Die 7 besten AI-SDR-Tools für 2026

Hier ist meine Auswahl.

Was ist ein AI-SDR?

Ein AI-SDR ist eine Software, die Aufgaben eines Mitarbeiters in der Vertriebsentwicklung übernimmt: Sie recherchiert Interessenten, nimmt Kontakt auf, wertet Antworten aus, qualifiziert Leads und vereinbart Termine. Ein Mensch greift an einem von Ihnen festgelegten Punkt ein. Die Produkte unterscheiden sich darin, wie weit sie das Gespräch führen und nach welcher Einheit dabei abgerechnet wird.

Die besten AI-SDR-Tools im Überblick

Was zeichnet das beste AI-SDR-Tool aus?

Einige dieser Agenten führen das gesamte Gespräch von der ersten E-Mail bis zum gebuchten Termin. Andere hören nach dem ersten Entwurf auf und übergeben den Gesprächsverlauf an einen Vertriebsmitarbeiter. Auf diese Aspekte habe ich geachtet.

• Zeitpunkt der Übergabe: Liest der Agent die Antwort und reagiert darauf oder verfasst er nur die erste E-Mail und überlässt den Rest dem Vertrieb? Ein Agent, der ausschließlich Entwürfe erstellt, ist ein Rechercheassistent mit Sendefunktion und sollte entsprechend bepreist sein.

• Freigabemodus für AI-Antworten: Der Autopilot für Kampagnen und der Autopilot für Gespräche sind zwei getrennte Entscheidungen. Ich suchte nach einer Einstellung, mit der AI-Antworten zur Freigabe durch einen Vertriebsmitarbeiter in eine Warteschlange gestellt werden – nicht nur nach einem Schalter, der Follow-ups planmäßig versendet.

• Eine planbare Abrechnungseinheit: Eine recherchierte Person, ein aktiver Kontakt, eine Websitesitzung und ein Credit stehen jeweils für eine andere Kapazität. Ich habe für jedes Tool dieselben drei Einsatzszenarien berechnet, damit Sie erkennen können, welche Einheit zu Ihrem Volumen passt.

• Was Sie vor der Zahlung prüfen können: Ein Testarbeitsbereich, ein öffentlicher Konfigurator oder lediglich eine Schaltfläche für eine Demo. Je mehr Sie bei einem Anbieter bereits vor dem Gespräch ausprobieren können, desto weniger Überraschungen gibt es später auf der Rechnung.

• Was im CRM erfasst wird: Betrachten Sie den gesamten Weg eines Leads bis zum Abschluss. Welche Qualifizierungsdaten werden ins CRM übertragen, wem wird der Datensatz zugewiesen und was geschieht bei Abwesenheit des zuständigen Vertriebsmitarbeiters?

• Schutzmechanismen und Opt-outs: Verbotene Formulierungen, Eskalationsregeln und eine Sperrliste, die für den gesamten Arbeitsbereich gilt. Der Agent wird Tausende E-Mails verfassen. Entscheidend ist, was er nicht sagen darf.

Falls Sie hier ein Tool erwartet haben, das nicht aufgeführt ist, finden Sie es entweder im Abschnitt „Prüfen Sie zuerst Ihren vorhandenen Stack“ oder es ist nach meinen Kriterien kein reines AI-SDR-Tool.

1. AiSDR: Am besten für nutzungsbasierte Outbound-Ansprache

Bei der Registrierung bei AiSDR ist die Anmeldung ausschließlich über Google oder Microsoft möglich – es gibt kein Formular mit E-Mail-Adresse und Passwort und keine eigenständig nutzbare Testversion. Zugleich wird zugesichert, dass die Anmeldung nur zur Identitätsprüfung und nicht zum Lesen Ihres Posteingangs verwendet wird. (Bildquelle: AiSDR)

Vorteile von AiSDR

• 1,50 $ pro recherchierter Person, täglich abgerechnet, ohne ein monatliches Paket ausschöpfen zu müssen

• Kontaktpunkte per E-Mail und LinkedIn in einer gemeinsamen Sequenz mit zentralem Posteingang

• Bidirektionale HubSpot-Synchronisierung im direkt buchbaren Tarif; Salesforce im Team-Tarif

Nachteile von AiSDR

• Die Registrierung ist nur über Google oder Microsoft möglich, wobei Microsoft ein Geschäfts- oder Schulkonto verlangt

• Ein aufgewärmtes Postfach kostet extra, und die Seite nennt keinen Abrechnungszeitraum

• Betreute Kampagnen kosten jeweils 149 $; die vollständige Betreuung kostet 2.500 $ pro Monat

AiSDR ist das Tool, das ich einem kleinen Team empfehlen würde, wenn es einen vollwertigen Agenten für die Outbound-Ansprache benötigt, ohne für ein Kontaktpaket zu zahlen, das es niemals ausschöpfen wird. Ami findet Interessenten, reichert ihre Daten an, verfasst E-Mails und LinkedIn-Nachrichten und bearbeitet Antworten. Sie zahlen für jede Person, die der Agent recherchiert, wobei täglich abgerechnet wird. Recherche, Listen und Texte kosten nichts zusätzlich.

