Die 5 besten ATS für Personalvermittlungsagenturen 2026

Kurzfassung: Empfehlungen für ATS für Personalvermittler im Oktober 2026

Ich habe in Manatal, Zoho Recruit und Recruit CRM Beispielkandidaten mit Stellen verknüpft, die Anleitungen von Recruiterflow gelesen und die interaktive Tour von Bullhorn durchlaufen. Dieser Beitrag erscheint im Linked Helper-Blog; der Testumfang unterscheidet zwischen Aktionen in Testversionen und der Prüfung von Anleitungen und Demos.

Die besten ATS für Personalvermittlungsagenturen im Überblick

Manatal eignet sich für ein kleines Vermittlungsteam, während Zoho Recruit mehr Struktur für den Kundenzugang bietet und Recruit CRM gebrandete Einreichungen in den Mittelpunkt stellt. Recruiterflow unterstützt wiederkehrende Workflows und Bullhorn den Einsatz von Auftragnehmern.

Wann lohnt sich der Kauf eines ATS für Personalvermittler?

Ein ATS für Personalvermittler ist sein Geld wert, wenn es Kundeneinreichungen zuverlässig mit Kandidatendatensätzen verknüpft und dabei Zugriffskontrollen sowie Kapazitäten bietet, die zu Ihrem Arbeitsaufkommen passen. Bei Manatal und Zoho Recruit können Sie diese Verknüpfung in einer Testversion prüfen. Eine Agentur mit vielen Auftragnehmern muss außerdem nachverfolgen können, was nach der Vermittlung geschieht.

Ein Kunde bittet bis Freitag um Kandidaten. Ihre Recruiter können sie finden, doch die Auswahlliste ist über mehrere E-Mails verstreut und niemand weiß genau, welche Version des Lebenslaufs versendet wurde. Beginnen Sie bei der Bewertung eines ATS mit dieser Übergabe.

Zusammenarbeit mit Kunden: Entscheiden Sie, ob Kunden eine gemeinsame Einreichung, ein Gastkonto oder ein Portal mit Berechtigungssteuerung benötigen. Prüfen Sie, was ein externer Prüfer ohne Recruiter-Lizenz sehen und ändern kann.

Zuordnung von Kandidaten: Bringen Sie einen fiktiven Kandidaten und getrennte Kundenunternehmen zur Demo mit. Verfolgen Sie die Phase und das Feedback jeder Einreichung, auch wenn Sie den Kandidaten aus einer Suche zurückziehen.

Kapazität: Zählen Sie aktive Stellen, Kandidatendatensätze, Recruiter und externe Prüfer getrennt. Zusätzliche Benutzerplätze erhöhen eine kontoweite Obergrenze nicht zwangsläufig.

Automatisierung: Benennen Sie eine wiederkehrende manuelle Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, etwa die Zuweisung eines Follow-ups nach einer Einreichung. Prüfen Sie den Auslöser und die Bedingungen in einer Sandbox, einschließlich des Verhaltens bei einer erneuten Phasenänderung.

Migration und Ausstieg: Bringen Sie eine bereinigte Stichprobe mit einem Duplikat, einem Anhang, einer alten Einreichung, einem Kundenkontakt und einer inaktiven Stelle mit. Bitten Sie um einen Import und Export, bei dem die Beziehungen erhalten bleiben. Die Historie Ihrer Agentur verdient mehr Aufmerksamkeit als eine aufgeräumte Tabelle mit Namen.

1. Manatal: Am besten für kleine Agenturen in der Festvermittlung

Manatal ist meine erste Wahl für eine kleine Agentur in der Festvermittlung, die Kandidaten organisieren und Fortschritte mit Kunden teilen muss. Solange Sie ein kleines Team führen, bleiben die Ausgaben recht überschaubar. Bei steigendem Arbeitsaufkommen können Sie dann ein Upgrade vornehmen.

