Beste Terminplanungstools 2026: 9 Tools im Vergleich nach Preis, Routing und Spamschutz

Ein Terminplanungstool macht aus „Wann haben Sie Zeit?“ einen Link. Die eigentliche Herausforderung ist jedoch nicht der Link, sondern das, was geschieht, wenn ein Team ihn gemeinsam nutzt: Wer erhält die Buchung? Kann eine fremde Person den Kalender mit fingierten Terminen füllen? Und wie viel kostet der Tarif, wenn sich herausstellt, dass die benötigte Funktion erst im nächsthöheren Tarif enthalten ist?

Wir haben eine Testbuchung mit Calendly und Einrichtungsabläufe in sechs weiteren Tools mit offiziellen Preisangaben, Dokumentationen und Nutzerbewertungen kombiniert. SavvyCal und Chili Piper wurden ausschließlich anhand dieser Quellen verglichen. Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise in US-Dollar, bei jährlicher Abrechnung und vor Steuern.

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So wählen Sie aus: Routing, Qualifizierung und Spamschutz

Für die Auswahl sind vier Fragen wichtiger als die Gestaltung der Buchungsseite.

• Routing und Qualifizierung. Ein Routing-Formular stellt dem Besucher einige Fragen und leitet ihn an die richtige Person oder den richtigen Kalender weiter. Diese Funktion ist in Calendly Teams, Cal.com Teams, Zeeg Business, meetergo Suite und Chili Piper verfügbar. Calendly Free und Standard bieten sie nicht; auch bei YouCanBookMe, SavvyCal, Reclaim und Doodle ist sie nicht aufgeführt. Wenn Sie Leads bewerten, bevor diese einen Termin buchen, sollten Sie zuerst die Kosten dieser Funktion prüfen.

• „Round Robin“ ist lediglich eine Bezeichnung, keine Spezifikation. In den meisten Vergleichstabellen wird die Funktion lediglich mit einem Häkchen gekennzeichnet. Nur YouCanBookMe erläutert die Funktionsweise: drei Modi – nach Verfügbarkeit, gleichmäßig über ein Zeitfenster von 28 Tagen verteilt oder in einer festen Reihenfolge. Fragen Sie bei den übrigen Anbietern nach, wie Buchungen verteilt werden, bevor Sie sich darauf verlassen.

• Spamschutz. Chili Piper ist das einzige Tool, das ausdrücklich einen „Spam Checker“ nennt. YouCanBookMe kann im Professional-Tarif Buchungen anhand der angegebenen E-Mail-Adresse sperren. Cal.com führt außerdem die Funktion „Blocklist“ für bestimmte E-Mail-Adressen oder Domains auf, wobei der zugehörige Tarif unklar bleibt. Das Buchungsformular von Calendly fragte in unserer Testphase nach einem Namen, einer E-Mail-Adresse und einer optionalen Zusatzfrage – ohne CAPTCHA oder E-Mail-Bestätigung. In den Einstellungen von Zeeg war die E-Mail-Bestätigung der eingeladenen Person bei unserem neu angelegten Konto aktiviert und gesperrt. Behandeln Sie jeden frei zugänglichen Buchungslink wie ein öffentliches Formular und prüfen Sie, welche Schutzmaßnahmen Ihr Tarif zulässt.

• Abrechnungsgrundlage. Preise pro Nutzerplatz gelten pro Monat bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben. Mehrere Anbieter verlangen bei monatlicher Zahlung einen höheren Preis; bei einigen ändert sich der Preis nach dem ersten Jahr. Die einzelnen Abschnitte weisen darauf hin.

Wenn Sie statt Geschäftsterminen Kundentermine annehmen – etwa in Salons, Kliniken oder im Nachhilfeunterricht –, ist diese Liste nicht die richtige Wahl. Für diesen Zweck eignen sich Tools für Kundentermine wie Acuity Scheduling besser.