Die Registrierungsseite zeigte mir bereits vor dem Lesen der Dokumentation, an welche Zielgruppe sich AiSDR richtet. Es gibt genau zwei Schaltflächen, „Google“ und „Microsoft“, aber kein Formular mit E-Mail-Adresse und Passwort. Als ich die Schaltfläche „Microsoft“ mit einer privaten Adresse ausprobierte, wurde diese abgelehnt und stattdessen ein Geschäfts- oder Schulkonto verlangt. Das Produkt lässt sich daher nicht mit einer privaten Adresse spontan am Wochenende testen – und das erfahre ich lieber direkt beim Einstieg als aus einer Rechnung.

Am besten gefällt mir die Übergabe. Wenn ein Interessent positiv reagiert, handelt Ami keinen Termin aus. Der Agent beantwortet Fragen, bis er Kaufinteresse erkennt, sendet dann einen Terminlink und zieht sich zurück. Das ist zurückhaltender konzipiert als ein Agent, der selbst einen Termin bucht. Für eine erste Einführung halte ich dies für den richtigen Ansatz, weil dadurch das Risiko unangemessener AI-Antworten geringer ist. Wenn Sie AI-Antworten deaktivieren, müssen Sie eingehende Antworten selbst bearbeiten.

Meine Anmerkungen – AiSDR

Fünfhundert neue Interessenten pro Monat ergeben Nutzungskosten von 750 $ beziehungsweise 9.000 $ über zwölf identische Monate – vor den Kosten für ein Postfach oder Betreuungsleistungen. Das ist der hochgerechnete Listenpreis, kein Angebot.

Preise von AiSDR

1,50 $ pro recherchierter Person, tägliche Abrechnung; keine eigenständig nutzbare Testversion.

• Aufgewärmtes Postfach – zusätzlich 33 $; die Seite nennt keinen Abrechnungszeitraum

• Betreute Kampagne – jeweils 149 $

• Vollständige Betreuung – 2.500 $ pro Monat

2. Reply.io Jason AI: Am besten für kontrollierte Multichannel-Ansprache

Im Preiskonfigurator von Reply.io ist Growth bei jährlicher Abrechnung der einzige Tarif mit fünf LinkedIn-Konten. Wird der Umschalter auf monatliche Abrechnung gesetzt, umfasst derselbe Tarif nur noch ein Konto. (Bildquelle: Reply.io)

Vorteile von Reply.io Jason AI

• Im Copilot-Modus wird jede AI-Antwort zur Freigabe durch einen Vertriebsmitarbeiter in eine Warteschlange gestellt

• Bucht den Termin nach der Bestätigung durch den Interessenten und bearbeitet anschließend Terminverschiebungen und Absagen

• Unbegrenzte Nutzer und Postfächer sowie unbegrenztes E-Mail-Warm-up, selbst im Starter-Tarif

Nachteile von Reply.io Jason AI

• Die Tarifstufen zählen aktive Kontakte, nicht neue Interessenten pro Monat

• Bei monatlicher Abrechnung steigt der Preis und Growth wird auf ein LinkedIn-Konto reduziert

• Jede Schaltfläche auf der Preisseite führt zur Buchung eines Verkaufsgesprächs; der Tarif kann nicht direkt online abgeschlossen werden

Jason AI ist meine Wahl, wenn Sie einen Agenten für Ihre Outbound-Aktivitäten einsetzen möchten, aber noch nicht bereit sind, ihn ohne Kontrolle mit Interessenten kommunizieren zu lassen. Der Agent von Reply identifiziert und recherchiert Interessenten, erstellt die Kontaktsequenz, bearbeitet Antworten und bucht Termine über E-Mail und LinkedIn. Für jede Phase kann zwischen Autopilot- und Copilot-Modus gewählt werden.

Diese Trennung ist das entscheidende Detail. Die Kampagne kann im Autopilot-Modus laufen, während jede Antwort in einer Warteschlange auf Ihre Freigabe wartet: Jason entwirft die Antwort auf einen Einwand, und ein Vertriebsmitarbeiter gibt sie vor dem Versand frei. Auch der Buchungsablauf ist genauer beschrieben als bei den meisten Anbietern – Verfügbarkeit prüfen, passende Zeitfenster vorschlagen, nach der Bestätigung durch den Interessenten buchen und Terminverschiebungen bearbeiten. Ich würde den Agenten im ersten Monat im Copilot-Modus einsetzen und erst zum Autopilot-Modus wechseln, nachdem Sie einige Hundert Entwürfe geprüft haben.

Der Haken liegt in der Berechnung der Tarifstufe: Ein aktiver Kontakt ist nicht dasselbe wie ein neuer Interessent.

