Kurz gesagt: E-Mail-Warm-up-Tools im Oktober 2026
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Kleine Postfachkonfiguration: Warmup Inbox Basic beginnt bei 19 $ pro Postfach und Monat. Die Testphase umfasst Pro-Einstellungen. Prüfen Sie daher den kostenpflichtigen Tarif, bevor Sie eine Einstellung wählen, die Sie beibehalten möchten.
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Platzierungstests: MailReach kombiniert Warm-up mit 20 Test-Credits, die für das gesamte Abonnement gelten. Der Kauf weiterer Postfächer vervielfacht dieses Kontingent nicht.
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Große Postfachbestände: Smartlead Base kostet 39 $ pro Monat und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl verbundener Konten. Der Einstiegstarif nutzt den Foundation-Pool.
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Bestehende Abonnements: Die kostenpflichtigen Tarife von Instantly umfassen eine unbegrenzte Anzahl von Warm-up-Konten. Prüfen Sie den enthaltenen Zugriff, bevor Sie für einen weiteren Dienst bezahlen.
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Testumfang: Ich habe die Testoberflächen von Warmup Inbox und Warmy im Oktober 2026 untersucht. Die Empfehlungen vergleichen Einrichtungs- und Abonnementkosten; die Kampagnenzustellung muss separat geprüft werden.
Die folgenden Empfehlungen zeigen, für welche Anwendungsfälle sich die einzelnen E-Mail-Warm-up-Tools eignen. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung.
| Tool | Am besten geeignet für | Einstiegspreis | Wesentliche Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Warmup Inbox | Kleine eigenständige Postfachkonfigurationen | 19 $ pro Postfach und Monat | Benutzerdefinierte Einstellungen erfordern Pro |
| MailReach | Warm-up mit Platzierungstests | 25 $ pro Postfach und Monat | Test-Credits gelten für das gesamte Abonnement |
| Warmbox | Warm-up-Muster und Zeitpläne | 19 $ pro Monat, ein Postfach | Feste Postfachpakete |
| lemwarm | Benutzerdefinierte Warm-up-Inhalte | 29 $ pro E-Mail-Adresse und Monat | Smart kostet zusätzlich |
| Smartlead | Größere Postfachbestände | 39 $ pro Monat | Base nutzt Foundation |
| Instantly | Bestehende Instantly-Nutzer | 47 $ pro Monat | Für die Pool-Berechtigung gelten Einschränkungen |
| Warmy | Separate B2B- und B2C-Workflows | 49 $ pro Monat, ein Postfach | Höhere Gesamtpreise müssen geprüft werden |
Was E-Mail-Warm-up-Tools leisten: Postfachaktivitäten automatisieren
E-Mail-Warm-up-Tools automatisieren den Versand und die Interaktionen zwischen verbundenen Postfächern, in der Regel über ein gemeinsames Netzwerk. Dienste wie Warmup Inbox können die Aktivität schrittweise steigern, Antworten erzeugen und Netzwerknachrichten aus dem Spamordner holen. Ein Platzierungstest erfüllt eine andere Aufgabe: Er prüft, wo eine Testnachricht landet.
Beginnen Sie mit dem Problem, das Sie beobachten können. Wenn die Authentifizierung fehlerhaft ist, beheben Sie sie. Bleibt die Zahl der Antworten niedrig, prüfen Sie auch die Zielgruppe, das Angebot und die Zustellung. In den Absenderrichtlinien von Google wird empfohlen, Nachrichten schrittweise und gleichmäßig an aktive Nutzer zu senden. Ein Warm-up-Abonnement hebt die Limits Ihres Anbieters nicht an.
Ein Reputationswert überwacht die Aktivitäten innerhalb eines Dienstes, doch für die Platzierung einer Kampagne ist ein separater Test erforderlich. Bei diesem Vergleich habe ich dem erforderlichen Autorisierungsprozess, den anpassbaren Einstellungen und den Kosten beim Hinzufügen weiterer Postfächer mehr Gewicht beigemessen. Diese Faktoren können Sie bewerten, bevor Sie sich langfristig an ein Abonnement binden.
1. Warmup Inbox: Am besten für eine kleine eigenständige Postfachkonfiguration
Warmup Inbox ist meine Empfehlung für eine kleine Postfachkonfiguration, die zusätzlich zu einer bestehenden Versandplattform Warm-up und Überwachung benötigt. Sie können den Dienst separat erwerben.