Prüfen Sie zuerst Ihre bestehenden Abonnements

Möglicherweise bezahlen Sie bereits für ein Terminplanungstool. Die folgenden vier Lösungen sind in verbreiteten Geschäftsabonnements enthalten. Prüfen Sie diese daher, bevor Sie ein weiteres Tool abonnieren oder einführen. Wir haben uns auf die Dokumentation der jeweiligen Anbieter gestützt und die aktuellen Preise nicht bestätigt. Überprüfen Sie deshalb Ihren eigenen Tarif.

Wenn Sie bereits hauptsächlich mit HubSpot oder Pipedrive arbeiten und lediglich einen Buchungslink pro Vertriebsmitarbeiter benötigen, beginnen Sie dort. Ein eigenständiges Tool ist sinnvoll, wenn Sie Routing-Formulare, die Verteilung innerhalb eines Teams oder einen Spamschutz benötigen, den das Terminplanungstool Ihres CRM nicht beschreibt.

Weiterführende Artikel:

• LinkedIn mit HubSpot verbinden
• LinkedIn mit Pipedrive verbinden

1. Calendly: beste Standardlösung für Einzelpersonen und kleine Teams

• Am besten geeignet für: Personen, die einen vertrauten Buchungsablauf wünschen, sowie Teams, die für Round-Robin-Verteilung und Routing bezahlen möchten.

• Preise: Free kostet 0 $ und umfasst eine Terminart, eine Kalenderverbindung und ausschließlich Einzeltermine. Standard kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Nutzerplatz und Monat. Teams kostet bei jährlicher Abrechnung 16 $ pro Nutzerplatz und Monat. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr und 50 Nutzerplätzen.

• Was wir im Benutzerkonto gesehen haben: Ein neues Konto beginnt ohne Angabe einer Kreditkarte mit einer 14-tägigen „Teams Plus“-Testphase. Im Menü „Create“ stehen „One-on-one“, „Group“, „Round robin“ und „Collective“ zur Auswahl; auch „Routing Forms“ lassen sich während der Testphase öffnen. Für eine neue Terminart sind standardmäßig ein Buchungszeitraum von 60 Tagen und eine Mindestvorlaufzeit von 4 Stunden eingestellt. Bei der Kalendereinrichtung werden Google, Outlook und Exchange unterstützt; sie lässt sich auch überspringen. Unsere Testbuchung wurde nach dem Absenden bestätigt. Im Kalender des Gastgebers zeigte der Termin die Optionen „Reschedule“ und „Cancel“.

• Stärken: Standard und höhere Tarife umfassen Erinnerungen sowie Zahlungen über Stripe oder PayPal. Teams ergänzt Round-Robin-Verteilung und Lead-Routing; Enterprise fügt die Salesforce-Suche innerhalb des Routings hinzu.

• Einschränkungen: Round-Robin-Verteilung und Routing-Formulare sind Funktionen des Teams-Tarifs. Für Zahlungen muss zunächst Stripe oder PayPal verbunden werden. Für die Round-Robin-Verteilung ist mehr als ein Nutzer im Konto erforderlich. Daher konnten wir nicht testen, wie Buchungen verteilt werden. Da die Testphase außerdem sämtliche Funktionen freischaltet, konnten wir nicht prüfen, wie gesperrte Funktionen im kostenlosen Tarif dargestellt werden.

In Calendly trennt der Abrechnungsbildschirm die „Teams Plus“-Testphase von den kostenpflichtigen Tarifen – dort sehen Sie, welchen Tarif Sie nach der Testphase benötigen. In diesem Konto werden die Preise in Euro angezeigt.

Erinnerungen und Stornierungsrichtlinien gibt es ab Standard; Formulare zur Weiterleitung von Leads ab dem Teams-Tarif.

Wenn Sie „Round Robin“ auswählen, werden Sie zunächst aufgefordert, Personen zum Konto einzuladen: Für die Verteilung ist mehr als ein Nutzer erforderlich.