Reply.io Jason AI eignet sich nicht, wenn

• Sie einen Agenten wünschen, der Telefonanrufe tätigt

• Sie neue Interessenten und nicht aktive Kontakte zählen: Ein Kontakt bleibt im Kontingent, solange seine Sequenz läuft. Entscheidend ist daher die Dauer Ihrer Sequenzen und nicht die Anzahl Ihrer Vertriebsmitarbeiter

Meine Anmerkungen – Reply.io Jason AI

Ich habe jede Handlungsaufforderung auf der Preisseite angeklickt – „Hire Jason AI“ in der Jahresansicht und „Get started“ in der Monatsansicht. Beide führen zur gleichen Seite für die Buchung eines Verkaufsgesprächs. Planen Sie daher selbst beim Einstiegstarif Zeit für eine Demo ein. Reply bietet außerdem bis zum 31. Oktober mit dem Code SCARY15 15 % Rabatt auf einen neuen jährlichen Jason-Tarif. Der Rabatt wird durch einen Vertriebsmitarbeiter angewendet und ist nicht mit anderen Aktionen kombinierbar. Meine Tabellen verwenden die regulären Listenpreise.

Preise von Reply.io Jason AI

Ab 500 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für den Tarif AI SDR Starter; der Tarif kann nicht direkt online abgeschlossen werden.

• AI SDR Starter – 500 $ pro Monat, jährliche Abrechnung – 1.000 aktive Kontakte, ein LinkedIn-Konto

• Growth – 1.500 $ pro Monat, jährliche Abrechnung – 5.000 aktive Kontakte, fünf LinkedIn-Konten

• Monatliche Abrechnung – 800 $ für Starter, 2.500 $ für Growth – Growth wird auf ein LinkedIn-Konto reduziert

3. Salesforge Agent Frank: Am besten für Outbound-Ansprache über Ihre vorhandenen Postfächer

Im Testarbeitsbereich von Salesforge sehen Sie, wo Agent Frank zu finden ist. Die Schaltfläche „Add Agent Frank“ ist jedoch ausgegraut, und die einzige aktive Schaltfläche ist „Book Demo“. (Bildquelle: Salesforge)

Vorteile von Salesforge Agent Frank

• Verbinden Sie Ihre eigenen Postfächer oder mieten Sie Infraforge ab 33 $ pro Monat für zehn Postfächer

• Im Co-pilot-Modus können Sie jeden Arbeitsschritt von Frank annehmen oder bearbeiten

• Öffentlicher Preisregler für 1.000–10.000 aktive Kontakte

Nachteile von Salesforge Agent Frank

• Keine kostenlose Testversion für Frank; während der Salesforge-Testphase können Sie ihn nicht einsetzen

• Die vierteljährliche Abrechnung kostet 599 $ pro Monat

• Zwei Wochen E-Mail-Warm-up, bevor der reguläre Versand beginnt

Als ich zum ersten Mal einen Testarbeitsbereich von Salesforge öffnete, sah ich zunächst eine Checkliste im Bereich „Let’s get started“ – Infrastruktur verbinden, E-Mail-Warm-up beginnen, Leads finden und exportieren sowie eine Sequenz starten. In der Seitenleiste wurden die verbleibenden 13 Tage der Testphase heruntergezählt. Eine Kreditkarte war nicht erforderlich. Agent Frank ist der Agent, den ich wählen würde, wenn Sie Ihre Domains und Postfächer bereits seit Monaten aufwärmen: Mit Salesforge können Sie diese Postfächer mit Frank verbinden. Frank übernimmt Interessentensuche, Recherche, Kontaktaufnahme, Antwortbearbeitung und Terminbuchung über einen Kalenderlink – wahlweise im Autopilot- oder Co-pilot-Modus.

Ich wechselte direkt in den Bereich „AI Agent HQ“, wo Frank zu finden ist. Dort endet die Testphase: Die Schaltfläche „Add Agent Frank“ ist ausgegraut, und die einzige aktive Schaltfläche ist „Book Demo“. Sie können die Funktionsliste lesen, Frank aber nicht aktivieren. Bis Sie Agent Frank kostenpflichtig freigeschaltet haben, gibt es in der Anwendung auch keinen Co-pilot- oder Autopilot-Umschalter. Am besten gefiel mir das Postfachdialogfeld. Dort werden Primeforge, Infraforge und Mailforge neben Google Workspace, Microsoft 365 und IMAP/SMTP aufgeführt. Die Wahl zwischen eigener und gemieteter Infrastruktur ist hier real und nicht nur ein Versprechen im Verkaufsgespräch. Mein einziger Kritikpunkt an der Testphase ist das Limit: 50 Kontakte und 100 E-Mails reichen aus, um sich umzusehen, aber bei Weitem nicht, um etwas über die Zustellbarkeit zu erfahren.