Vorteile von Warmup Inbox
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Mengenabhängige Preisnachlässe gelten, wenn mehr Postfächer bestellt werden.
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Separate Optionen für Warm-up und Überwachung
Nachteile von Warmup Inbox
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Benutzerdefinierte Inhalte und Zeitpläne erfordern Pro
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Nach der Kündigung des Abonnements können Aktivitäten weiterlaufen
Als ich das allgemeine IMAP/SMTP-Formular öffnete, wurden die Daten des Eingangs- und Ausgangsservers abgefragt und eine separate IMAP-Anmeldung angeboten. Wer ein Postfach außerhalb der Google- oder Microsoft-Verbindungswege einrichtet, sollte daher die Einstellungen für den ein- und ausgehenden Server bereithalten – auch wenn das Konto normalerweise nur als SMTP-Absender betrachtet wird. Warmup Inbox bietet außerdem eine separate Option „Send Only“. Die Kostentabelle dieses Vergleichs für bestehende Postfächer deckt diese Konfiguration nicht ab.

In Warmup Inbox enthält das allgemeine Verbindungsformular separate Einstellungen für Eingangs- und Ausgangsserver.
Meine neue Testversion zeigte ein verfügbares Pro-Guthaben und keine Zahlungsmethode an. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie entscheiden, welchen kostenpflichtigen Tarif Sie beibehalten möchten: Basic umfasst bis zu 75 Warm-up-Nachrichten pro Tag und Postfach, während Pro zusätzlich Zeitpläne, Vorlagen, Themen, Sprachen und eine Ausrichtung auf E-Mail-Anbieter bietet.
Beim Pausieren und Kündigen sollten Sie genau auf die einzelnen Optionen achten. Wenn Sie ein Postfach pausieren, bleibt dessen Abonnement aktiv. Wenn Sie das Abonnement kündigen, kann ein verbundenes Postfach zu Free Monitoring wechseln und weiterhin täglich fünf Nachrichten senden – mit verzögerten Daten, ohne Antworten und ohne Nachrichten aus dem Spamordner zurückzuholen. Um den Datenverkehr zu stoppen und den Dienst zu verlassen, pausieren Sie die Aktivität, kündigen Sie die Verlängerung und entfernen Sie die Verbindung.
Preise von Warmup Inbox
Basic beginnt bei 19 $ pro Postfach und Monat bei monatlicher Abrechnung. Pro kostet 59 $ pro Postfach und Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung entspricht der Preis für Basic 15 $ pro Postfach und Monat, ergänzt um Mengenrabatte. Die Testphase ohne Kreditkarte dauert sieben Tage.
2. MailReach: Am besten für Warm-up mit Platzierungstests
MailReach kombiniert Postfach-Warm-up mit einem separaten Kontingent für Platzierungstests. Ich bevorzuge diese Kombination, wenn vor dem Kauf sowohl geklärt werden muss, ob das Warm-up läuft, als auch, wo die Nachricht zugestellt wurde.

Die öffentliche Website von MailReach stellt die Warm-up- und Spamtest-Tools vor.
Vorteile von MailReach
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Das Warm-up umfasst Guthaben für Platzierungstests.
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Niedrigere Preise pro Postfach bei mehr als fünf Postfächern
Nachteile von MailReach
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Das Testguthaben wird innerhalb des Abonnements gemeinsam genutzt.
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Für Verbindungen auf Unternehmensebene ist möglicherweise Administratorzugriff erforderlich.
Der Tarif umfasst 20 Guthabeneinheiten für Platzierungstests. Dieses Kontingent ist unabhängig von der Anzahl der Postfächer – eine Agentur, die Kundenpostfächer hinzufügt, kann es daher deutlich schneller als erwartet aufbrauchen. Das Warm-up unterstützt bis zu 100 Nachrichten pro Tag. Prüfen Sie deshalb das Testbudget getrennt vom Aktivitätskontingent.
Für die Einrichtung ist möglicherweise die Unterstützung eines Administrators erforderlich. Für die Anleitung zur unternehmensweiten Verbindung mit Google Workspace, die eine domainweite Delegierung nutzt, ist ein Super Admin erforderlich. Auch bei der Microsoft-Massenverbindung spielen Mandantenberechtigungen eine Rolle. Beim Resend-Setup von MailReach werden der Versand per SMTP und ein Empfangspostfach miteinander gekoppelt. Dabei handelt es sich jeweils um unterschiedliche Verbindungsoptionen. Wählen Sie die Option, die Ihr Unternehmen genehmigen kann, bevor Sie zusätzliche Lizenzen erwerben.