Das Formular fragt nach einem Namen, einer E-Mail-Adresse und einer optionalen Zusatzfrage und enthält die Schaltfläche „Add guests“. Während der Testphase wurden weder CAPTCHA noch E-Mail-Bestätigung angezeigt.

Bei einer Stornierung erhält die eingeladene Person eine E-Mail; optional kann eine Nachricht ergänzt werden.

Was uns aufgefallen ist

Der beworbene Preis von 10 $ deckt Buchungslinks und Erinnerungen ab. Round-Robin-Verteilung und Routing-Formulare sind im Teams-Tarif für 16 $ pro Nutzerplatz bei jährlicher Abrechnung enthalten. Fünf Nutzerplätze kosten daher 960 $ statt 600 $ pro Jahr. Wir würden das Budget anhand des Tarifs planen, der die benötigte Funktion umfasst, und nicht anhand der ersten Zeile der Preistabelle.

2. Cal.com: Round-Robin-Verteilung und Routing-Formulare ab 12 $ pro Nutzer

• Am besten geeignet für: Teams, die Round-Robin-Verteilung und Routing-Formulare zu einem niedrigeren veröffentlichten Preis als im Teams-Tarif von Calendly wünschen.

• Preise: Der Free-Tarif ist auf einen Nutzer beschränkt. Teams kostet bei jährlicher Abrechnung 12 $ pro Nutzer und Monat und umfasst eine 14-tägige Testphase. Organizations kostet bei jährlicher Abrechnung 28 $ pro Nutzer und Monat. Enterprise wird individuell angeboten. Auf den Seiten ist kein Preis bei monatlicher Abrechnung für Teams angegeben.

• Stärken: Free umfasst unbegrenzt viele Terminarten und Kalender, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, Zahlungen über Stripe und PayPal sowie eine bidirektionale Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot. Teams ergänzt die Terminarten „Round Robin“, „Managed“ und „Collective“ sowie „Routing Forms“; Organizations fügt Routing anhand benutzerdefinierter Variablen hinzu. Die Funktionsübersicht nennt außerdem die Funktion „Blocklist“ für bestimmte E-Mail-Adressen oder Domains. Wir konnten diese jedoch keinem Tarif zuordnen.

• Einschränkungen: Laut der von uns geprüften Tariftabelle sind Workflows auf Vorlagen beschränkt. Die Kosten für SMS und Zahlungsgebühren werden auf der Preisseite nicht genannt. Ein Rezensent auf Trustpilot berichtete von Problemen mit Cal Payments (siehe Abschnitt zu den Bewertungen).

Die Ankündigung von Cal.com erläutert, warum der Produktivcode nicht mehr öffentlich zugänglich ist.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. Der Editor für Terminarten des kostenlosen Kontos enthält Pufferzeiten und Mindestvorlaufzeiten sowie Schalter, mit denen sich die Buchungshäufigkeit, die gesamte Buchungsdauer und die Zahl anstehender Buchungen pro Person begrenzen lassen. Die letzte Einstellung sollten Sie prüfen, wenn wiederholte Buchungen durch dieselbe Person problematisch sein könnten. Wir haben uns die Einstellung angesehen, aber nicht geprüft, ob das Limit technisch greift.

Der Bereich „Limits & buffers“ von Cal.com verbindet Einstellungen für die Terminplanung mit einer Verfügbarkeitsvorschau.

Was uns aufgefallen ist

Einige von uns geprüfte Übersichten bezeichnen Cal.com weiterhin als quelloffen. Im eigenen, laut Seitenangabe vom 15. April 2026 stammenden Beitrag von Cal.com heißt es: „Wir haben die Produktivcodebasis von Cal.com aus einem öffentlichen Repository in ein privates verschoben. Das öffentliche Repository ist jetzt calcom/cal.diy, bekannt als Cal.diy – die quelloffene, selbst hostbare und von der Community entwickelte Version von Cal.com.“ Weiter heißt es, dass die Lizenz von Cal.diy von AGPL 3.0 auf MIT umgestellt und kommerzielle sowie Enterprise-Funktionen entfernt wurden, darunter Organizations und Teams, Routing Forms, Workflows und SAML/SSO. Teams, die Round-Robin-Verteilung oder Routing benötigen, müssen daher das kostenpflichtige Hosting-Angebot nutzen; die selbst gehostete Version reicht dafür nicht aus.

