramenta. Os resultados serão guardados na base de dados do CRM e poderá exportá-los para um ficheiro. Os gestores podem captar leads a partir de várias páginas de pesquisa da rede social:

• A sua rede — ordene os contactos, guarde no CRM os contactos de que precisa e exporte-os para um ficheiro CSV.
• Resultados de pesquisa — adicione ao CRM leads provenientes de pesquisas normais e do Sales Navigator, a fim de os exportar.
• Grupos e eventos — adicione ao CRM listas de membros de grupos e de participantes em eventos do LinkedIn.
• Páginas de organizações — exporte perfis de concorrentes, parceiros ou instituições de ensino para criar uma base de dados.
• Funcionários de empresas — com o extrator «Employees», recolha os dados dos funcionários apresentados no separador «People» de centenas de páginas de empresa — uma forma rápida de criar uma lista orientada para contas-alvo.
• Seguidores, perfis e páginas seguidos — exporte o público de qualquer perfil ou página para encontrar leads interessados e com maior probabilidade de conversão.

Filtrar antes de exportar

Uma extração de dados em bruto do LinkedIn inclui muita informação irrelevante. A ação «AI ICP Detection» classifica automaticamente os perfis extraídos consoante correspondam ou não ao seu perfil de cliente ideal, para que a folha de cálculo que descarrega já esteja pré-qualificada. Em vez de exportar milhares de linhas e de as limpar manualmente, exporta uma lista focada e pronta para a equipa de vendas — precisamente o tipo de dados que gera respostas.

A ação «AI ICP Detection» classifica automaticamente os perfis extraídos consoante correspondam ou não ao seu perfil de cliente ideal — assim, a lista que exporta já está pré-qualificada e não é apenas uma extração de dados em bruto do LinkedIn.

Exportação do LinkedIn para CSV: que tipos de dados pode extrair?

Os dados são sincronizados com o CRM. Depois de o software visitar os perfis, poderá consultar o registo de cada potencial cliente, parceiro ou funcionário numa base de dados de consulta simples.

Faça pesquisas rápidas por secção. Pode ordenar os registos segundo vários parâmetros no CRM, o que lhe permite encontrar rapidamente os profissionais mais adequados. Por exemplo, existem campos onde pode introduzir texto para pesquisar por nome, ID ou cargo. Também pode utilizar filtros para ordenar os contactos e, por exemplo, apresentar apenas ligações de 1.º grau. Pode ainda criar etiquetas personalizadas para ordenar os contactos por campanha ou objetivo.

Configure manualmente as colunas. Pode exportar os dados de um contacto individual ou selecionar vários contactos. Ao exportar para CSV, pode especificar as colunas que pretende incluir no ficheiro final.

Bases de dados partilhadas para equipas. As licenças, as contas do LinkedIn e os créditos de dados são agora geridos ao nível de «Workspace» (anteriormente «Organizations»). Isto significa que uma agência ou equipa de vendas pode partilhar uma única base de dados de leads e um conjunto comum de créditos de enriquecimento, para que todos exportem a partir da mesma fonte única, organizada e fiável de dados — e contribuam para ela.

Descarregar a folha de cálculo. No ficheiro final, encontrará dados importantes recolhidos do perfil no LinkedIn. Estas informações ajudarão a personalizar e direcionar a sua prospeção, pois o argumentário comercial será mais convincente quando se basear em detalhes sobre a pessoa abordada.

Exportar o CSV mais completo do LinkedIn

Entre as colunas da tabela, encontrará todos os dados disponíveis na rede social:

• ID, ID do avatar — todos os tipos de identificadores do utilizador, incluindo o ID no Sales Navigator e no Recruiter. Deve ter uma subscrição destes serviços para extrair estes dados.
• URL do perfil — uma hiperligação direta para o perfil do LinkedIn, sem os parâmetros hash e miniProfile, para que seja curta, estável e esteja pronta a colar onde quiser.
• Email — o email indicado no perfil do LinkedIn.
• Email de terceiros — um email profissional ou pessoal obtido na base de dados do Linked Helper, através da ação «Data Enrichment» ou das integrações com o Apollo.io e o Snov.io, quando não está visível no próprio perfil.
• Nome próprio e apelido — os nomes originais também serão fornecidos.
• Título — uma frase que descreve rapidamente o utilizador na página de pesquisa.
• Localização, setor, resumo e data de nascimento — pode utilizar os dados biográficos e a experiência anterior para escrever uma mensagem mais pessoal e com maior probabilidade de obter resposta.
• Distintivos «Premium», «Influencer» e «Job seeker» — pode ordenar a base de dados de contactos por estas colunas se precisar de encontrar influenciadores ou pessoas à procura de emprego. Também pode filtrar perfis «Open Link» para enviar InMail em massa.
• Empresa atual e cargo — a tabela conterá todos os dados sobre o histórico profissional da pessoa.
• Dados da organização: ID, URL, nome, datas de início e de fim de funções, descrição, localização, site e domínio — obterá dados sobre os locais de trabalho das pessoas, incluindo informações da empresa. Com estes dados e o serviço Snov.io, o software pode encontrar os emails profissionais dos utilizadores. O domínio só será encontrado se a organização associada ao lead tiver sido visitada através do extrator «Organization» ou se o perfil tiver sido visitado através da ação «Visit and Extract Profiles», com a opção «Extract current organizations» ativada.
• Dados académicos: grau académico, datas de início e de conclusão e descrição — a base de dados conterá o histórico académico, incluindo dados sobre a universidade.
• Idioma e nível de proficiência — pode encontrar e ordenar utilizadores na base de dados por idioma.
• Competências — estas colunas ajudarão a ordenar os profissionais mais adequados por competências e experiência profissional.
• Telefone e morada — terá uma lista de contactos obtida a partir do LinkedIn.
• Site — um site pessoal ajudará a conhecer melhor o utilizador, os seus serviços e o seu trabalho.
• Etiquetas — pode atribuir etiquetas personalizadas para ordenar a base de dados.
• Notas — pode deixar notas, que serão transferidas para a tabela durante a exportação.
• Data da ligação — consulte a data em que estabeleceu ligação pela primeira vez com cada utilizador no LinkedIn.
• Setor — o setor do perfil é exportado numa coluna própria para facilitar uma segmentação mais organizada.
• Data da ligação (ISO) — connected_at_iso, a data exata em que estabeleceu ligação, em formato ISO, para permitir uma ordenação e filtragem fiáveis no Excel ou Google Sheets.
• Datas e horas de criação e atualização — as colunas created_at e updated_at, que têm em conta o fuso horário, mostram quando cada registo foi criado no CRM e quando foi alterado pela última vez.
• Ligações em comum — estes contactos serão apresentados na tabela.
• Seguidores — o número de seguidores ajudará a criar uma base de dados de influenciadores.
• Mensagens, mensagens que receberam resposta, texto da última mensagem enviada e última mensagem recebida — pode exportar o histórico de interação com o utilizador caso tenha enviado mensagens através do CRM ou mensagens automáticas. Com estes textos à disposição, pode analisar as respostas e melhorar os seus argumentários comerciais.

Quanto pode exportar de uma só vez? O Linked Helper foi concebido para processar bases de dados de grande dimensão — o mecanismo de exportação para CSV está otimizado para que os respetivos ficheiros sejam descarregados rapidamente, mesmo no caso de listas extensas, sem exceder o tempo limite. Para exportações muito grandes, é recomendável dividir os dados em vários ficheiros, para que continuem a ser fáceis de abrir e utilizar no Excel ou no Google Sheets.

A funcionalidade nativa do LinkedIn fornece apenas algumas colunas e um email para cerca de 10–20 % das suas ligações. O Linked Helper cria no seu CRM um perfil com mais de 200 campos por lead — emails, telefones, histórico profissional e académico completo, competências, setor e data da ligação — e permite escolher exatamente as colunas que serão incluídas no ficheiro CSV ou Excel. Execute uma ação «Visit and Extract» ou «Data Enrichment» e, em seguida, exporte automaticamente para Excel e descarregue uma folha de cálculo organizada.