Auch bei Alias-Adressen gibt es eine Besonderheit bei der Abrechnung. Google Workspace-Alias-Adressen stellen Nachrichten an das Hauptpostfach zu, MailReach berechnet jedoch jede verbundene Adresse – einschließlich Alias-Adressen. Eine zusätzliche Adresse kann somit eine kostenpflichtige Lizenz erfordern, ohne ein eigenständiges Postfach bereitzustellen.
Die Kündigung hängt von Ihrem Abonnementtyp ab. Für ältere Konten gilt ein separates Verfahren, während aktuelle Konten mit sitzplatzbasierter Abrechnung über „Billing“ gekündigt werden. Da das Löschen von Postfächern nicht bei jeder Kündigung die richtige Vorgehensweise ist, sollten Sie den Verlängerungsstatus prüfen, bevor Sie das Konto schließen.
Preise von MailReach
Bei monatlicher Abrechnung kostet MailReach für ein bis fünf Postfächer 25 $ pro Postfach und Monat und für sechs bis zwanzig Postfächer 19,50 $ pro Postfach und Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung beträgt der Preis für ein bis fünf Postfächer umgerechnet 20 $ pro Postfach und Monat.
3. Warmbox: Am besten für konfigurierbare Warm-up-Muster
Warmbox umfasst in allen Tarifen Aktivitätsmuster und Zeitpläne. Damit eignet sich der Dienst gut für Unternehmen, die diese Steuerungsmöglichkeiten von Anfang an benötigen. Sie müssen nicht in einen separaten Tarif für individuelle Anpassungen wechseln, um ein Aktivitätsmuster auszuwählen.

Die öffentliche Startseite von Warmbox.
Vorteile von Warmbox
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Aktivitätsmuster „Growth“, „Flat“ und „Random“
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Einstellungen für Zeitpläne und Antworten in allen Tarifen
Nachteile von Warmbox
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Bei festen Paketen können bezahlte Kapazitäten ungenutzt bleiben.
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Die täglichen Kontingente für mehrere Postfächer müssen geklärt werden.
Die Bezeichnungen der Aktivitätsmuster verdeutlichen die grundlegenden Optionen: wechselnde, gleichbleibende oder schrittweise zunehmende Aktivität. DNS-Prüfungen, Blacklist-Prüfungen, Berichte, Antworten und das Zurückholen von Nachrichten aus dem Spamordner runden das Warm-up-Angebot ab. Mir gefällt, dass diese Steuerungsmöglichkeiten bereits im Einstiegstarif verfügbar sind – insbesondere, wenn die Aktivität Ihrem Arbeitszeitplan folgen soll.
Die Postfachpakete sind weniger flexibel. Solo umfasst ein Postfach, Start-up drei und Growth sechs. Wenn Ihr Team fünf Adressen in einem der aufgeführten Tarife benötigt, bleibt bei Growth Kapazität für ein bezahltes Postfach ungenutzt. Daher sollten Sie die Postfächer zählen, die Sie tatsächlich verbinden werden, bevor Sie die beworbenen Preise vergleichen.
Auch die Angaben zum täglichen Kontingent erfordern Aufmerksamkeit. Neben diesen Paketen weist die Preisseite 50, 250 und 500 E-Mails pro Tag aus, ordnet die Kontingente für mehrere Postfächer jedoch nicht eindeutig jedem einzelnen Postfach zu. Solange nicht geklärt ist, ob diese Angabe pro Postfach oder für das gesamte Paket gilt, sollten Sie sie als das ausgewiesene Kontingent betrachten. Es gibt keine verlässliche Grundlage dafür, den für Growth angegebenen Wert mit der Anzahl der verbundenen Postfächer zu multiplizieren.
Preise von Warmbox
Bei monatlicher Abrechnung kostet Solo 19 $ pro Monat, Start-up 79 $ pro Monat und Growth 159 $ pro Monat. Solo kostet bei jährlicher Vorauszahlung umgerechnet 15 $ pro Monat. Für Team ist ein individuelles Angebot erforderlich.