3. Zeeg: Routing und CRM-Integrationen zu einem Preis im mittleren Segment

• Am besten geeignet für: Teams, die Routing-Formulare, Round-Robin-Verteilung und CRM-Integrationen in einem einzigen Tarif wünschen.

• Preise: Die Preise werden in Euro ohne Mehrwertsteuer pro Nutzer und Monat angegeben. Starter ist kostenlos. Professional kostet 10 € bei jährlicher beziehungsweise 12 € bei monatlicher Abrechnung. Business kostet 16 € bei jährlicher beziehungsweise 20 € bei monatlicher Abrechnung. Scale kostet 30 € bei jährlicher beziehungsweise 40 € bei monatlicher Abrechnung. Enterprise wird individuell angeboten. Es gibt eine 14-tägige Testphase.

• Stärken: Starter umfasst unbegrenzt viele Terminarten und zwei Terminseiten. Professional ergänzt Workflows und grundlegende CRM-Funktionen. Business umfasst zusätzlich Routing-Formulare, Round-Robin-Verteilung und CRM-Integrationen.

• Einschränkungen: „Collect payments“ erscheint in der Vergleichstabelle, doch die Tabelle gibt nicht an, in welchem Tarif diese Funktion enthalten ist. „Collective Meetings“, Kalenderlimits und Umfragen werden nicht erwähnt.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. Im Editor für „Discovery Call“ sind Mindestvorlaufzeiten für Buchungen sowie Fristen für Stornierungen und Umbuchungen separat aufgeführt. Außerdem lässt sich eine Begründung für Stornierungen verpflichtend machen; in unserem Konto war diese Einstellung deaktiviert. Prüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie einen Link teilen, wenn kurzfristige Änderungen Ihren Tagesablauf beeinträchtigen. Im selben Editor war bei unserem neu angelegten Konto die E-Mail-Bestätigung der eingeladenen Person aktiviert und gesperrt. Auf dem Zahlungsbildschirm musste zunächst PayPal oder Stripe verbunden werden, bevor sich die Annahme von Zahlungen aktivieren ließ. Wir haben keinen Anbieter verbunden. Aus diesem Bildschirm der Testversion geht nicht hervor, welcher kostenpflichtige Tarif Zahlungen umfasst.

In den erweiterten Einstellungen von Zeeg sind Pufferzeiten sowie separate Mindestvorlaufzeiten für Buchungen und Fristen für Stornierungen und Umbuchungen verfügbar.

In den Einstellungen für Terminarten von Zeeg ist die E-Mail-Bestätigung der eingeladenen Person bei neu angelegten Konten verpflichtend; der Schalter wird automatisch entsperrt.

Auf dem Zahlungsbildschirm von Zeeg muss PayPal oder Stripe verbunden werden, bevor sich die Annahme von Zahlungen aktivieren lässt.

Was uns aufgefallen ist

Mehrere Übersichten geben die Preise von Zeeg in US-Dollar an. Auf der Preisseite werden sie jedoch in Euro ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen. Routing-Formulare, Round-Robin-Verteilung und CRM-Integrationen sind im Business-Tarif für 16 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung enthalten.

4. meetergo: Lead-Routing im Suite-Tarif mit Preiserhöhung im zweiten Jahr

• Am besten geeignet für: Teams, die Lead-Routing und CRM-Synchronisierung vom selben Anbieter wünschen und einen höheren Preis als bei Cal.com oder Zeeg akzeptieren.