Descarregar os meus dados do LinkedIn — dados que justificam a utilização da ferramenta

Por que motivo deve utilizar uma ferramenta de exportação específica? Porque o ficheiro do próprio LinkedIn contém deliberadamente poucos dados. O LinkedIn dispõe de uma definição de privacidade que determina se as suas ligações podem exportar o seu email, mas esta opção está desativada por predefinição (Ajuda do LinkedIn https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a523134/visibility-of-your-email-address-on-linkedin). Como a maioria das pessoas nunca a altera, na prática apenas cerca de 10–20 % das suas ligações são exportadas com um email associado.

• Alcance muito mais leads do que o limite de pedidos de ligação permite — o LinkedIn permite cerca de 100 pedidos de ligação por semana, mas uma base de dados de emails exportada permite contactar em paralelo muitos mais potenciais clientes por email.
• Mais de 200 campos de dados por perfil no CSV — em comparação com os poucos campos devolvidos pela exportação do próprio LinkedIn.
• Um email para apenas cerca de 10–20 % das ligações no ficheiro nativo do LinkedIn — «Allow connections to export my email» está desativada por predefinição e mais de 90 % dos utilizadores nunca a alteram. «Email Finder», «Data Enrichment» e as integrações do Linked Helper com Apollo.io e Snov.io ajudam a obter emails para muitos dos restantes perfis.
• 31 ações automatizadas — o Linked Helper não se limita a extrair dados; também executa visitas, pedidos de ligação, mensagens automáticas de acompanhamento e outros tipos de mensagens.

4 vantagens de utilizar esta ferramenta para exportar dados do LinkedIn

Automatizar a exportação de dados do LinkedIn não é apenas prático — permite recuperar tempo para vender. O relatório State of Sales da Salesforce (https://www.salesforce.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/documents/reports/sales/salesforce-state-of-sales-report-2026.pdf) conclui que os representantes passam a maior parte da semana em tarefas não relacionadas com vendas — tarefas administrativas, pesquisa manual e introdução de dados — em vez de venderem. Ao enriquecer e exportar automaticamente cada perfil, o Linked Helper poupa à sua equipa tempo de trabalho manual.

1. Mais dados disponíveis para exportação — não obterá uma quantidade de dados semelhante quando solicita uma exportação no LinkedIn.
2. CRM prático para gerir leads — todos os leads estarão disponíveis para a sua equipa e poderão ser organizados por categorias úteis e exportados.
3. Possibilidade de configurar ações automatizadas ao longo do funil — reações com «Gosto», visitas e envio de pedidos de ligação.
4. Mensagens automáticas — pode programar diretamente no CRM mensagens privadas para diferentes grupos-alvo. O editor integrado utilizará dados pessoais para criar argumentários comerciais que pareçam escritos por si — pode incluir no modelo dados gerais de contacto, o nome e o cargo.

Dispense o CSV: envie diretamente para o seu CRM

Uma folha de cálculo não é o único destino. Se preferir gerir os leads nas suas ferramentas de vendas, o Linked Helper pode enviar os mesmos perfis enriquecidos diretamente para o HubSpot, Pipedrive, Close, Capsule ou Streak através de integrações nativas, ou para a ferramenta de prospeção por email Instantly — em vez de um ficheiro CSV ou Excel, ou em conjunto com ele. Também pode encaminhar os dados para o Google Sheets e milhares de outras aplicações através do Zapier ou Make. Exporte os dados quando precisar de um ficheiro e sincronize-os quando quiser preencher automaticamente o CRM.

Está pronto para transformar a sua rede de contactos no LinkedIn numa folha de cálculo pronta a usar? Teste grátis — durante 14 dias, pode extrair resultados das suas pesquisas, enriquecer os dados das suas ligações e recolher dados de membros de grupos e funcionários de empresas e, em seguida, exportá-los para CSV ou Excel ou enviá-los diretamente para o HubSpot, Pipedrive, Close ou Instantly. Não é necessário cartão de crédito.