4. lemwarm: Am besten zur Anpassung von Warm-up-Inhalten
lemwarm Smart bietet Ihnen individuelle Vorlagen sowie angepasste Warm-up-Inhalte für die automatisierte Aktivität, die bereits in Essential enthalten ist. Diese Option eignet sich für Unternehmen, die mehr Kontrolle über die im Netzwerk ausgetauschten Inhalte wünschen.

Die öffentliche Startseite von lemwarm mit einer Vorschau des Zustellbarkeits-Dashboards.
Vorteile von lemwarm
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Smart unterstützt personalisierte Vorlagen
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Bestehende lemlist-Tarife können Warm-up umfassen
Nachteile von lemwarm
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Die eigenständige Abrechnung erfolgt pro E-Mail-Adresse.
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Der Warmup Score sagt die Platzierung von Kampagnennachrichten nicht voraus
Smart bietet personalisierte Warm-up-E-Mails und ein auf die Branche abgestimmtes Netzwerk. Essential übernimmt das automatische Warm-up und technische Prüfungen. Wenn ein Team lediglich im Hintergrund laufende Aktivitäten benötigt, bringt Smart Funktionen mit sich, die es möglicherweise nie nutzt. Möchte das Team jedoch eigene Vorlagen in den Prozess einbinden, erfüllt das Upgrade einen konkreten Zweck.
Wenn Sie bereits für lemlist bezahlen, prüfen Sie, ob lemwarm bereits in Ihrem Tarif enthalten ist, bevor Sie ein separates Abonnement abschließen. Die enthaltenen Postfachkontingente unterscheiden sich je nach Tarif. In diesem Abschnitt wird das Warm-up-Produkt bewertet. Der Kauf einer umfassenderen Plattform zur Kontaktaufnahme allein für das gebündelte Warm-up kann die Wirtschaftlichkeit erheblich verändern.
Die Einrichtungsanleitung erklärt den Warmup Score: Er misst die Qualität des Warm-ups und umfasst Authentifizierungsprüfungen. Er sagt nicht voraus, ob Kampagnennachrichten im Posteingang landen. Wenn eine DNS-Korrektur den Wert verbessert, prüfen Sie die zugrunde liegenden Prüfungen, bevor Sie davon ausgehen, dass Ihre Kampagnennachrichten dadurch mehr Empfänger erreicht haben.
Auch bei der Kündigung erfordert die Abrechnung Aufmerksamkeit. Separate lemlist- und lemwarm-Abonnements müssen jeweils separat gekündigt werden. Wenn Sie lediglich die Warm-up-Aktivität beenden, bleibt die Verlängerung aktiv.
Preise von lemwarm
Bei monatlicher Abrechnung kostet Essential 29 $ pro E-Mail-Adresse und Monat, Smart 49 $ pro E-Mail-Adresse und Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung betragen die entsprechenden Preise 24 $ beziehungsweise 40 $ pro E-Mail-Adresse und Monat. Für mehr als zehn Benutzer ist ein Mengenangebot erforderlich.
5. Smartlead: Am besten für viele Postfächer zu niedrigen Kosten
Smartlead Base bietet Warm-up für eine unbegrenzte Anzahl verbundener Konten zu einem festen Abonnementpreis. Für Unternehmen mit vielen bestehenden Postfächern ist Smartlead wegen der Abonnementkosten meine bevorzugte Option.

Die öffentliche Startseite von Smartlead.
Vorteile von Smartlead
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Für das Warm-up fällt keine separate Abonnementgebühr pro Postfach an.
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Einstellungen für Antworten, schrittweise Steigerung und tägliches Volumen
Nachteile von Smartlead
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Base ist auf den Foundation-Pool beschränkt
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Platzierungstests werden separat verkauft
Durch das Hinzufügen von Adressen erhalten Sie keinen besseren Pool. Base nutzt Foundation, während höhere Tarife die Stufen Growth und Premium umfassen. Statt davon auszugehen, dass unbegrenzte Konten sämtliche Pools oder Testfunktionen abdecken, sollten Sie die tatsächlich benötigte Stufe einplanen.
Laut der Anleitung zu den Einstellungen strebt „Auto-adjust Warmup/Sending Ratio“ täglich etwa zehn Warm-up-Nachrichten an. Vergleichen Sie diesen Wert mit dem Feld für die tägliche Gesamtzahl, bevor Sie die Aktivität einrichten.