• Preise: Die Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Auf der Seite gibt es einen EUR/USD-Schalter, der dieselben Zahlen mit dem jeweiligen Währungssymbol anzeigt. Dieser Artikel verwendet Euro, die Heimatwährung des Anbieters. Free kostet 0 € und umfasst drei Terminarten, unbegrenzt viele Buchungen, eine Buchungsseite mit meetergo-Branding und 1:1-Videogespräche von bis zu 45 Minuten. Light kostet 9,90 € und umfasst eine 7-tägige Testphase, unbegrenzt viele Terminarten, bis zu drei automatisierte Workflows, Zahlungen bei der Buchung sowie die Synchronisierung mit HubSpot und Pipedrive. Suite kostet im ersten Jahr 29,90 €, danach 34,90 €, und umfasst Round-Robin-Verteilung, Gastgeberauswahl und Lead-Routing. Premium kostet im ersten Jahr 49,90 €, danach 59,90 €, und ergänzt den Abgleich mit dem zuständigen CRM-Kontoinhaber.

• Stärken: Routing und Round-Robin-Verteilung sind ab Suite verfügbar; Zahlungen ab Light.

• Einschränkungen: SMS-Erinnerungen sind ab Suite verfügbar, während Salesforce mit dem Abgleich mit dem zuständigen CRM-Kontoinhaber eine Premium-Funktion ist. Auf der Preisseite wird keine Funktion zum Spamschutz genannt. Der Preis für das erste Jahr gilt 12 Monate; anschließend verlängert sich das Abonnement zum regulären Preis.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. Der Verfügbarkeitseditor verwendet einen benannten Zeitplan mit separaten Arbeitszeiteinstellungen für jeden Wochentag und zeigt, für welche Terminarten er gilt. Dadurch bleibt die Zuordnung des Zeitplans zu den Buchungsseiten sichtbar, während Sie die Arbeitszeiten bearbeiten.

Im Verfügbarkeitseditor von meetergo können Sie wöchentliche Arbeitszeiten festlegen und den Zeitplan für mehrere Terminarten verwenden.

Was uns aufgefallen ist

Suite kostet im ersten Jahr 29,90 € pro Nutzer und Monat, danach 34,90 €. Für ein Team mit fünf Nutzerplätzen steigen die Kosten damit von 1.794 € im ersten Jahr auf 2.094 € im zweiten Jahr.

5. Chili Piper: für Vertriebsteams, die Leads aus Formularen qualifizieren und zuweisen

• Am besten geeignet für: B2B-Vertriebs- und RevOps-Teams mit entsprechendem Budget, die Leads aus beliebigen Webformularen qualifizieren, den zuständigen Vertriebsmitarbeitern zuweisen und direkt einen Termin buchen lassen müssen.

• Preise: Routing & Scheduling beginnt bei 1.250 $ pro Monat (15.000 $ pro Jahr bei einem Einjahresvertrag; die Seite bietet außerdem 15 % bis 40 % Rabatt bei zwei- bis vierjährigen Verträgen). Bis zu 15 Nutzerplätze sind enthalten; jeder weitere kostet 45 $ pro Monat. Experiences beginnt bei 3.500 $ pro Monat für 30 Nutzerplätze, anschließend kostet jeder weitere Nutzerplatz 50 $. ChiliCal als eigenständiges Produkt kostet bei einer Mindestabnahme von 200 Nutzerplätzen 12 $ pro Nutzer und Monat und umfasst kein Routing. Es gibt keinen kostenlosen Tarif.

• Stärken: Die Preisseite führt die Qualifizierung und Zuweisung von Leads aus Webformularen, Round-Robin-Verteilung, die Integration mit Salesforce und HubSpot, einen „Spam Checker“ sowie jährlich 45.000 AI-Credits auf.

• Einschränkungen: Der Einstiegspreis ist ein Mindestpreis für die Plattform und kein Preis pro Nutzerplatz. Über die jährlich enthaltenen 45.000 AI-Credits hinausgehende Credits werden in Paketen verkauft. Für ein Team mit fünf Personen ist das Angebot nicht mit den übrigen Tools vergleichbar.