Vorteile von Manatal

• Professional umfasst einen Kunden-Workflow sowie eine Kandidatendatenbank.
• Unbegrenzt viele kostenlose Gäste für Personalverantwortliche
• Enterprise hebt die Obergrenzen für Stellen und Kandidaten auf

Nachteile von Manatal

• Die Kapazitätsgrenzen von Professional gelten für das gesamte Konto
• API-Zugang und benutzerdefinierte Berechtigungen erfordern Enterprise Plus

Als ich für meinen fiktiven Kunden die Funktion „Create Guest“ öffnete, konnte ich im Dropdown-Menü „Access Level“ zwischen allen Stellen dieses Kunden und bestimmten Stellen wählen. Mir gefällt, dass diese Entscheidung direkt dort getroffen wird, während Sie die Einladung vorbereiten und überlegen, was dieser Personalverantwortliche genau sehen muss.

In Manatal können Sie den Umfang des Stellenzugriffs eines Gastes festlegen, bevor Sie ihn einladen. Eigene Aufnahme aus der Testversion.

Professional begrenzt das Konto auf 15 Stellen und 10.000 Kandidaten. Ein zusätzlicher Recruiter erhöht diese Obergrenzen nicht. Überspringen Sie diesen Tarif, wenn Ihr bestehendes Arbeitsaufkommen sie bereits überschreitet. Enterprise hebt beide Obergrenzen auf.

Eine Diskussion vom März 2026 verdeutlicht sowohl den Nutzen als auch einen wichtigen Hinweis für die Kaufentscheidung:

„Ich bin mit meiner Agentur vor etwa zwei Jahren von einem teuren, aber keineswegs außergewöhnlichen ATS zu Manatal gewechselt.“ – u/rolldemdice, r/RecruitmentAgencies, 7. März 2026.

„Ich habe mir Manatal vorführen lassen. Der Vertriebsmitarbeiter kannte sich mit Recruiting-Workflows überhaupt nicht aus.“ – u/febstars, r/RecruitmentAgencies, 10. März 2026.

Diese Kommentare beziehen sich auf unterschiedliche Erfahrungen – einen Wechsel und eine Verkaufsdemo. Der ursprüngliche Verfasser des Threads lobte später die Reaktionsgeschwindigkeit des Supports. Bringen Sie Ihren eigenen Einreichungs-Workflow zur Demo mit, damit Sie beurteilen können, wie gut der Vertriebsmitarbeiter die Abläufe Ihres Teams versteht.

Meine Erkenntnisse – Manatal

Bei Manatal musste ich die Zuordnung des Kandidaten zur Stelle ausdrücklich vornehmen. Ich erstellte eine unveröffentlichte Kundenstelle und anschließend über das globale Formular einen fiktiven Kandidaten. Als ich im Kandidatenprofil den Tab „Jobs“ öffnete, war er leer. Mit „Add to job“ ließ sich der Kandidat hinzufügen. Anschließend erschien er in der Stellenpipeline unter „New Candidates“, bereit für den nächsten Teil des Workflows.

Manatal erstattet keine Gebühren für den gebuchten Zeitraum. Wenn Sie die Verlängerung stoppen, erhalten Sie auch keine Gutschrift für ein Downgrade während der laufenden Vertragsperiode. Eine monatliche Abrechnung ist sinnvoll, solange Sie den Workflow noch einrichten und entscheiden, zu welcher Vertragsbindung Sie bereit sind.

Preise von Manatal

14 Tage kostenlos testen; Professional ab 15 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

• Enterprise – 35 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; unbegrenzt viele Stellen und Kandidaten
• Enterprise Plus – 55 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; API und benutzerdefinierte Berechtigungen
• Monatliche Abrechnung – jeweils 19 $, 39 $ und 59 $ pro Benutzer und Monat

2. Zoho Recruit: Am besten für kontrollierten Kundenzugang

Zoho Recruit ist meine Wahl, wenn Sie Kunden am Einstellungsprozess beteiligen möchten, ohne jedem Kundenkontakt Einblick in alle Daten zu geben. Wählen Sie die Edition Staffing Agency: Die Edition Corporate HR richtet sich an eine andere Zielgruppe; mit ihr erhalten Sie nicht einfach günstiger Zugang zum Portal für Personalvermittlungsagenturen.