Kundenberichte liefern konkrete Hinweise auf Fehler, die Sie untersuchen können. In einem Thread vom 22. Juni 2026 in r/Coldemailing schrieb u/Hungry-Package-9026:
Es handelt sich nicht nur um eine oder zwei E-Mails; in beiden Postfächern gibt es Dutzende fehlgeschlagener Nachrichten. Bei allen wird angezeigt, dass die E-Mail-Adressen der Empfänger nicht existieren.
Ein anderer Benutzer, u/SurgeMail, berichtete in einem Beitrag vom 30. April 2025 in r/LeadGeneration, Smartlead zusammen mit einer Listenvalidierung und einem niedrigen Versandvolumen zu verwenden. Dieser Verfasser verkauft Postfachdienste. Aus keinem der beiden Berichte lässt sich die Wirkung des Warm-ups für sich genommen ableiten. Achten Sie in Ihrem eigenen Konto auf fehlgeschlagene Netzwerknachrichten und untersuchen Sie Empfängerfehler.
Smartlead nennt an Bedingungen geknüpfte Erstattungsfristen, von denen verschiedene Szenarien und Add-ons ausgeschlossen sind. Lesen Sie diese Bedingungen, bevor Sie sich darauf verlassen, mit einer Erstattung ein Jahresabonnement vorzeitig beenden zu können.
Preise von Smartlead
Bei monatlicher Abrechnung kostet Base 39 $ pro Monat und Pro 94 $ pro Monat. Pro umfasst den Growth-Pool. SmartDelivery Growth für Platzierungstests ist als separates Add-on für 49 $ pro Monat erhältlich. Die Testphase ohne Kreditkarte dauert vierzehn Tage.
6. Instantly: Am besten für Warm-up direkt in Instantly
Instantly bietet in kostenpflichtigen Tarifen eine unbegrenzte Anzahl von Warm-up-Konten. Bestehende Kunden können die Aktivität daher verwalten, ohne einen separaten Dienst mit Abrechnung pro Postfach hinzuzufügen. Bei einem Workspace mit mehreren Adressen gefallen mir die Funktionen, mit denen sich mehrere Konten gleichzeitig aktivieren und pausieren lassen. Der generische Connector erfordert sowohl IMAP als auch SMTP. Das Warm-up wird nicht auf die Kampagnenkontingente angerechnet, erzeugt jedoch weiterhin Postfachdatenverkehr, der auf die Limits des Anbieters angerechnet wird.

Die öffentliche Seite von Instantly zum E-Mail-Warm-up.
Vorteile von Instantly
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Warm-up ist in kostenpflichtigen Tarifen zur Kontaktaufnahme enthalten
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Zusätzlich zu den Einstellungen einzelner Konten stehen Massenaktionen zur Verfügung.
Nachteile von Instantly
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Der Zugang zum Standard-Pool ist durch ein SMTP-Limit begrenzt.
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Erworbene Postfachdienste werden separat verlängert
Die Anleitung zu den Einstellungen nennt als Standardziel zehn Nachrichten täglich, eine Steigerung um eine Nachricht pro Tag und eine konfigurierbare Antwortrate. Wenn das Warm-up auf Wochentage beschränkt ist, wird der ausgehende Versand am Wochenende gestoppt. Eingehende Netzwerknachrichten können jedoch weiterhin eintreffen. Das erklärt, warum trotz einer Einstellung nur für Wochentage am Montag bereits Netzwerknachrichten im Posteingang liegen können.
Der Standard-Pool von Growth erlaubt 100 SMTP-Konten. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, wird der gesamte Workspace – einschließlich der Google- und Outlook-Konten – in den Basic-Pool verschoben. Zählen Sie bei der Planung einer Erweiterung die SMTP-Konten separat, denn die Auswirkung reicht über die Adressen hinaus, durch die Sie den Grenzwert überschreiten.
Auch anbieterspezifische Ergebnisse verdienen Aufmerksamkeit. In einer Diskussion vom 1. Oktober 2026 in r/Coldemailing berichtete u/boringhamza:
Bei Gmail-Empfängern zeigen sie alle eine Zustellung im Posteingang an. Bei Microsoft-Empfängern landen dagegen ausnahmslos alle im Spamordner.
Laut dem technischen Zusatz von Instantly sind die Warm-up-Analysen lediglich Schätzungen. Eine bestimmte Verteilung auf verschiedene Anbieter oder eine Verbesserung der Zustellung wird nicht garantiert. Vergleichen Sie bei der Auswertung einer Kampagne die Anbieter Ihrer eigenen Empfänger. Der zitierte Bericht weist auf ein anbieterspezifisches Problem hin, das Sie untersuchen können.