Nach der kostenpflichtigen Freischaltung von Frank würde ich mit dem Co-pilot-Modus beginnen. In der Hilfedokumentation wird dies als Modus beschrieben, in dem Sie jeden Vorschlag von Frank annehmen oder bearbeiten können – dieselbe Freigabewarteschlange, die Reply Copilot nennt. So wird aus einem beängstigend klingenden „autonomen Agenten“ in den ersten Wochen ein schneller Assistent für Entwürfe.

Meine Anmerkungen – Salesforge Agent Frank

Ich habe den öffentlichen Preisregler ausgiebig getestet: 2.000 aktive Kontakte kosten bei jährlicher Abrechnung 948 $ pro Monat beziehungsweise 1.138 $ bei vierteljährlicher Abrechnung, 5.000 kosten 2.162 $ beziehungsweise 2.595 $ und 10.000 kosten 3.991 $ beziehungsweise 4.790 $. Der Preis pro Kontakt sinkt somit von etwa 0,50 $ auf etwa 0,40 $. Im Bereich „Usage“ der Testversion werden außerdem die von Vertriebsmitarbeitern genutzten Salesforge-Tarife mit 48 $ pro Monat für Pro und 96 $ pro Monat für Growth angegeben. Diese Tarife bilden den Preismaßstab, den Frank übertreffen muss. Aktive Kontakte sind zudem Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt verarbeitet werden, und nicht die pro Monat hinzugefügten Personen: Bei einer vierstufigen Sequenz über sechs Wochen belegt ein in der ersten Woche hinzugefügter Kontakt bis zur sechsten Woche einen Platz. Daher können 500 neue Interessenten pro Monat gleichzeitig 750–1.000 Plätze belegen. Bemessen Sie den Tarif nach der Länge Ihrer Sequenzen und fragen Sie Salesforge, wie lange ein abgeschlossener Kontakt „aktiv“ bleibt.

Preise von Salesforge Agent Frank

Ab 499 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 1.000 aktive Kontakte; keine kostenlose Testversion.

• Jährlich – 499 $ pro Monat – 1.000 aktive Kontakte für Postfächer, die Sie selbst anbinden

• Vierteljährlich – 599 $ pro Monat – die kürzeste Laufzeit im Konfigurator

• Infraforge – ab 33 $ pro Monat, jährliche Abrechnung – zehn gemietete Postfächer, zuzüglich Domains

4. Artisan Ava: Am besten für die betreute Einführung eines Outbound-Programms

Vorteile von Artisan Ava

• Schutzmechanismen: festgelegter Ton und festgelegte Handlungsaufforderung, verbotene Formulierungen und Eskalationsregeln

• Freigabe vor dem Versand, falls gewünscht

• Bidirektionale Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot

Nachteile von Artisan Ava

• Nur auf Anfrage; kein konkreter Preis auf der Preisseite

• Der AI-Dialer ist ein Add-on pro Benutzerplatz

• Die Paketgröße richtet sich nach kontaktierten Leads, Postfächern und Dialer-Benutzerplätzen

Ava ist meine Wahl, wenn Sie den Anbieter bei der Einführung direkt einbeziehen möchten und damit einverstanden sind, den Preis erst im Gespräch zu erfahren. Artisan bündelt Lead-Sourcing, Kontaktaufnahme, Antwortbearbeitung und Terminbuchung in einer betreuten Plattform. Artisan bietet Pakete an, deren Umfang davon abhängt, wie viele Leads Sie pro Monat kontaktieren: Team für etwa 2.500, Scale für etwa 6.000 und Enterprise nach Vereinbarung.

Besonders aufgefallen ist mir die Liste der Schutzmechanismen. Sie können Ton und Handlungsaufforderung festlegen, bestimmte Formulierungen verbieten, vor jedem Versand eine Freigabe verlangen und Eskalationsregeln für Antworten erstellen, die Ava nicht bearbeiten soll. Genau diese Kontrollen würde ich benötigen, bevor ich einen Agenten im Namen meines Unternehmens kommunizieren lasse. Bei den meisten Anbietern auf dieser Liste müssen Sie diese einzeln erfragen. Wenn Ihre Rechts- oder Markenabteilung klare Vorgaben dazu hat, was in einer E-Mail stehen darf, bietet Ava eine konkrete Grundlage für die Abstimmung mit Ihrer Rechts- und Markenabteilung.

Bei einer konsolidierten Plattform steht und fällt der Erfolg damit, wie zuverlässig Artisans Daten die relevanten Zielkunden in Ihrem Markt erfassen. Wenn Ava Ihre Käufer nicht findet, sind die Schutzmechanismen bedeutungslos. Das Angebot richtet sich nicht an eine Einzelperson, die eine Kreditkarte hinterlegen und noch diese Woche mit dem Versand beginnen möchte. Es ist für ein Team aus fünf Vertriebsmitarbeitern gedacht, das den Betrieb des Systems jemand anderem überlassen möchte. Lassen Sie Ava in der Demo drei Antworten bearbeiten: eine Antwort, die Interesse signalisiert, eine Produktfrage außerhalb des freigegebenen Materials und ein „Bitte kontaktieren Sie mich nicht mehr“. So erkennen Sie, wie viel Arbeit bei Ihrem Team verbleibt.