Was uns aufgefallen ist

Der Einstiegspreis beträgt 15.000 $ pro Jahr bei einem Einjahresvertrag und umfasst bis zu 15 Nutzerplätze. Chili Piper ist das einzige Produkt in dieser Liste, dessen Preisseite ausdrücklich einen „Spam Checker“ nennt.

6. YouCanBookMe: einfache Buchungsseiten mit Round-Robin-Verteilung für Teams

• Am besten geeignet für: Einzelpersonen und kleine Teams, die übersichtliche Buchungsseiten und Erinnerungen wünschen und bereit sind, für die Round-Robin-Verteilung den Team-Tarif zu buchen.

• Preise: Free umfasst eine Kalenderverbindung, eine Buchungsseite und Stripe-Zahlungen. Auf Seiten und in E-Mails wird die Schaltfläche „Powered for free“ angezeigt. Bei monatlicher Abrechnung kostet Individual 9 $, Professional 13 $ und Team 18 $ pro Mitglied. Bei jährlicher Abrechnung mit 10 % Rabatt kosten die Tarife 8,10 $, 11,70 $ beziehungsweise 16,20 $. Die Seite wird standardmäßig in der Ansicht für zwei Jahre mit 20 % Rabatt geöffnet; dort werden 7,20 $, 10,40 $ beziehungsweise 14,40 $ angezeigt.

• Stärken: Individual und höhere Tarife umfassen E-Mail- und SMS-Erinnerungen. Professional ergänzt eine direkte HubSpot-Integration, Workflows bei Nichterscheinen sowie die Möglichkeit, Buchungen anhand der angegebenen E-Mail-Adresse zu sperren. Im Team-Tarif kommen Regeln für die Auswahl von Teammitgliedern hinzu – darunter die Round-Robin-Verteilung – und mehrere Teammitglieder werden auf einer Seite angezeigt.

• Einschränkungen: Routing-Formulare werden nicht angeboten. SMS-Erinnerungen kosten zusätzlich; der Preis wird nicht veröffentlicht.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. Im Buchungsseiteneditor befinden sich Titel, Seitenlink und Einstellungen neben einer Livevorschau. Wir konnten das Seitenlayout prüfen, ohne zwischen separaten Bearbeitungs- und Vorschaubildschirmen wechseln zu müssen.

Bei YouCanBookMe befindet sich der Buchungsseiteneditor direkt neben einer Livevorschau.

Was uns aufgefallen ist

Der Blog des Anbieters beschreibt drei Modi für die Round-Robin-Verteilung: nach Verfügbarkeit, gleichmäßig über ein Zeitfenster von 28 Tagen verteilt und in einer festen Reihenfolge. Für die meisten anderen hier aufgeführten Produkte konnten wir keine vergleichbare Beschreibung finden.

7. SavvyCal: kostenlose Umfragen und kostenpflichtige Buchungslinks

• Am besten geeignet für: Personen, die kostenlose Umfragen oder kostenpflichtige Buchungslinks mit unbegrenzt vielen Kalendern wünschen.

• Preise: Basic kostet 120 $ pro Nutzer und Jahr oder 12 $ pro Monat; Premium kostet 200 $ pro Jahr oder 20 $ pro Monat. Der beworbene Monatspreis von 17 $ ist gerundet. Einrichtung und Umfragen sind kostenlos; für Buchungen über Links ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

• Stärken: Beide kostenpflichtigen Tarife umfassen unbegrenzt viele Kalender, Umfragen, Round-Robin-Verteilung, „Collective Links“, Erinnerungen und CRM-Integrationen.

• Einschränkungen: Stripe-Zahlungen erfordern Premium; Routing-Formulare sind nicht aufgeführt.

Was uns aufgefallen ist

Die Testphase lässt sich nicht eigenständig starten. Für die kostenpflichtigen Tarife gilt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

8. Reclaim: schützt Fokuszeiten, ist aber weniger auf die Lead-Verwaltung ausgelegt

• Am besten geeignet für: Personen, die Terminlinks wünschen, bei denen Fokuszeiten und Prioritäten berücksichtigt werden.