Preise von Instantly
Growth beginnt bei 47 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Die vierzehntägige Testphase erlaubt zwei Warm-up-Konten. Platzierungstests, erworbene Postfächer und Guthaben sind separate Produkte. Kündigen Sie erworbene Postfachdienste separat von Outbound.
7. Warmy: Am besten zur Trennung von B2B-Warm-up und B2C-Tests
Warmy bietet getrennte Lösungen: eine Warm-up-Suite für B2B-Absender und eine Seed-List-Suite für B2C-Absender. Ich bevorzuge diese Trennung für Käufer, deren Arbeit sowohl geschäftliche Postfächer als auch Verbraucherzielgruppen umfasst.
Vorteile von Warmy
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Warm-up- und Seed-List-Suiten sind voneinander getrennt.
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Anbieterspezifische Verbindungsanleitungen
Nachteile von Warmy
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Bei der Einrichtung von Google Workspace kann ein Administrator beteiligt sein.
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Für die Kündigung der Verlängerung ist eine Vorankündigung erforderlich
Als ich den Verbindungsassistenten öffnete, forderte der standardmäßige Google Workspace-Verbindungsweg einen Administrator dazu auf, im Bereich „App Access Control“ eine neue App zu konfigurieren. Für einzelne Anbieter und Massenverbindungen gab es separate Einträge. Beziehen Sie die für Ihre E-Mail zuständige Person ein, bevor Sie diesen Bildschirm erreichen. Die Berechtigungen eines Unternehmens können bestimmen, welcher Verbindungsweg praktikabel ist.
Der öffentlich angegebene Einstiegspreis enthielt weniger Details als die Preisauswahl in der App. Nachdem ich „Monthly“ und als Postfachanzahl eins ausgewählt hatte, stellte ich fest, dass „Unified Credits“ und das tägliche Kontingent von Starter als separate Elemente erscheinen. Fassen Sie diese Einheiten bei der Berechnung des Testbudgets nicht zusammen: Das Credit-Kontingent allein verrät nicht, wie viele Platzierungstests Sie durchführen können.

In Warmy habe ich „Monthly“ und als Postfachanzahl eins ausgewählt. B2B-Warm-up und B2C-Seed-Listen befinden sich auf separaten Registerkarten.
Um die nächste Abbuchung zu vermeiden, müssen Sie Warmy mindestens fünf Geschäftstage vor der Verlängerung benachrichtigen. Die Testphase ohne Kreditkarte wird mit sieben Tagen beworben; in meinem neuen Konto wurden sechs verbleibende Tage angezeigt. Prüfen Sie die Abrechnung, bevor Sie eine Karte hinzufügen, da die Bedingungen eine automatische Umwandlung erlauben, sobald eine Zahlungsmethode hinterlegt wurde.
Preise von Warmy
Bei einem Postfach und monatlicher Abrechnung kostet Starter 49 $ und umfasst täglich 100 Warm-up-E-Mails sowie 200 Unified Credits. Business kostet 129 $ und umfasst täglich 300 Warm-up-E-Mails; Premium kostet 189 $ und umfasst täglich 1.000 Warm-up-E-Mails.
Was dieselbe Postfachauslastung kostet
Bei einer größeren Anzahl von Postfächern in diesem Vergleich weisen Smartlead und Instantly die niedrigsten festen Abonnementgesamtkosten auf. Für eine einzelne Adresse sind Warmbox und Warmup Inbox günstiger.
Die Tabelle zeigt meine Berechnungen für zwölf monatliche Zahlungen in USD – ohne Steuern. Jedes Szenario geht von kompatiblen, bereits im selben Workspace vorhandenen Postfächern aus, die nach Abschluss der schrittweisen Steigerung für zehn ausgehende Warm-up-Nachrichten pro Postfach und Tag eingerichtet sind. Nicht in den Gesamtbeträgen enthalten: Postfachhosting, Domains und optionale unabhängige Tests. Die Pakete unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Einstellungen, Testkontingente und Netzwerke.