Preise von Artisan Ava

Individuell; kein konkreter Preis auf der Preisseite.

• Team – ausgelegt auf etwa 2.500 kontaktierte Leads pro Monat

• Scale – ausgelegt auf etwa 6.000 kontaktierte Leads pro Monat

• Enterprise – nach Vereinbarung

• AI-Dialer – Add-on pro Benutzerplatz

5. 11x Alice: Am besten für klar definierte Kontingente für neue Interessenten

Vorteile von 11x Alice

• Growth umfasst 2.000 neue Interessenten pro Monat und bis zu fünf Nutzer

• Vom Anbieter bereitgestellte Gmail-Infrastruktur, Onboarding und bidirektionale CRM-Synchronisierung sind enthalten

• Behandelt Einwände und eskaliert sensible Antworten

Nachteile von 11x Alice

• Die Tarifkarte und die FAQ auf der Growth-Seite nennen unterschiedliche Jahrespreise

• Pro mit 5.000 Interessenten und zehn Nutzern hat einen individuellen Preis

• Der Dialer wird von Ihren Vertriebsmitarbeitern bedient; Alice führt selbst keine Telefongespräche

Alice ist der einzige Agent für die Outbound-Ansprache in dieser Auswahl, der Ihnen anhand klarer Zahlen mitteilt, wie viele neue Personen er jeden Monat anspricht. Genau diese Zahl möchten die meisten Käufer tatsächlich kennen. Growth umfasst 2.000 neue Interessenten pro Monat für bis zu fünf Nutzer sowie eine vom Anbieter bereitgestellte Gmail-Infrastruktur, Onboarding und CRM-Synchronisierung. Pro erhöht das Kontingent auf 5.000 Interessenten und zehn Nutzer.

Ein Kontingent für neue Interessenten gefällt mir deutlich besser als ein Pool aktiver Kontakte. „Zweitausend neue Interessenten“ lässt sich direkt einem monatlichen Akquisitionsziel zuordnen. Bei „eintausend aktiven Kontakten“ müssen Sie die Auslastung schätzen. Der Workflow von Alice reicht von der Zielkundenrecherche über die Kontaktaufnahme per E-Mail und über soziale Medien bis zur Auswertung von Antworten, Behandlung von Einwänden und Eskalation. Die Terminplanung ist im Preis enthalten. Für ein Team, das seine Outbound-Aktivitäten anhand monatlicher Vertriebsziele plant, lässt sich dieses Tool besonders einfach dimensionieren.

Was dasselbe Team tatsächlich pro Jahr zahlt

• Growth, Tarifkarte → Der monatliche Preis bei jährlicher Abrechnung ergibt 45.000 $ pro Jahr

• Growth, FAQ auf derselben Seite → ab 36.000 $ pro Jahr; das ist eine Differenz von 9.000 $ auf derselben URL. Lassen Sie sich den für Sie geltenden Betrag daher schriftlich bestätigen, bevor Sie 11x mit einem anderen Anbieter vergleichen

• Pro → individuell; mein Szenario mit fünf Vertriebsmitarbeitern und 2.500 neuen Interessenten pro Monat benötigt Pro, da Growth dafür nicht ausreicht

11x Alice eignet sich nicht, wenn

• Sie einen AI-Agenten wünschen, der selbst Telefongespräche führt – der Dialer wird von Ihren Vertriebsmitarbeitern bedient; Alice führt selbst keine Telefongespräche

• Sie nach Julian suchen: Julian ist ein separates Produkt von 11x; Alice ist für die Outbound-Ansprache zuständig

Rechnen Sie mit einer Optimierungsphase, bevor sich dies auszahlt. Zwei Kunden von 11x auf r/SaaS verdeutlichen die Bandbreite:

"It took some tuning at the beginning but once it was dialed in the pipeline activity became pretty steady."

– u/Massive_Airport_993, r/SaaS, 18. März 2026.

"the lead sourcing seems to be on point. Very little responses mostly asking to be removed from the list"

– u/Head_Ad_2, r/SaaS, 8. November 2024. Dieser Nutzer stellte seine eigenen E-Mail-Texte bereit und führte die Kampagne in Deutschland durch. In einem Follow-up vom März 2025 äußerte er sich weiterhin enttäuscht.

Zusammengenommen ergibt sich daraus die entscheidende Frage bei der Auswahl jedes hier aufgeführten Tools: Gutes Lead-Sourcing, viele Klicks und hohe Aktivität können dennoch mit schwachen Vertriebsergebnissen einhergehen. Bewerten Sie ein Pilotprojekt daher anhand qualifizierter Gespräche in Ihrem Segment und nicht anhand des Volumens.

Preise von 11x Alice

Ab 3.750 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für den Growth-Tarif; Pro und Enterprise werden individuell bepreist.