Vorteile von Zoho Recruit

• Getrennte Steuerung von Sichtbarkeit und Aktionen
• Standard unterstützt bereits Kundeneinreichungen und Feedback

Nachteile von Zoho Recruit

• Zusätzliche Portalbenutzer erhöhen die Kosten für Recruiter-Benutzerplätze

Während der Testversion von Staffing Agency erstellte ich einen fiktiven Kandidaten und eine unveröffentlichte Stelle und verknüpfte anschließend den Kandidaten mit der offenen Stelle. Die so entstandene Bewerbung behielt neben den Namen des Kandidaten und der Stelle eine eigene Phase. Genau diese Beziehung sollte ein ATS für Personalvermittler leicht nachvollziehbar machen. Die breite Bewerbungstabelle war mein kleiner Kritikpunkt: Selbst auf einem großen Bildschirm musste ich seitwärts scrollen.

Zoho Recruit erstellt eine Bewerbung, die den Kandidaten mit der Stelle verknüpft und über eine eigene Bewerbungsphase verfügt. Eigene Aufnahme aus der Testversion.

Beim Kundenzugang steuern Rollen die sichtbaren Datensätze und Profile die zulässigen Aktionen. Mir gefällt diese Trennung: Sie können unabhängig von den erlaubten Aktionen festlegen, welche Datensätze ein Prüfer sieht.

Die Kundenanmeldung erfordert Enterprise. Wenn Ihre Kunden eine Einreichung jedoch gern ohne Anmeldung prüfen, können Sie auf dieses Upgrade verzichten und den bereits genutzten Prozess beibehalten. Ein aufwendigeres Portal wird einen nicht reagierenden Personalverantwortlichen nicht reaktionsfreudiger machen.

Meine Erkenntnisse – Zoho Recruit

Zoho Recruit rechnet ausstehende Einladungen auf das unternehmensweite Kontingent für Portalbenutzer an. Zählen Sie die Prüfer jedes Kunden, bevor Sie die Preise der Recruiter-Benutzerplätze vergleichen. Wenn Sie Zoho One oder PeoplePlus verwenden, prüfen Sie vor dem Kauf einer separaten Lizenz, welche Berechtigung für Recruit in Ihrem Paket enthalten ist.

Preise von Zoho Recruit

75 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung für Staffing Agency Enterprise und das zugehörige Kundenportal.

• Standard – 25 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung; Einreichungen ohne das spezielle Portal
• Professional – 50 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung; bidirektionale IMAP-E-Mail
• Über die enthaltenen 10 hinaus kosten zusätzliche Portalbenutzer 6 $ pro Benutzer und Monat.

3. Recruit CRM: Am besten für gebrandete Kundeneinreichungen

Recruit CRM Business ergänzt Branding und Schwärzung von Lebensläufen sowie Berichte für die Führungskräftesuche. Das richtet sich an Agenturen, die ihren Kunden präsentationsfertige Auswahllisten anbieten. Der Tarif ist eine genauere Prüfung wert, wenn die Präsentation zu Ihrer Dienstleistung gehört und die bloße Weiterleitung des Anhangs eines Kandidaten nicht ausreicht.

Vorteile von Recruit CRM

• Pro umfasst Kundeneinreichungen und das Portal für Personalverantwortliche
• Business ergänzt gebrandete Formatierung und Schwärzung von Lebensläufen

Nachteile von Recruit CRM

• Die Formatierung von Lebensläufen verbraucht selbst bei einem berechtigten Tarif Guthaben
• Offizielle Seiten machen widersprüchliche Angaben zu den Obergrenzen für Kandidatendatensätze

In der Testversion von Recruit CRM erstellte ich einen fiktiven Kunden, eine Stelle und einen Kandidaten und wies den Kandidaten anschließend der Stelle zu. Die Pipeline zeigte einen Kandidaten mit dem Status „Assigned“. Beim Öffnen von „Set Candidates Visibility“ erschienen die Optionen „On“ und „Off“, mit denen sich die Kandidaten der Pipeline für Kontakte ein- oder ausblenden lassen – eine Einstellung, die Sie vor der Erstellung einer Kundenauswahlliste prüfen sollten.