• Preise: Lite ist kostenlos und umfasst einen Terminlink und zwei Kalender. Starter kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Nutzer und Monat (12 $ bei monatlicher Abrechnung) und umfasst drei Links. Business kostet bei jährlicher Abrechnung 15 $ pro Nutzer und Monat (18 $ bei monatlicher Abrechnung) und umfasst unbegrenzt viele Links sowie Webhooks. Enterprise kostet bei jährlicher Abrechnung 22 $ pro Nutzer und Monat.

• Stärken: Business unterstützt Webhooks, über die ein Team das Tool an ein CRM anbinden kann. Die Funktionstabelle führt außerdem Terminlinks mit Round-Robin-Verteilung und E-Mail-Erinnerungen auf.

• Einschränkungen: Auf der Preisseite ist keine CRM-Integration aufgeführt, Zahlungen werden nicht erwähnt und aus der Tabelle geht nicht hervor, welcher Tarif Round-Robin-Verteilung oder Erinnerungen umfasst.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. Im Editor für Terminlinks werden der früheste und der späteste Buchungszeitpunkt getrennt festgelegt. Für unseren 15-minütigen Link wurden eine Mindestvorlaufzeit von 4 Stunden und ein Buchungszeitraum von 60 Tagen angezeigt. Alternativ konnte die Verfügbarkeit am nächsten buchbaren Tag, zu Beginn der nächsten Woche oder an einem bestimmten Datum beginnen.

Im Editor für Reclaim-Terminlinks werden Besprechungsdauer, Mindestvorlaufzeit und das letztmögliche Buchungsdatum separat festgelegt.

Auch die Planungsfunktionen von Reclaim wurden auf Reddit kritisiert. “I decided to try out reclaim.ai about two weeks ago. It might have been bad timing, but I got the 2.0 release and it seems like it’s a work in progress,”, schrieb smarterthanyoda am 25. Juni 2026 in r/reclaim_ai. Der Beitrag bezieht sich auf Aufgaben und Fokusblöcke, nicht auf Buchungslinks. In der Diskussion verwies ein Mitgründer von Reclaim die Nutzer auf die Möglichkeit, zu Version 1.0 zurückzukehren.

9. Doodle: weiterhin das Tool für Gruppenumfragen

• Am besten geeignet für: die Suche nach einem passenden Termin für mehrere Personen mit anschließender Buchung.

• Preise: Free kostet 0 $ und umfasst eine Gruppenumfrage, eine Buchungsseite und eine Buchungsseite für 1:1-Termine. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 11 $ pro Nutzerplatz und Monat. Team ist für Teams ab zwei Personen vorgesehen und kostet 16 $ pro Nutzerplatz. Im Hilfe-Center werden 15 $ pro Monat für Pro und 21 $ pro Monat für Team genannt. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr.

• Stärken: Team ergänzt Termine mit mehreren Gastgebern, Buchungen im Namen einer anderen Person und Stripe-Zahlungen.

• Einschränkungen: Es werden weder Round-Robin-Verteilung noch Routing oder CRM-Synchronisierung aufgeführt. Stripe-Zahlungen sind unter Team und nicht unter Pro aufgeführt.

Was wir im Benutzerkonto gesehen haben. In unserem kostenlosen Konto erlaubte der Editor für Gruppenumfragen bis zu 20 Terminvorschläge und forderte beim Auswählen weiterer Zeiten zu einem Upgrade auf. Dieses Limit sollten Sie prüfen, wenn Sie einer großen Gruppe viele Alternativen anbieten möchten.

Der Doodle-Editor für Gruppenumfragen zeigt das Zeitraster und in unserem kostenlosen Konto ein Limit von 20 auswählbaren Terminen.

Was uns aufgefallen ist

Im Hilfe-Center werden für Pro 132 $ pro Jahr und für Team 16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung genannt. Ein separater Hinweis zu Nutzerplatzstaffeln bezeichnet den Team-Preis jedoch als Jahrespreis. Wir würden den Preis vor Abschluss der Buchung noch einmal prüfen, bevor wir Doodle mit Calendly Teams vergleichen.