• Growth – 3.750 $ pro Monat, jährliche Abrechnung (laut FAQ auf derselben Seite beginnt Growth bei 36.000 $ pro Jahr) – 2.000 neue Interessenten pro Monat, bis zu fünf Nutzer

• Pro – individuell – 5.000 neue Interessenten pro Monat, zehn Nutzer

• Enterprise – individuell

6. Qualified Piper: Am besten für die Qualifizierung auf der Website und Follow-ups

Vorteile von Qualified Piper

• Gespräche per Chat sowie per Sprach- und Videoanruf auf Ihrer Website mit Terminzuweisung an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter

• Proaktive E-Mail-Sequenzen für die Interessentensuche, erneute Ansprache und Follow-ups nach Veranstaltungen

• Premier umfasst 250.000 Websitesitzungen und 2.500 aktive E-Mail-Kontakte pro Monat

Nachteile von Qualified Piper

• Alle Tarife sind nur auf Anfrage erhältlich

• Zwei Limits sind zu beachten: Websitesitzungen und aktive E-Mail-Kontakte

• Die Übergabe an einen Mitarbeiter und der Zugriff auf die Salesforce-Sandbox sind Enterprise-Funktionen

Piper ist die richtige Wahl, wenn Leads bereits eintreffen, aber niemand schnell genug mit ihnen spricht. Der Agent von Qualified begrüßt Websitebesucher per Chat sowie per Sprach- und Videoanruf, beantwortet ihre Fragen, qualifiziert sie und weist den Termin dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zu. Dabei nutzt er die bereits vorhandenen Vertriebssysteme.

Besonders wichtig wären für mich Pipers Follow-up-E-Mails. Piper führt außerdem proaktive E-Mail-Sequenzen für die Interessentensuche, erneute Ansprache und Follow-ups nach Veranstaltungen aus. Seinen größten Nutzen bietet das Tool jedoch im Inbound-Bereich. Der Anwendungsfall für Veranstaltungen wäre der erste, den ich in einer Demo testen würde: 1.000 per Badge-Scan erfasste Kontakte in der Woche nach einer Konferenz sind genau die Aufgabe, die ein SDR-Team nur ungern übernimmt. Ein Kunde von Qualified setzt das Tool genau so ein. u/throwawaysalad42069 beschrieb am 6. Juni 2025 auf r/SaaS seine Konfiguration: "we mainly use it for event follow up and demo requests. we let our SDRs handle the prospecting with some AI tools that support them." Dieses Muster würde ich übernehmen – übertragen Sie dem Agenten das Follow-up, bei dem Geschwindigkeit zählt und der Kontext bekannt ist; die Neukundenakquise sollte zunächst beim Vertriebsteam bleiben, bis sich der Agent bewährt hat. Verwechseln Sie Piper jedoch nicht mit einer Interessentendatenbank. Piper bearbeitet eingehende Leads und die Kontakte, die Sie dem Tool übergeben.

Der Nachteil ist, dass für zwei separate Kontingente abgerechnet wird. Premier nennt 250.000 monatliche Websitesitzungen und 2.500 monatlich aktive E-Mail-Kontakte, wobei das Angebot von beiden Werten abhängt. Tausend neue Leads pro Monat entsprechen nicht tausend Sitzungen. Bei einer langen Nurturing-Sequenz werden die beteiligten Kontakte entsprechend lange auf das E-Mail-Kontingent angerechnet. Enterprise erhöht beide Limits und ergänzt die Übergabe an einen Mitarbeiter sowie den Zugriff auf die Salesforce-Sandbox. Wenn das Lead-Sourcing für Ihre Outbound-Aktivitäten Ihr Engpass ist, eignet sich Piper nicht für Sie; kehren Sie stattdessen zum Anfang der Liste zurück.

Preise von Qualified Piper

Individuell; alle Tarife sind nur auf Anfrage erhältlich.

• Premier – ausgelegt auf etwa 250.000 monatliche Websitesitzungen und 2.500 monatlich aktive E-Mail-Kontakte

• Enterprise – erhöht beide Limits – Übergabe an einen Mitarbeiter und Zugriff auf die Salesforce-Sandbox

7. HubSpot Prospecting Agent: Am besten für Teams, die HubSpot bereits als zentrales Vertriebssystem nutzen

In einem kostenlosen HubSpot-Arbeitsbereich ist die Seite des Prospecting Agent eine Upgrade-Seite: Zu sehen sind die Schaltflächen „Buy now“ und „Talk to Sales“, und der einzige dort angezeigte Preis ist ein Starter-Angebot für Neukunden. (Bildquelle: HubSpot)

Vorteile des HubSpot Prospecting Agent

• Verwendet Ihre vorhandenen CRM-Datensätze, ohne eine zweite Datensynchronisierung

• Mit „Plays“ können Sie je Zielgruppe zwischen Prüfung vor dem Versand und automatischem Versand wählen