Recruit CRM trennt die Zuweisung eines Kandidaten zu einer Stelle von der Entscheidung, ob Kontakte die Pipeline sehen können. Eigene Aufnahme aus der Testversion.

Business rechtfertigt seinen Preis durch die Präsentationsfunktionen. Grundlegendes Kundenfeedback ist bereits in Pro enthalten.

Die Formatierung verbraucht Guthaben, selbst wenn Ihr Tarif die Funktion umfasst. Schätzen Sie daher, wie viele Lebensläufe Sie formatieren werden und welche weiteren Arbeiten auf dasselbe Kontingent zugreifen. Überspringen Sie Business, wenn einfache Einreichungen Ihren Kunden bereits alles bieten, was sie benötigen.

Meine Erkenntnisse – Recruit CRM

Recruit CRM verlangte einen Kontakt für die Stelle, bevor ich die Funktion „Submit to Client“ verwenden konnte. Die Zuweisung des Kandidaten hatte diese Voraussetzung nicht erfüllt.

Die Einladungsanleitung von Recruit CRM weist auf ein Problem bei Kunden hin, die mit mehreren Agenturen arbeiten: Möglicherweise ist die E-Mail-Adresse des Kunden im Portal bereits mit einer anderen Agentur verknüpft. Ihre Einladung wird dann nicht zugestellt. Beziehen Sie einen solchen Kunden in die Demo ein, wenn Sie das Portal für jede Einreichung nutzen möchten.

Ich entdeckte einen Widerspruch bei der Kapazität, den Sie vor einer umfangreichen Migration klären sollten. Der Preisvergleich nennt unbegrenzt viele Kandidaten und Kontakte; laut Abonnementanleitung umfasst Pro 10.000 Datensätze pro Benutzer, die kontoweit zusammengefasst werden. Ein einzelner Recruiter, der 80.000 Datensätze importiert, überschreitet die in der Hilfe genannte Obergrenze, obwohl der Preisvergleich keine Begrenzung angibt. Lassen Sie Ihre tatsächliche Datensatzanzahl in der Auftragsbestätigung festhalten.

Nach der Kündigung von Recruit CRM behalten Sie bis zum Ende des bezahlten Zeitraums Zugriff. Ein späterer Datenabruf erfordert die Reaktivierung. Exportieren Sie Ihre Daten, solange das Abonnement noch aktiv ist. Für ungenutzte Zeit eines Benutzerplatzes gibt es keine Erstattung, Sie können den Platz jedoch einem anderen Recruiter zuweisen.

Preise von Recruit CRM

135 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für Business und dessen Funktionen für gebrandete Einreichungen.

• Pro – 95 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; grundlegendes Kundenfeedback und Portal

4. Recruiterflow: Am besten für wiederholbare Workflows in Personalvermittlungsagenturen

Recruiterflow ist eine genauere Prüfung wert, wenn Ihre Agentur einheitliche Follow-ups im Recruiting und in der Kundenentwicklung benötigt. Wenn Sie die manuellen Übergaben benennen können, die Ihre Recruiter wiederholt durchführen, haben Sie eine hilfreiche Aufgabenstellung für die Automatisierungsdemo.

Vorteile von Recruiterflow

• Platform verbindet Workflow-Automatisierung, CRM und ein ATS für Personalvermittler
• Unbegrenzt viele Stellen, Kandidaten, Kontakte und Unternehmen
• API ist in Platform enthalten

Nachteile von Recruiterflow

• Für AIRA-KI-Agenten gelten separate Preise
• Die Kündigungsfrist ist bei einem geplanten Wechsel zu beachten

Ich folgte den Produktanleitungen von Recruiterflow durch die Workflow-Steuerung. Dabei fiel mir das Augensymbol neben dem Stelleneintrag eines Kandidaten auf. Damit können Sie einen Ersatzkandidaten in der internen Pipeline behalten und diese Person gleichzeitig im Kundenportal ausblenden. Mir gefällt diese Trennung. Sie können weiter an der Suche arbeiten, ohne dem Kunden jeden möglichen Kandidaten zu präsentieren.