| Tool und Tarif | Ein Postfach: zwölf Zahlungen | Fünf Postfächer: zwölf Zahlungen | Zwanzig Postfächer: zwölf Zahlungen |
|---|---|---|---|
| Warmup Inbox Basic | 228 $ | 1.080 $ | 3.060 $ |
| MailReach | 300 $ | 1.500 $ | 4.680 $ |
| Warmbox | 228 $ Solo | 1.908 $ Growth | Angebot für Team |
| lemwarm Essential | 348 $ | 1.740 $ | Mengenangebot |
| Smartlead Base | 468 $ | 468 $ | 468 $ |
| Instantly Growth | 564 $ | 564 $ | 564 $ |
| Warmy Starter | 588 $ | Nicht verifiziert | Nicht verifiziert |
Die Kosten eigenständiger Dienste verändern sich, wenn Mengenrabatte gelten. Für fünf Postfächer zeigt der Rechner von Warmup Inbox 18 $ pro Postfach und für zwanzig 12,75 $ an. Der niedrigere Preis pro Postfach bei MailReach gilt ab mehr als fünf Postfächern. Der Fall mit dem mittleren Warmbox-Tarif basiert auf dem Tarif mit sechs Plätzen, sodass ein Platz ungenutzt bleibt. Höhere Gesamtpreise von Warmy müssen separat über die Postfachauswahl geprüft werden.
Bei jährlicher Zahlung können Sie den Preis weiter senken. Für zwanzig Postfächer mit Warmup Inbox Basic kostet die jährliche Vorauszahlung 2.340 $, verglichen mit 3.060 $ bei monatlichen Zahlungen. Diese Bindung sollten Sie erst eingehen, wenn die Verbindung und die Berichterstattung zu Ihrer Konfiguration passen.
Welches E-Mail-Warm-up-Tool sollten Sie wählen?
Für eine kleine eigenständige Postfachkonfiguration ist Warmup Inbox meine erste Wahl. MailReach eignet sich für Platzierungstests und Smartlead für einen größeren Postfachbestand. Wählen Sie zunächst anhand der Aufgabe, die in Ihrem Workflow noch nicht abgedeckt ist, bevor Sie die Größe der jeweiligen Netzwerke vergleichen.
Vergleichen Sie für eine einzelne Adresse die Überwachung von Warmup Inbox mit den Warm-up-Mustern von Warmbox. Wenn Sie sofort einen bestimmten Zeitplan benötigen, lohnt es sich bei Warmbox, über den Einstiegspreis hinauszuschauen. Agenturen, die Kundennachrichten prüfen, sollten für das gemeinsam genutzte Testkontingent von MailReach ein eigenes Budget einplanen.
Nutzen Sie Instantly bereits? Prüfen Sie das enthaltene Warm-up, bevor Sie Konten verschieben. Dieselbe Prüfung der enthaltenen Leistungen gilt für lemwarm innerhalb eines aktiven lemlist-Abonnements. Wenn benutzerdefinierte Inhalte unverzichtbar sind, sollten Sie lemwarm Smart gezielt erwerben, statt vorsorglich für ein Upgrade zu zahlen, dessen Zusatzfunktionen Sie möglicherweise nicht benötigen. Wenn Sie Warm-up und Seed-List-Tests gemeinsam bewerten und budgetieren möchten, ist Warmy besser geeignet.
Wenn LinkedIn zu Ihren Kanälen für die Interessentengewinnung gehört, können Sie mit der Instantly-Integration von Linked Helper erfasste Kontakte in Ihre E-Mail-Kampagne übertragen.
Ein weiteres Abonnement behebt jedoch weder einen Authentifizierungsfehler noch sorgt es dafür, dass Empfänger eine unerwünschte Nachricht plötzlich begrüßen. Wenn der Wert gut aussieht, aber weiterhin nur wenige Antworten eingehen, untersuchen Sie zuerst die Kampagne. Sobald genügend Daten vorliegen, kann Google Postmaster Tools bei der Analyse Ihres Gmail-Datenverkehrs helfen. Wenn Sie Newsletter oder Transaktions-E-Mails über einen ESP versenden, beginnen Sie mit den Anleitungen dieses Anbieters zur schrittweisen Steigerung.
So haben wir getestet
Im Oktober 2026 habe ich die Testversionen von Warmup Inbox und Warmy untersucht und die Tools anhand ihrer Dokumentation und Kundendiskussionen verglichen. Ich habe keine Warm-up-Experimente durchgeführt. Dieser Vergleich misst daher keine Zustellungsergebnisse.