• Eine Empfehlung für die Kontaktaufnahme kostet 100 Credits in einem öffentlichen Credit-Katalog

Nachteile des HubSpot Prospecting Agent

• Erfordert einen kostenpflichtigen Benutzerplatz; im kostenlosen CRM erscheint ein Hinweis auf das erforderliche Upgrade

• Empfiehlt eine Kontaktaufnahme und teilt einen Terminlink; Ihre Vertriebsmitarbeiter bearbeiten die Antworten

• Änderungen an einem „Play“ wirken sich nicht auf bereits darin aufgenommene Kontakte aus

Ich richtete einen kostenlosen HubSpot-Arbeitsbereich ein, um den Prospecting Agent auszuprobieren, und stieß sofort auf einen Upgrade-Hinweis: Er setzt einen kostenpflichtigen Benutzerplatz für Sales Hub ab Starter voraus und ist nicht im kostenlosen CRM enthalten. Der Hinweis selbst ist transparent – die Schaltflächen „Buy now“ und „Talk to Sales“ sowie ein Neukundenangebot „starting at $7/mo/seat“, das den Benutzerplatz, aber nicht die Credits des Agenten umfasst. Dadurch wird deutlich, für wen das Angebot gedacht ist. Wenn Ihre Pipeline bereits in HubSpot verwaltet wird, ist der Zugang günstig und der Agent erhält alle Informationen, die das CRM über einen Kontakt enthält. Wenn Ihre Pipeline woanders liegt, lohnt sich HubSpot nicht allein wegen dieses Agenten.

Am besten gefällt mir die Funktion „Play“. Sie definieren einmalig eine Zielgruppe, den Vertriebskontext, die Kontaktaufnahme und die Schutzmechanismen. Anschließend entscheiden Sie für jedes „Play“, ob E-Mails auf die Prüfung durch einen Vertriebsmitarbeiter warten oder automatisch versendet werden. Das ist dieselbe Copilot-/Autopilot-Trennung, die Reply und Salesforge als Hauptfunktion vermarkten – hier wird die Auswahl über ein Dropdown-Menü gesteuert.

Der Haken ist der Umfang. Der Agent recherchiert einen Lead und entwirft die Ansprache. Er kann darin Ihren Terminlink einfügen, liest jedoch keine Antwort und handelt keinen Termin aus. Für das weitere Gespräch bleiben Ihre Vertriebsmitarbeiter zuständig. Mit den Credits bezahlen Sie eine Empfehlung für die Kontaktaufnahme, keinen gebuchten Termin. Zusätzlich zahlen Sie für Sales Hub. Berücksichtigen Sie daher die Arbeitsstunden der Vertriebsmitarbeiter, bevor Sie die Kosten mit den Lizenzkosten eines vollwertigen AI-SDR vergleichen.

Meine Anmerkungen – HubSpot Prospecting Agent

Im Leitfaden zu den „Play“-Einstellungen von HubSpot ist dieser Hinweis entscheidend: Änderungen gelten nur für neu aufgenommene Kontakte. Bereits in das „Play“ aufgenommene Kontakte behalten daher die alte Version. (Bildquelle: HubSpot)

Bei den „Plays“ von HubSpot gibt es eine leicht zu übersehende Falle: Wenn Sie ein Problem mit den Nachrichten während einer laufenden Kampagne beheben, verwenden die bereits in das „Play“ aufgenommenen Kontakte weiterhin die alte Version. Prüfen Sie daher bei jeder Änderung auch die bereits aufgenommenen Kontakte. Der Preis pro Lead in meinen Tabellen basiert auf dem herkömmlichen Credit-Katalog und nicht auf der flexiblen Preisliste für Benutzerplätze und Credits.

Preise für den HubSpot Prospecting Agent

Etwa 1 $ pro Lead in Form von Credits, zuzüglich eines kostenpflichtigen Benutzerplatzes; nicht im kostenlosen CRM enthalten.

• Benutzerplatz – Sales Hub Starter oder höher – schaltet die Seite des Prospecting Agent frei

• Credits – 100 pro Empfehlung für die Kontaktaufnahme; zusätzliche Credits zu je 0,01 $, also etwa 1 $ pro Lead über Ihr enthaltenes Kontingent hinaus

• Flexible Konditionen für Benutzerplätze und Credits – eine andere Preisliste

Kosten derselben Einsatzszenarien

Welches Tool auf dieser Liste am günstigsten ist, hängt vom jeweiligen Einsatzszenario ab. Deshalb habe ich drei davon berechnet. Dabei handelt es sich um hochgerechnete Listenpreise vor Steuern und nicht um Angebote. Sie berücksichtigen ausschließlich die Abonnementkosten beziehungsweise die nutzungsabhängigen Gebühren.