In Recruiterflow blendet das Augensymbol einen Kandidaten im Kundenportal aus, während das Profil für Ihr Team sichtbar bleibt. (Bildquelle: Recruiterflow)

Platform umfasst Sequenzen und Zugriffskontrollen, während für den KI-Agenten für Einreichungen, die Zuordnung und weitere AIRA-Funktionen separate Preise gelten. Berücksichtigen Sie AIRA nicht in einem Budget, das auf dem Preis pro Benutzerplatz von Platform basiert. Recruiterflow ist überdimensioniert, wenn Sie hauptsächlich eine kostengünstige Datenbank suchen und die verknüpften Workflows nicht nutzen werden.

Zwei Agenturnutzer aus derselben Reddit-Diskussion brachten die Frage nach der Eignung gut auf den Punkt:

„Ich mag das Produkt. Ich nutze zwar nicht alle Funktionen, finde es für den gebotenen Leistungsumfang aber teuer.“ – u/5x0uf5o, r/RecruitmentAgencies, 8. März 2026; der Nutzer berichtet von fünf Jahren Erfahrung mit Recruiterflow.

„Wir nutzen Recruiterflow seit zwei Jahren, und es funktioniert für uns sehr gut.“ – u/Only_Soup_5462, r/RecruitmentAgencies, 9. März 2026; der Nutzer lobt außerdem die Reaktion des Supports auf Probleme.

Beide Kommentare liefern eine hilfreiche Frage für die Demo: Welche wiederkehrenden Arbeiten werden Sie automatisieren, und welche Unterstützung benötigen Sie, damit die Automatisierung zuverlässig funktioniert?

Meine Erkenntnisse – Recruiterflow

Vorbehaltlich Ihres Bestellformulars verlangt der Rahmenvertrag von Recruiterflow eine Mitteilung mindestens 30 Tage im Voraus, um eine Verlängerung zu vermeiden. Tragen Sie diese Frist bei der Unterzeichnung in den Kalender ein. Laut Kündigungsanleitung müssen Sie den Support per E-Mail kontaktieren und eine Bestätigung einholen. Planen Sie daher Zeit für diesen Austausch ein und bereiten Sie Ihren Exportplan vor Beginn der Kündigungsfrist vor.

Preise von Recruiterflow

119 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für Platform.

• Monatliche Abrechnung – 149 $ pro Benutzer und Monat
• AIRA – individuelle Preise, separat von Platform

5. Bullhorn: Am besten für Agenturen, die den Einsatz von Auftragnehmern ausbauen

Bullhorn One gehört auf Ihre Auswahlliste, wenn auf Vermittlungen Zeiterfassungen, Rechnungsstellung und die Bezahlung von Auftragnehmern folgen. Dieser breitere betriebliche Anwendungsbereich rechtfertigt die Aufnahme in diese Liste. Die kleineren ATS-Tarife decken einen engeren Bedarf ab, was beim Vergleich der ersten Preise pro Benutzerplatz auf den Anbieterseiten leicht übersehen wird.

Vorteile von Bullhorn

• Bullhorn One verbindet Recruiting mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung sowie Lohn- und Abrechnungsprozessen
• Core unterstützt LinkedIn-Integrationen und einen Partnermarktplatz
• Tarife für kleine Agenturen umfassen die Implementierung

Nachteile von Bullhorn

• Bullhorn One erfordert ein auf den Bedarf zugeschnittenes Angebot
• LinkedIn-Integrationen können separate LinkedIn-Lizenzen erfordern

In der geführten Bullhorn-Demo „Payable Charges“ folgte ich dem Ablauf von „Pay & Bill“ bis zur Anzeige des Exportstatus. Die Tour filtert nach Mitarbeitertyp und dem Status „Ready to Pay“, bevor der Export angezeigt wird – für W2-Lohnabrechnungen und 1099-Kreditorenbuchhaltung gelten getrennte Abläufe. Beziehen Sie Ihren Betriebsleiter in diesen Teil der Auswahl ein, insbesondere wenn die Finanzabteilung die Daten des Recruitingteams noch manuell in Tabellen abgleicht.