Die Kosten: unsere Berechnung für drei Szenarien

Diese Berechnung verwendet die aufgeführten Abonnementpreise. Verglichen werden nur Konfigurationen mit denselben Funktionen, da „Round Robin“ nicht bei allen Produkten dasselbe bedeutet. Die Kosten gelten pro Jahr, bei jährlicher Abrechnung und vor Steuern. Preise in Euro werden nicht umgerechnet. Gebühren der Zahlungsdienstleister und nutzungsabhängige SMS-Kosten sind in diesen Abonnementkosten nicht enthalten.

• Szenario 1, Vertriebsteam mit fünf Personen: Routing-Formular mit Qualifizierung, CRM-Synchronisierung und Round-Robin-Verteilung.

• Szenario 2, Team mit fünf Personen: Round-Robin-Verteilung und Erinnerungen per E-Mail oder SMS; kein Routing und kein CRM.

• Szenario 3, selbstständiger Berater: ein Nutzer, Zahlungen bei der Buchung und mindestens zwei Kalender.

Das sagen Rezensenten auf Trustpilot

Die hilfreichsten Bewertungen weisen auf Aspekte hin, die Sie vor einer Entscheidung prüfen sollten: Abrechnung, Zahlungen und die Einträge, die Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

Bei Calendly ärgerte sich ein Kunde über Abbuchungen trotz pausiertem Abonnement: “I paused my service five months ago. They kept charging me anyway.” Die Aussage stammt aus einer Ein-Stern-Bewertung auf Trustpilot vom 16. August 2026.

Für einen Rezensenten von Cal.com waren Zahlungen der entscheidende Kritikpunkt. In einer Ein-Stern-Bewertung vom 6. Oktober 2026 bezeichnete er Cal Payments als eine “Extremely disappointing experience”. Cal.com antwortete am folgenden Tag, man wolle der Sache “get to the bottom of this personally.”.

Doodle wurde wegen seines Preis-Leistungs-Verhältnisses kritisiert: “The poll used to have free tiers and a more reasonable price point, now this has all but gone,”, schrieb ein Rezensent in einer Ein-Stern-Bewertung vom 27. August 2026. Doodle antwortete, dass für einfache Gruppenumfragen weiterhin ein kostenloser Tarif verfügbar sei.

YouCanBookMe wurde für ein kleines, aber nützliches Detail gelobt: “What I most appreciate is that my clients get automated reminders 24 hours before their sessions.” Die verifizierte Fünf-Sterne-Bewertung vom 26. August 2026 erinnert daran, nicht nur die Buchungsseite zu betrachten, sondern auch das, was vor dem Termin geschieht.

Die Kalenderautomatisierung von Reclaim stieß bei einem Rezensenten dagegen auf Kritik: “Added hundreds of focus time and lunches to my gcal (with no warning)” Diese Ein-Stern-Bewertung vom 27. August 2026 spricht dafür, die Einstellungen für Fokuszeiten und Mittagspausen zu prüfen, bevor Sie ein Planungstool Ihren Kalender füllen lassen.

Weitere von uns berücksichtigte Tools

• Acuity Scheduling. Acuity Scheduling ist für Kundentermine und die strukturierte Erfassung von Kundendaten konzipiert. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Kalender statt nach der Nutzerzahl. Wir haben das Tool nicht in die Hauptliste aufgenommen, da sich der Artikel mit Geschäftsterminen und nicht mit Kundenterminen befasst.

• Clockwise. Nicht aufgeführt, da das Produkt nicht mehr verfügbar ist: Laut der eigenen Website von Clockwise wurde das Produkt zum 27. März 2026 eingestellt.

Ist Ihnen eine Ungenauigkeit aufgefallen? Schreiben Sie an webmaster@linkedhelper.com und teilen Sie uns mit, welcher Abschnitt aktualisiert werden muss.