Ein einzelner Nutzer: 500 neue Interessenten pro Monat

Ich würde Agent Frank nicht allein deshalb AiSDR vorziehen, weil 5.988 $ weniger als 9.000 $ sind. Für den einen Betrag erhalten Sie ein Kontingent von 1.000 gleichzeitig aktiven Kontakten, das Sie laufend neu belegen können. Beim anderen Modell zahlen Sie direkt für jede recherchierte Person. Kurze Sequenzen und eine laufend erneuerte Kontaktliste machen Franks Kontingent zum günstigeren Angebot. Lange Sequenzen füllen es dagegen und lassen das Abrechnungsmodell von AiSDR transparenter erscheinen.

Fünf Vertriebsmitarbeiter: 2.500 neue Interessenten pro Monat mit CRM-Synchronisierung

Entscheidend ist hier die Auslastung. Wenn 2.500 neue Interessenten pro Monat ungefähr zwei Monate lang aktiv bleiben, sind in Spitzenzeiten etwa 5.000 Plätze belegt – genau das Limit von Reply Growth, ohne jeglichen Spielraum. Die tatsächlichen Spitzen hängen vom Startzeitpunkt, den Antworten und Pausen ab. Daher würde ich 5.000 bei diesem Einsatzszenario als Untergrenze und nicht als komfortable Kapazität betrachten. Franks Tarif für 5.000 Kontakte kostet für dasselbe Kontingent mehr als der von Reply. Dafür ist er der einzige der beiden Anbieter mit einem öffentlichen Preis für die nächste Stufe: 10.000 Kontakte für 3.991 $ pro Monat. Der Pro-Tarif von 11x umgeht diese Frage, indem er stattdessen neue Interessenten zählt.

Inbound: 1.000 neue Leads pro Monat mit Terminzuweisung an fünf Vertriebsmitarbeiter

Eintausend Leads entsprechen nicht eintausend Websitesitzungen. Auch Besucher, die kein Formular ausfüllen, werden auf das Sitzungslimit angerechnet. Vergleichen Sie dieses Angebot nicht mit den Tabellen zur Outbound-Ansprache. Dieses Angebot deckt einen anderen Workflow ab und misst die Kapazität nach anderen Kriterien.

Bei einem HubSpot-Konto mit dem herkömmlichen Credit-Modell entspricht eine Empfehlung für die Kontaktaufnahme pro Lead im Einzelszenario 50.000 Credits und im Teamszenario 250.000 Credits pro Monat. Beim Preis für zusätzliche Credits sind das 500 $ beziehungsweise 2.500 $ pro Monat – vor Abzug enthaltener Credits und ohne das Abonnement. Günstig pro Lead, aber ein anderes Produkt.

Prüfen Sie zuerst Ihren vorhandenen Stack

Bevor Sie ein siebtes Tool kaufen, sollten Sie prüfen, was die Tools leisten können, für die Sie bereits bezahlen. Keines dieser vier Produkte zählt zu meiner Auswahl der sieben Tools.

• Regie.ai: Der aktuelle Arbeitsbereich bündelt Funktionen für AI-Agenten, Recherche, Kontaktaufnahme und Anrufe in den Tarifen Free, Pro und Team. Team ergänzt gemeinsame Workflows und Integrationen. Prüfen Sie, welche Leistungen die Credits abdecken und welche Aufgaben weiterhin bei Ihren Vertriebsmitarbeitern verbleiben, bevor Sie den Preis pro Benutzerplatz mit den Lizenzkosten eines vollwertigen AI-SDR für die Outbound-Ansprache vergleichen.

• Salesforce Agentforce: Interessentensuche und Kontaktaufnahme werden von getrennten Agenten übernommen. Prüfen Sie, welcher davon in Ihrem Konto enthalten ist und welches Nutzungsmodell gilt, bevor Sie davon ausgehen, dass das Angebot den gesamten Prozess vom Lead-Sourcing bis zur Terminbuchung abdeckt.

• Salesloft: Die Agenten unterstützen bei Recherche, Identifizierung von Käufern, Priorisierung und E-Mail-Aufgaben. Ein vorhandenes Abonnement kann einen Teil der Arbeit abdecken, ohne Ihnen einen autonomen Workflow vom Lead-Sourcing bis zur Terminbuchung zu bieten.

• Linked Helper: Unser eigenes LinkedIn-Automatisierungsprodukt und der Grund, warum es diesen Blog gibt. Es führt LinkedIn-Workflows aus und ist kein AI-SDR. Verwenden Sie es, wenn Sie Aktivitäten auf LinkedIn automatisieren möchten. Erwarten Sie jedoch nicht den oben beschriebenen vollständigen Agenten-Workflow.

Weiterführende Artikel:

• Die 34 besten LinkedIn-Automatisierungstools für 2026
• LinkedIn-Integration mit Ihrem CRM über Linked Helper

Welches AI-SDR-Tool sollten Sie wählen?

Ist Ihnen eine Ungenauigkeit aufgefallen? Schreiben Sie an webmaster@linkedhelper.com und teilen Sie uns mit, welcher Abschnitt aktualisiert werden muss.