In der Anbietertour von Bullhorn verwenden zahlbare W2-Posten „Payroll Export“; 1099-Zahlungen verwenden „Accounts Payable Export“. (Bildquelle: Bullhorn)

Starter deckt Bewerbermanagement und Kundenverwaltung ab, Core ergänzt Anpassungen und Integrationen und Bullhorn One den Backoffice-Bereich. Überspringen Sie die Bewertung von Bullhorn One, wenn Ihre Agentur für Festvermittlung lediglich eine Auswahlliste und eine Interview-Pipeline benötigt. Andernfalls kaufen Sie mehr, als Sie brauchen.

Meine Erkenntnisse – Bullhorn

Bei den LinkedIn-Integrationen von Bullhorn müssen Sie auf Ihre bereits vorhandenen Lizenzen achten. Für Easy Apply verlangt die Apply Connect-Anleitung von Bullhorn ein Agenturkonto mit Job Slots und ein geeignetes Recruiter Professional-Abonnement. Wenn Sie diesen Stack bereits bezahlen, lohnt sich die Prüfung von Core. Andernfalls sollten Sie die LinkedIn-Voraussetzungen in Ihren Vergleich einbeziehen, bevor Sie die Integration als Einsparung betrachten.

Auf der öffentlichen Preisseite von Bullhorn werden der Abrechnungszeitraum, die Lizenzierung externer Prüfer auf Kundenseite und das vollständige Auftragnehmerpaket nicht angegeben. Bevor Sie aus einem monatlichen Preis pro Benutzerplatz ein Jahresbudget ableiten, sollten Sie diese Angaben in einem auf Ihren Bedarf zugeschnittenen Angebot einholen, das auch Verlängerungs- und Exportbedingungen umfasst.

Preise von Bullhorn

Individuell für Bullhorn One und den Einsatz von Auftragnehmern.

• Starter – 99 $ pro Benutzer und Monat; der Abrechnungszeitraum wird auf der Preisseite nicht angegeben
• Core – 165 $ pro Benutzer und Monat; der Abrechnungszeitraum wird auf der Preisseite nicht angegeben
• Pro und Pakete für größere Agenturen – individuelle Preise

Welche ATS sollten Sie für Kundenzugänge und die Verwaltung von Auftragnehmern in die engere Wahl nehmen?

Manatal Enterprise und Zoho Recruit Agency Enterprise sind meine Ausgangspunkte für den Kundenzugang, während Sie für den Einsatz von Auftragnehmern ein Angebot für Bullhorn One einholen sollten. Die Tabellen zu den Arbeitsszenarien unterscheiden vollständige Abonnements von Basiskalkulationen; die Kontingente für externe Benutzer bei Recruit CRM und Recruiterflow sind noch ungeklärt. Die Beträge bei jährlicher Abrechnung ergeben sich aus Preis pro Benutzerplatz × Benutzerplätze × 12, vor Steuern sowie ohne optionale Kandidatensuche, Messaging, Ausgaben für Stellenbörsen und unterstützte Migration. Die Berechnungen setzen voraus, dass Anhänge in den enthaltenen Speicher passen – die Anzahl der Datensätze allein bestimmt den Speicherbedarf nicht.

Szenario 1: Ein einzelner Recruiter für Festvermittlung

Manatal und Zoho Recruit decken dieses Arbeitsszenario für eine Einzelperson ab: ein Recruiter, 10 aktive Stellen und 5.000 Kandidatendatensätze mit gewöhnlichen Kandidateneinreichungen, jedoch ohne Kundenanmeldung, gebrandete und geschwärzte Lebensläufe, kostenpflichtige Kandidatensuche oder die Abwicklung von Auftragnehmern.

Manatal und Zoho Recruit sind für dieses Arbeitsszenario die wirtschaftlichen Ausgangspunkte. Recruit CRM und Recruiterflow müssen ihre höheren Kosten pro Benutzerplatz durch Funktionen rechtfertigen, die Sie tatsächlich nutzen. Eine deaktivierte Automatisierung hilft einem einzelnen Recruiter nicht.

Szenario 2: Fünf Recruiter und zehn externe Prüfer auf Kundenseite

Manatal und Zoho Recruit bieten Konfigurationen mit ausgewiesenen Preisen für fünf Recruiter, 30 aktive Stellen, 20.000 Kandidatendatensätze und 10 externe Kundenkontakte, die Einreichungen prüfen und Feedback hinterlassen müssen. Eine grundlegende Zusammenarbeit mit Kunden ist erforderlich; benutzerdefinierte interne Berechtigungsgruppen, API-Zugang, Branding und Schwärzung von Lebensläufen sowie KI-Agenten sind dagegen nicht erforderlich.

Manatal und Zoho Recruit umfassen den für dieses Szenario erforderlichen externen Zugang. Bevor Sie deren Gesamtbeträge mit Recruit CRM oder Recruiterflow vergleichen, sollten Sie das Prüferkontingent in den Angeboten für die beiden letztgenannten Produkte klären, da ein zusätzlicher Zugangsbedarf die Kosten verändern könnte.

Die Kosten von Manatal ändern sich, weil das Arbeitsaufkommen die Stellen- und Kandidatengrenzen von Professional überschreitet. Bei Zoho Recruit ist für die Kundenanmeldung ein Upgrade erforderlich. Keines der beiden Upgrades ist allein durch zusätzliche Recruiter begründet.

Szenario 3: Zehn Recruiter und 100 aktive Auftragnehmer

Bullhorn One ist der Ausgangspunkt, wenn genehmigte Zeiterfassungen in Rechnungsstellung sowie Lohn- und Abrechnungsprozesse einfließen. Dieser Umfang lässt sich nicht allein anhand der Summe für Recruiter-Benutzerplätze kalkulieren.

Vergleichen Sie Bullhorn One mit der Möglichkeit, Ihr bestehendes Backoffice weiterhin mit einem ATS zu verbinden. Recruit CRM berechnet Zeiterfassungen nach aktiven Auftragnehmern und verwendet gestaffelte Guthabentarife. Daher wäre es irreführend, den ersten angezeigten Tarif für Auftragnehmer mit 100 zu multiplizieren. Holen Sie vor Ihrer Entscheidung ein vollständiges Angebot für den betrieblichen Umfang ein.

Lassen Sie vor der verbindlichen Bestellung die Edition, die bezahlten Benutzerplätze, den externen Zugang, die Nutzungskontingente, den Migrationsumfang, den Abrechnungszeitraum und die Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen in der Auftragsbestätigung festhalten. Nehmen Sie auch die Funktion auf, aufgrund derer Sie das ATS gewählt haben. Wenn Ihr bestehendes CRM bereits die Kundenakquise unterstützt, legen Sie vor dem Kauf sich überschneidender Funktionen fest, welches System Unternehmen und Kontakte verwaltet und wie ein gewonnener Auftrag in das Recruiting übergeht.

Wenn Sie auf LinkedIn nach Kandidaten suchen, können Sie mit der Zoho Recruit LinkedIn-Integration von Linked Helper LinkedIn-Profile als Kandidaten in Zoho Recruit importieren.

So haben wir getestet

Ich habe im Oktober 2026 die Workflows von Personalvermittlungsagenturen in ATS-Testversionen getestet sowie offizielle Anleitungen und Anbieterdemos geprüft. Kandidateneinreichungen an Kunden habe ich nicht getestet.

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